Wikipedia:Förderung/WikiCon 2019/KickOff-Treffen
Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.
Projektstatus[Quelltext bearbeiten]
Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.
Projektziel[Quelltext bearbeiten]
Schreibe einen Absatz zum Ziel des Projekts:
- Initiales Treffen (Kick-Off) des Organisationsteams (Ehrenamtliche und WMDE-Mitarbeiter) für die WikiCon 2019 in Wuppertal
Rahmenbedingungen[Quelltext bearbeiten]
- Orga: Atamari, Merle von Wittich, Alice Körner
- Wer: Achim Raschka, Geolina, 1971markus, Morty, -wuppertaler, Gereon K., Wiegels, Rogi, Superbass, Rlbberlin
- Weitere Einladungen gingen an: Itti, Alraunenstern
- Wann: Samstag, den 8. Dezember 2018 10 bis 18 Uhr und Sonntag, den 9. Dezember 2018 9 bis ca. 13 Uhr[1]
- Wo: Lokal K in Köln
Weitere Informationen[Quelltext bearbeiten]
- Projektseite: intern genutzte Techniken
- Ergebnisse: WikiCon 2019
Zusätzliches[Quelltext bearbeiten]
Achtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.
- Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- Wenn ja, was brauchst Du? Übliche Organisationshilfe zur WikiCon.
- Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja
- Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
- Liste der voraussichtlich benötigten Geräte: Beamer, Leihrechner, Flipchart … alles im Bestand des Lokal K vorhanden
Vorläufiger Kostenplan[Quelltext bearbeiten]
Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnahmezahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.
DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!
| Reise/Unterkunft | Kosten pro Teilnehmende | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| Übernachtung mit Frühstück[2] für 1 Teilnehmender, 2 Nächte (exkl. 2 × WMDE) |
50 € | 100 € |
| Fahrtkosten[3] für 11 Teilnehmende |
~18 € | 205 € |
| Verpflegung[4][5] für 11 Teilnehmende (exkl. 2 × WMDE) |
10 €/Tag | 110 € |
| ggf. weitere Posten | € | -/- |
| ggf. weitere Posten | € | -/- |
| Räumlichkeiten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Raummiete | entfällt, da Lokal K | -/- |
| Raumtechnik (z. B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet) | entfällt, da Lokal K | -/- |
| Tagungsgetränke[6] für 13 Teilnehmende | 5 € | 65 € |
| ggf. weitere Posten | € | -/- |
| ggf. weitere Posten | € | -/- |
| Sonstige Projektkosten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| sonstige Technik (z. B. Foto-Equipment) | Einzelpreis pro Tag | -/- |
| Programmkosten (z. B. Honorare) | Einzelpreis | -/- |
| ggf. weitere Posten | € | -/- |
| ggf. weitere Posten | € | -/- |
| Summe | 480 € |
Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.
- ↑ Voraussichtliche Zeiten, noch nicht final.
- ↑ nach Stand vom 6. November 2018: Abschätzung der benötigten Übernachtungen: Matrix
- ↑ nach Stand vom 6. November 2018: Fahrkosten eine Fernreise (á 100 €), und sieben Anfahrten aus der Region ~ 50 km (á 15 €)
- ↑ Was an Verpflegung gereicht wird, steht noch aus. Es soll aber nur ein Imbiss sein, evtl. Imbiss auf der Venloer Straße. Im Anschluss an diese Veranstaltung beginnt ab 18 Uhr eine Abendveranstaltung mit gemeinschaftlich organisiertem Buffet.
- ↑ Verpflegung am Sonntag: Reste des Buffet sind zu erwarten.
- ↑ Softdrinks, z.B. Wasser und Limonaden, sollen bereitstehen.