Wikipedia:WikiCon 2012/Helfer

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WikiCon 2012 Wikicon logo Dornbirn.svg   Aktuell Crystal Clear app kdict.png   Ort Gnome-home.svg   Programm Crystal Clear app korganizer.png   Anmeldung Crystal Clear app kdmconfig.png   Anreise Crystal Clear app ktron.png   Übernachtung
Verpflegung
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  FAQ Nuvola apps ktip.png   Gelerntes Nuvola apps edu miscellaneous.png

Vortragsleiter[Quelltext bearbeiten]

Die Vortragsleiter sitzen im Vortragsraum und stellen einen reibungslosen Ablauf der Vorträge sicher.

Aufgaben:

  • Hilfe beim Anschliessen vom Notebook am Projektor, Mikrofon, ggf. Techniker holen, wenn es Probleme gibt
  • Begrüßen der Vortragsteilnehmer
  • Referenten kurz vorstellen gemäss Kurzbiographie im Programmheft
  • Zeit überwachen, 10 und 5 Minuten vor Ablauf der 45 Minuten Redezeit dem Referenten ein Zeichen geben
  • ggf. Fragerunde koordinieren

Helfer (bitte bei Raum und Zeit eintragen):

  • Raum W2 07/08 (Inhalt)
  • Raum U2 05 (Technik / Gemeinschaft)
    • Sa vormittag:
    • Sa nachmittag:
    • So vormittag:

Anmeldung[Quelltext bearbeiten]

Aufgaben:

  • Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen - Wikimedia Österreich stellt Zugang zu CiviCRM und Anmeldeformular bereit
  • Zuordnung von Übernachtungsbuchung - Information an Hotel / Jugendherberge
  • Information an Teilnehmer / Mailingliste / WikiCon-Seite bei allfälligen Änderungen
    • Anmeldung startet
    • nur noch wenige freie Plätze
    • kurz vor Ablauf der Deadline
    • Übernachtung ausgebucht
  • Vorbereitung der Namenschilder (Satz - Vorlage wird von Wikimedia Österreich bereitgestellt, Druck erfolgt durch Wikimedia Österreich)
  • Empfang vor Ort:
    • Abrechnung / Entgegennahme Bezahlung / Ausstellen der Quittungen
    • Ausgabe Teilnehmermappe und Namenschilder
    • Ansprechpartner bei Fragen

Teamleiter: Gustavf

Helfer:

  • DerHexer (gerne erneut Empfang vor Ort)
  • Ra Boe --watt?? -- 21:34, 18. Nov. 2011 (CET) oder wo ich gebraucht werde. ;)
  • kulac
  • Marcus Cyron - zumindest zeitweise, aufgrund meiner lokalen Verhältnisse aber nur vor Ort
  • --Asurnipal 21:04, 9. Jan. 2012 (CET) (bin vor Ort, einfach mitteilen, was erforderlich ist).
  • --Marco74 (Diskussion) 10:33, 4. Apr. 2012 (CEST) Ja, freilich; möglicherweise bin ich ebenfalls vor Ort

Kinderbetreuung[Quelltext bearbeiten]

Aufgaben:

  • Betreuung der Kinder vor Ort.

Teamleiter: MissDe Worde & RA Boe

Technik[Quelltext bearbeiten]

Aufgaben:

  • Abklärung der technischen Möglichkeiten
  • Bereitsstellung von Ton- und Projektionstechnik
  • Ansprechpartner bei Sonderwünschen von Vortragenden
  • Aufbau und Betrieb eines Funknetzwerks

Helfer:

Programm[Quelltext bearbeiten]

Aufgaben:

  • Aufruf formulieren, veröffentlichen und verbreiten
  • Programmvorschläge entgegennehmen und dokumentieren
  • Bedingungen evaluieren - Raumgrösse, Ausstattung, zeitliche Einschränkungen
  • Auswahl treffen und betreffende Vortragende einladen
  • Zeitplan erstellen
  • Vorbereitungsplan pro Raum erstellen

Teamleiter: Pakeha

Helfer:

Helferkoordination[Quelltext bearbeiten]

Aufgaben:

  • Veranstaltungsräume einrichten
    • Bestuhlung
    • Pinwände
    • Moderationshilfsmittel
  • Beschilderung anbringen
  • Cafeteria organisieren
    • Getränke nachfüllen
    • Snacks nachfüllen
    • Papierkübel leeren
  • Allgemeine Orga

Ansprechpartner vor Ort: Asurnipal

Helfer:

Arbeitsfläche[Quelltext bearbeiten]

Teamleiter / Ansprechpartner[Quelltext bearbeiten]