Lookeen

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Lookeen ist ein E-Mail- und Desktop-Suchprogramm des Unternehmens Axonic Informationssysteme aus Karlsruhe.[1] Es unterstützt die Suche nach Dateien, E-Mails, Kontakten und Attachments etc. auf dem eigenen Computer, Microsoft Exchange Server und Applikations- sowie Terminalserver.

Arbeitsweise[Bearbeiten]

Es handelt sich bei der Shareware um eine Outlook-Erweiterung nach dem Outlook-Add-on-Konzept. Nach der Installation wird Lookeen Search automatisch in den E-Mail-Client Outlook integriert, und gestattet nach dem Indexieren ein schnelles und einfaches Durchsuchen der persönlichen Dateien. Gegenüber herkömmlichen E-Mail-Client-Suchmaschinen beinhaltet der Index von Lookeen die gesamte Ordnerstruktur Outlooks. So kann man mit der einfachen Outlook-Suche nur die Ordner durchsuchen, in denen man sich auch befindet. Das Tool aus Karlsruhe aber erfasst bei seiner Suche alle Ordner, egal in welchem Ordner man sich gerade befindet. Wobei sich die Suche nur auf den Index bezieht. Wird dieser also nicht aktualisiert, werden die vermeintlich neuen E-Mails und Anhänge auch nicht berücksichtigt.[2]

Historie[Bearbeiten]

Die Gestaltung der ersten Versionen ähnelte sehr stark der E-Mail-Suchsoftware Lookout des Silicon-Valley-Startups Lookout Soft Inc. Lookout wurde 2004 von Microsoft für angeblich 6 Mio. US-Dollar übernommen, um dann in die Windows Desktop Search integriert zu werden. Lookout selbst wurde weiterhin als Freeware gehandelt, aber war ab Outlook-Version 2007 nicht mehr oder nur noch unter erheblichen Modifizierungen installierbar.[3] Im Januar 2007 startete Axonic die Entwicklung eines Nachfolgermodells für Lookout, das mit dem Release von Microsoft Windows Vista im Januar 2007 nicht mehr eingesetzt werden konnte. Im Januar 2008 brachte Axonic mit Lookeen schließlich eine Lösung für professionelle Daten- und E-Mail-Suche auf den Markt und verkaufte dieses innerhalb von acht Monaten in über 40 Länder. Im März 2010 gewann Lookeen den Award für das “Best Outlook Add-on 2010” der US-Webseite About.com[4]. Heute wird Lookeen in über 100 Länder verkauft[5]. Das letzte Update auf der deutschsprachigen Lookeen-Website stammt vom Mai 2013, seither wurden keine Verbesserungen der Software veröffentlicht.

System-Umgebung[Bearbeiten]

Die Software setzt bei ihrer Suche auf das freie Projekt Lucene, die Typenbibliothek Outlook Redemption und das Outlook Object Model.

Unterstützte Datenquellen[Bearbeiten]

Zentrale Indizierung[Bearbeiten]

Lookeen 8 unterstützt die zentrale Indizierung geteilter Ressourcen im Netzwerk (z.B. Netzwerkdateien und Öffentliche Ordner). Dabei wird ein einziger geteilter Index angelegt und zentral gespeichert. Dieser Index kann über eine URL im Netzwerk von allen Clienten im Netzwerk erreicht werden. Dadurch sollen Netzwerk- und Serverkapazitäten sowie der lokale Speicherbedarf geschont werden.[8]

Enterprise Roll-Out Support[Bearbeiten]

Seit Lookeen 8 werden außerdem Group Policies unterstützt, die die gleichzeitige Verteilung der Software an mehreren Arbeitsplätzen im Unternehmen erlauben. Dabei können viele Optionen (z.B. der Speicherort des Indexes und der Einstellungsdateien, sowie Indexintervalle und Lizenzschlüssel) zentral vom Administrator gesteuert werden. Diese Erweiterung erleichtert den Einsatz von Lookeen auf großen Terminal Servern oder Citrix Umgebungen.[9], [10]

Systemvoraussetzungen[Bearbeiten]

Die Desktop Search wird zurzeit von den Betriebssystemen Windows 2000, XP, Vista, Windows 7 sowie Windows 8 unterstützt - letzteres sowohl in der 32- als auch der 64-Bit-Version. Die aktuelle Version wurde zeitgleich mit dem Release von Microsoft Office 2013 auf den Markt gebracht und komplett überarbeitet.

Lookeen Server Enterprise Search[Bearbeiten]

Im Juli 2011 wurde der Lookeen Server als Enterprise Search Lösung veröffentlicht. Dieser unterstützt globale Indizierungsfunktionen und erlaubt die volle Kontrolle über alle Clients und den Server mittels Windows Gruppenrichtlinienverwaltung. Die Sicherheit der Daten wird durch Berücksichtigung der Windows-Berechtigungsstruktur und durch SSL- und interne Verschlüsselung gewährleistet.

Weblinks[Bearbeiten]

Einzelnachweise[Bearbeiten]

  1. Axonic Informationssysteme GmbH. Offizieller Eintrag im Unternehmenswiki. Abgerufen am 12. August 2014.
  2. Lookeen: Innovative und effektive Suchfunktion für Microsoft Outlook. Testbericht von Netzwelt.de. Abgerufen am 22. August 2014.
  3. MSN Announces Investment in Search Technology.. Offizielle Pressemitteilung auf Microsoft.com. Abgerufen am 22. August 2014.
  4. The Best in Email 2010 - The Reader's Choice Awards. Auszeichnung zum "Best Outlook Add-On 2010". Abgerufen am 24. September 2014.
  5. Über die Axonic Informationssysteme GmbH. Wiki-Eintrag des Stadtwikis Karlsruhe über die Axonic Informationssysteme GmbH. Abgerufen am 25. September 2014.
  6. Lookeen 8. Review auf add-in-world.com. Abgerufen am 22. August 2014.
  7. Schnell fündig werden mit Lookeen 8. Testbericht auf computerwissen.com. Abgerufen am 22. August 2014.
  8. Editor Review über Lookeen. Review auf Techmynd.com. Abgerufen am 22. August 2014.
  9. Lookeen 8 beschleunigt Outlook E-Mail-Suche. Review auf ITwire.com. Abgerufen am 22. August 2014.
  10. Lookeen macht Outlook Dampf. Testbericht der Computerwoche.com. Abgerufen am 22. August 2014.