Wikipedia:WikiCon 2019/FAQ

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Hier beantworten wir nach und nach die wichtigsten Fragen rund um die WikiCon 2019 in Wuppertal. Gerne kannst du weitere Fragen auf der Diskussionsseite stellen oder uns eine E-Mail an infoatwikicon.org schicken.
Noch Fragen offen? – Wir antworten!

Inhaltsverzeichnis

Veranstaltungsort[Quelltext bearbeiten]

Wann beginnt und endet die WikiCon 2019?[Quelltext bearbeiten]

  • Anreise und Anmeldung am Freitag, 4. Oktober 2019 von 12:00 bis 17:00 Uhr.
  • Eröffnungsveranstaltung am Freitag
  • Vorträge, Workshops etc. am Freitagnachmittag und -abend, den ganzen Samstag und am Sonntagvormittag
  • Sonntag, 7. Oktober: Mittagessen, Abschlussveranstaltung und Abreise

Gibt es eine Möglichkeit sein Gepäck unterzubringen?[Quelltext bearbeiten]

Wenn immer möglich sollte Gepäck im Hotel aufbewahrt werden. Ob es am Veranstaltungsort Schließfächer oder eine Garderobe gibt, wird noch geklärt.

Gibt es Schließfächer für den Laptop oder den Fotoapparat, der nur während eines Workshops benötigt wird?[Quelltext bearbeiten]

siehe oben

Gibt es ausreichend Strom?[Quelltext bearbeiten]

Ja, es wird ausreichend Strom zur Verfügung gestellt, und die Netzspannung beträgt 230 V.

Gibt es WLAN?[Quelltext bearbeiten]

Ja, am Veranstaltungsort wird für jeden Teilnehmer Internetzugriff angeboten. Weitere Informationen folgen.

Ist der Veranstaltungsort barrierefrei?[Quelltext bearbeiten]

Der Veranstaltungsort ist vollkommen barrierefrei. Treppenstufen können mit dem Lift oder Rampen überwunden werden.

Gibt es eine Kinderbetreuung?[Quelltext bearbeiten]

Wenn es Bedarf gibt, wird eine eine professionelle Kinderbetreuung organisiert und angeboten. Anmeldung der Kinder gerne vorab per Mail an an infoatwikicon.org.

Anmeldung und Teilnahmegebühr[Quelltext bearbeiten]

Eine Teilnahmegebühr fällt auch dieses Jahr nicht an.

Kann man auch als Nicht-Autor der Wikipedia teilnehmen?[Quelltext bearbeiten]

Die WikiCon ist offen für alle Interessierten. Wir freuen uns über jedes neue Gesicht! Bitte das Anmeldeformular verwenden.

Kann ich mich auch noch kurzfristig bei der WikiCon 2019 anmelden?[Quelltext bearbeiten]

Ja, du kannst dich auch kurzfristig zur WikiCon anmelden, solange die maximale Teilnehmerzahl nicht überschritten wurde. Bei kurzfristigen Anmeldungen können wir aber nicht mehr garantieren, dass auf alle Wünsche Rücksicht genommen wird (z. B. Nahrungsmittelallergien).

i Info: Förderung durch Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich oder Wikimedia CH müssen im Vorfeld der Veranstaltung beantragt werden (Deadlines folgen).

Kann ich mich auch vor Ort noch für die WikiCon 2019 anmelden?[Quelltext bearbeiten]

Eine Anmeldung vorab hilft uns enorm, weil wir über die Zahl der Voranmeldungen alles von den benötigten Sitzplätzen bis hin zum Catering kalkulieren, aber natürlich kannst du auch noch spontan vorbeikommen, solange die maximale Teilnehmerzahl nicht überschritten wird. Auf spezielle Wünsche können wir dann natürlich nicht mehr Rücksicht nehmen (z. B. Nahrungsmittelallergien).

Ist die Teilnehmendenzahl begrenzt?[Quelltext bearbeiten]

Wir haben Platz für bis zu 350 Teilnehmende. Wir empfehlen aber eine vorzeitige Anmeldung!


