OnlyOffice

aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie
Zur Navigation springen Zur Suche springen
OnlyOffice

Onlyoffice Logo
Basisdaten

Entwickler Ascensio System SIA
Erscheinungsjahr 2009
Aktuelle Version 6.3.0[1]
(20. Mai 2021)
Betriebssystem Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Programmiersprache Hypertext Markup Language, JavaScript, C++
Kategorie Projektmanagement-Software, Customer-Relationship-Management, Dokumentenmanagement
Lizenz GNU AGPL v3, SaaS
deutschsprachig ja
www.onlyoffice.com

OnlyOffice ist ein Online-Office, Plattform für Dokumenten- und Projektmanagement, CRM-System und E-Mail-Client.[2] OnlyOffice ist Open Source und wird von Ascensio System SIO mit Hauptsitz in Riga, Lettland, entwickelt. OnlyOffice wird als SaaS-Lösung oder als Installation für die Bereitstellung im privaten Netzwerk ausgeliefert. Für den individuellen Gebrauch gibt es die kostenlose Lösung OnlyOffice Personal.[3]

Im Rahmen der offiziellen Partnerschaften arbeitet OnlyOffice eng zusammen mit Nextcloud[4], ownCloud[5], Seafile[6], Pydio[7], eXo Platform[8] und XWiki[9].

Module[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

OnlyOffice ist in mehrere Module unterteilt: Dokumente, CRM, Projekte, E-Mail, Community, Kalender und Chat.[10]

Das Modul Dokumente ist ein zentrales Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten mit vier Arten von Rechten (Voller Zugriff, Review, Lesen und Zugriff verweigern); Verwalten von Versionen und Revisionen der Dokumente; Integration von Drittanbieter-Cloud-Speichern wie Box, Dropbox, Google Drive, Nextcloud, OneDrive oder OwnCloud. Ein integrierter Mediaplayer ermöglicht das Abspielen von Audio- und Videodateien direkt in der Cloud (Unterstützung für diverse Audio- und Video-Formate)[11].

Das Modul Projekte wird für die Verwaltung von Projektphasen verwendet: Planung, Teamleitung und Delegierung von Aufgaben, Überwachung und Berichterstattung. Das Modul enthält auch ein Gantt-Diagramm für die Veranschaulichung der Entwicklung der Projekte in unterschiedlichen Phasen. Das Modul wird durch die App „OnlyOffice Projects“ für iOS ergänzt[12].

Das Modul CRM ermöglicht die Verwaltung der Kundendatenbank, Erstellung der Verkaufschancen und Aufgaben. Dieses Modul bietet auch eine Möglichkeit zur Erstellung von Rechnungen.

Das Modul E-Mail vereinigt den Mail-Server für die Erstellung eigener Domain Mailboxen und den Mail-Aggregator für die zentrale Verwaltung von mehreren Mailboxen.

Das Modul Kalender ermöglicht das Erstellen von persönlichen und firmeninternen Ereignissen, Abgabeterminen in Projekten und CRM, den Versand und Empfang von Einladungen und Veranstaltungen. Der Kalender kann mit Kalendern von Drittherstellern, die iCal unterstützen, integriert werden.

Das Modul Community bietet Funktionen für das Unternehmensnetzwerk: Umfragen, Abstimmungen, Führung von Blogs und Foren, aktuelle Nachrichten, Lesezeichen und Messenger.

Die Benutzeroberfläche von OnlyOffice ist in 25 Sprachen verfügbar[13].

Server[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Lösung basiert technisch auf drei Komponenten: Document Server, Community Server und Mail Server.

Der Document Server enthält Editoren für Texte, Tabellen und Präsentationen und ist in JavaScript mit HTML5 Canvas Element geschrieben.[14] Der Community Server schließt alle Funktionsmodule von OnlyOffice ein. Er ist in ASP.NET für Windows und auf Mono für Linux und Distributionen geschrieben. Der Mail Server umfasst eine Reihe von Komponenten, die das Erstellen von korporativen Mailboxen mithilfe der standardmäßigen oder benutzerdefinierten Domänennamen ermöglichen. Der Mail Server basiert auf dem iRedMail Paket, das aus Postfix, Dovecot, SpamAssassin, ClamAV, OpenDKIM, Fail2ban besteht.

OnlyOffice-Online-Suite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die OnlyOffice-Online-Suite ist eine auf einem Server laufende Komponente, die die Bearbeitung von Dokumenten Arbeit im Webbrowser erlaubt. Es enthält dafür Editoren für Texte, Tabellen und Präsentationen. Diese Editoren umfassen in etwa die gleiche Funktionen wie Word, Excel und PowerPoint. Anders als die Microsoft-Anwendungen erlaubt OnlyOffice die Zusammenarbeit an den Dokumenten in Echtzeit.[15] Daneben können auch getrennt bearbeitete Dokumente zu einem gemeinsamen zusammengeführt werden.

Die Beta-Version von OnlyOffice-Online-Editoren wurde auf der Cebit 2012 in Hannover vorgestellt. Das Produkt wurde in JavaScript mit dem Canvas-Element von HTML5 geschrieben.

OnlyOffice bewahrt Formatierung unabhängig vom Browser und Betriebssystem. Das Vorhandensein von Canvas-Element ermöglicht einige Funktionen, die bisher nur in Desktop Anwendungen verfügbar waren, in Online Editoren hinzuzufügen: Unterstützung der ausgereiften Formatierung; mehrseitige Dokumente.[16] Das interne Format von OnlyOffice-Dokumenten-Editoren basiert auf dem Dateiformat Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX). Andere Formate (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP und PDF-A) werden beim Öffnen der Datei konvertiert.

Die Funktionalität der Suite kann mit Zusatzmodulen erweitert werden. Benutzer können aus der vorhandenen Liste von Plugins wählen oder eigene Anwendungen mit der bereitgestellten API erstellen. Die Editoren der Suite können in andere Web-Anwendung integriert werden.

Desktop-Office Suite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Desktop-Office Suite ist eine Offline-Version der OnlyOffice Editing-Suite. Die Desktop-Anwendung unterstützt Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung, wenn man ans OnlyOffice-Portal, Nextcloud oder ownCloud[17] angeschlossen ist.[18][19]

Die Suite ist eine plattformübergreifende Lösung, die für Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, 2003, Vista (sowohl 32-bit als auch 64-bit), Debian, Ubuntu und Derivate, RPM-basierte Linux-Distributionen, Mac OS 10.10 oder höher erhältlich ist. Es gibt auch eine portable Version.[20] OnlyOffice Desktop Editors kann man als Flatpak, Snap-Paket und AppImage installieren.

Die Editoren der Desktop-Office Suite sind mit den Formaten MS Office (OOXML) und OpenDocument (ODF) kompatibel und unterstützen DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP und PDF-A. Genau wie in der Online Editing-Suite kann das grundlegende Toolset von OnlyOffice-Desktop-Editoren mit Hilfe von Plugins erweitert werden.[21]

Die Desktop-Office Suite ist auch als mobile Anwendung für iOS und Android erhältlich. Die Anwendung wird dort Onlyoffice Documents genannt.

Nextcloud/ownCloud-Integration[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Im Februar 2017 hat OnlyOffice die Integration-App für Nextcloud[22] und ownCloud veröffentlicht. Es ermöglicht Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten (Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen) innerhalb des Interfaces von Nextcloud[23] und ownCloud.[24] Die Desktop-Suite kann auch mit diesen Plattformen verbunden werden, wenn OnlyOffice integriert ist. Durch die Integration in einen dieser Dienste können ONLYOFFICE-Editoren als Komponente für Univention Corporate Server[25] installiert werden.

Ähnliche Anwendungen wurden für SharePoint[26], Confluence[27] und Alfresco[28] entwickelt.

Die Anwendung steht unter der AGPL-Lizenz wie andere Client/Server-Lösungen von OnlyOffice und ist auf GitHub verfügbar.[29]

Geschichte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Im Jahr 2009 starteten die Software-Entwickler von Ascensio System SIA unter der Leitung von Lev Bannov ein Projekt mit dem Ziel eine Plattform für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten zu entwickeln.[30]
  • Im März 2012 stellte Ascensio mit Teamlab Office den ersten HTML5 basierten, auf einem Server laufenden Dokumenten-Editor auf der Cebit vor.
  • Im Juli 2014 wurde TeamLab Office in OnlyOffice umbenannt. Der Quellcode des Produkts wurde auf Sourceforge und Github unter AGPLv3 veröffentlicht.[31]
  • Im März 2016 erschien die Desktop Anwendung – OnlyOffice Desktop Suite für PC oder Mac, die sich als kostenlose Alternative zu Microsoft Office beworben wurde.
  • Im Februar 2018 wurde die OnlyOffice Desktop Suite als Snap-Paket verfügbar gemacht.[32]
  • Seit Oktober 2020 bietet Ascensio ihr Produkt in der Version 6.0 in drei Ausbaustufen an: OnlyOffice Docs – die auf einem Server beim Kunden laufenden Editoren zur Bearbeitung von Dokumenten, OnlyOffice Groups – zusätzlich zu den Editoren eine Sammlung von auf einem Server beim Kunden laufenden IT-Anwendungen für die Führung von kleinen Unternehmen mit Email-Server, Kalender, Kundenpflege und Projektmanagement. Und als dritte Stufe OnlyOffice Workspace, bei dem die IT-Anwendungen in einer von Ascensio System SIA betriebenen Cloud laufen.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Weblinks[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Commons: Onlyoffice – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

Einzelnachweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. helpcenter.onlyoffice.com. (abgerufen am 27. Mai 2021).
  2. Dr. Oliver Diedrich: Online-Office mit OnlyOffice. In: c't Magazin. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  3. OnlyOffice Personal 9.0.1 – Download. In: COMPUTER BILD. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  4. Nextcloud: ONLYOFFICE & Nextcloud partner up! Abgerufen am 7. August 2019 (englisch).
  5. ownCloud Delivers Easy-to-Use Collaboration Solution Through Partnership with ONLYOFFICE. 8. Oktober 2018, abgerufen am 7. August 2019 (amerikanisches Englisch).
  6. Evgenia: ONLYOFFICE kündigt Partnerschaft und Integration mit Seafile an | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 7. August 2019 (deutsch).
  7. Michael: ONLYOFFICE enters partnership with Pydio | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 7. August 2019 (amerikanisches Englisch).
  8. Ksenija: ONLYOFFICE kündigt Partnerschaft mit eXo Platform an | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 7. August 2019 (deutsch).
  9. Tati: XWiki adds ONLYOFFICE Online Editors to its ecosystem | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 7. August 2019 (amerikanisches Englisch).
  10. Mela Eckenfels: Onlyoffice auf dem eigenen Server. In: Linux-Magazin. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  11. Evgenia: ONLYOFFICE 10.0 ist für Server Lösungen verfügbar | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 12. Juli 2019 (deutsch).
  12. Jose Maria Delos Santos: ONLYOFFICE Launches New iOS App and Enterprise Edition. In: Project-Management.com. 30. November 2015, abgerufen am 12. Juli 2019 (amerikanisches Englisch).
  13. Sprachen, die auf Ihrem Portal verfügbar sind – ONLYOFFICE. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  14. TeamLab Reveals World’s First Online HTML5-Powered Word Processing Solution. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  15. How to edit your documents collaboratively on Linux. In: Xmodulo. 27. Mai 2015 (xmodulo.com [abgerufen am 3. Juli 2017]).
  16. TeamLab Introduces the First HTML-5 Document Editor at CeBIT 2012. In: OnlyOffice Blog. Abgerufen am 3. Juli 2017 (amerikanisches Englisch).
  17. Evgenia: Wie verbindet man ONLYOFFICE Desktop Editoren mit ownCloud oder Nextcloud | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 7. August 2019 (deutsch).
  18. Onlyoffice Desktop. In: CHIP Online. (chip.de [abgerufen am 3. Juli 2017]).
  19. OnlyOffice: An Open Source Microsoft Office Contender Worth Your Time. In: MakeUseOf. (makeuseof.com [abgerufen am 3. Juli 2017]).
  20. Erik Bärwaldt, Christoph Langner: Die junge Office-Suite OnlyOffice Desktop Editors. In: LinuxCommunity. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  21. Wie nutzt man Plugins (add-ons) im ONLYOFFICE Desktop Editor. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  22. Oliver Frommel: Onlyoffice kommt zu nextCloud. In: ADMIN-Magazin. Abgerufen am 3. Juli 2017.
  23. Ferdinand Thommes: Cloud: OnlyOffice als App für Nextcloud verfügbar. In: ComputerBase. (computerbase.de [abgerufen am 3. Juli 2017]).
  24. Nextcloud und ONLYOFFICE ermöglichen Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten. In: Pro-Linux. (pro-linux.de [abgerufen am 3. Juli 2017]).
  25. ONLYOFFICE wird Mitglieder Univention App Familie. In: Univention. 28. September 2017, abgerufen am 7. August 2019 (deutsch).
  26. How to Connect ONLYOFFICE to SharePoint Server. In: ITzGeek. 12. Oktober 2017, abgerufen am 7. August 2019 (amerikanisches Englisch).
  27. ONLYOFFICE Connector for Confluence. Abgerufen am 7. August 2019.
  28. ONLYOFFICE Connector for Alfresco | Alfresco Community. Abgerufen am 7. August 2019.
  29. onlyoffice-owncloud: The app which enables the users to edit office documents from ownCloud/Nextcloud using ONLYOFFICE Document Server, allows multiple users to collaborate in real time and to save. ONLYOFFICE, 26. Juni 2017, abgerufen am 3. Juli 2017.
  30. Kalev Aasmae: Microsoft Office, Google Docs beware: This open-source startup is after your users. In: ZDNet. (zdnet.com [abgerufen am 3. Juli 2017]).
  31. ONLYOFFICE – Continuous Growth, Successive New Features. In: Project-Management.com. 31. August 2015 (project-management.com [abgerufen am 3. Juli 2017]).
  32. ONLYOFFICE Desktop Editoren als Snap verfügbar. Abgerufen am 7. August 2019.