Gibt es Namensschilder und falls ja, steht auf dem Schild der Benutzername oder/und der Realname?[Quelltext bearbeiten]

Es wird Namensschilder geben. Jedem Teilnehmenden stehen im Anmeldeformular vier Möglichkeiten zur Auswahl, was auf seinem Namensschild stehen soll:

  1. Benutzername,
  2. Benutzername und frei wählbarer Name (vollständiger Klarname, nur Vorname, etc.),
  3. frei wählbarer Name (vollständiger Klarname, nur Vorname, etc.)
  4. Freitextfeld

Für Korrekturen und spontane Teilnehmende wird es außerdem eine Möglichkeit vor Ort geben die Namensschilder an der Anmeldung drucken zu lassen. Dies nimmt jedoch ein paar Minuten in Anspruch, weshalb uns eine Vorabanmeldung die Arbeit erleichtert.

Die Namensschilder sollten stets gut sichtbar getragen werden, da sie als Nachweis der Anmeldung dienen. Nur Angemeldete mit Namensschildern haben Zugang zu den Vortragsräumen (Ausnahme: Einführungskurse) und erhalten Speisen und Getränke.

Wenn man kurzfristig nicht kann, bekommt man dann die Hotelkosten erstattet?[Quelltext bearbeiten]

Sofern du dein Hotel selbst gebucht hast, liegt die Stornierung in deiner Verantwortung. Anfallende Stornokosten sind abhängig von den Stornobedingungen des Hotels.

Wenn du über Wikimedia gebucht hast, gib uns bitte sofort Bescheid via reisekosten@wikicon.de sobald absehbar ist, dass du nicht an der WikiCon teilnehmen kannst und die Hotelbuchung nicht mehr benötigst. Je früher wir die Info bekommen, desto eher können wir anfallende Kosten durch Umbuchung oder Stornierung minimieren oder vermeiden. Wir versuchen hier, stets kulant gegenüber Teilnehmenden zu sein und verhandeln gute Stornierungsfristen mit den entsprechenden Hotels.

Programm[Quelltext bearbeiten]

Kann man kurzfristig noch seine Ideen einbringen?[Quelltext bearbeiten]

Das Programm entsteht im Vorfeld der WikiCon, und wir werden sobald wie möglich einen offiziellen Call for Papers starten. Bis dahin dürfen Wünsche, Ideen und Vorschläge in unseren Programmvorschlägen eingetragen werden.

Das semifinale Programm soll bis spätestens Mitte August stehen, die Einreichfrist wird entsprechend wahrscheinlich bis zum 14. Juli reichen. Wenn das Programm steht, werden wir nur in Ausnahmefällen noch Veränderungen vornehmen. Wir werden aber Lightning Talks oder/und eine Open Spekers Corner im Programm vorsehen für spontane, kurze Wortmeldungen.

Förderrichtlinien[Quelltext bearbeiten]

Alle Fragen zur Förderung durch Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich und Wikimedia Schweiz werden veröffentlicht, sobald sie entschieden sind.

Verpflegung[Quelltext bearbeiten]

Wo und was kann man während der Veranstaltung essen und trinken?[Quelltext bearbeiten]

In der Location ist für folgendes gesorgt:

  • Tagungsgetränke
  • Snacks und Obst
  • Mittags und abends kalte und warme Speisen

Bei Hotelbuchungen via Wikimedia Deutschland ist in der Hotelübernachtung Frühstück inkludiert.

Wann finden die Hauptmahlzeiten statt?[Quelltext bearbeiten]

Für angemeldete Konferenzteilnehmer sind folgende Mahlzeiten inbegriffen:

  • Abendessen am Freitag
  • Mittag- und Abendessen am Samstag
  • Mittagessen am Sonntag

Wer früher anreist oder später abreist, muss seine Verpflegung selber organisieren. Gleiches gilt für die An- und Heimreise.

Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch etwas für Vegetarier/Veganer?[Quelltext bearbeiten]

Ja, für Konferenzteilnehmer, die im Anmeldeformular ihre bevorzugte Mahlzeiten in dem vorgesehenen Feld entsprechend vermerken, wird eine vegetarische/vegane Verpflegung sichergestellt. Ohne diese vorgängige Angabe kann nicht garantiert werden, dass vegetarische und vegane Mahlzeiten in ausreichender Zahl vorrätig sind.

Bitte weise uns im Anmeldeformular auch auf eventuelle Lebensmittelunverträglichkeiten hin.

Anreise/Öffentlicher Verkehr[Quelltext bearbeiten]

Informationen zur Reiseverbindungen von und nach Wuppertal finden sich auf der entsprechenden Projektseite.

Eine detaillierte Anreisebeschreibung folgt, sobald der Veranstaltungsort bekannt gegeben wird.

Anreise mit der Bahn[Quelltext bearbeiten]

folgt

Anreise mit dem Auto[Quelltext bearbeiten]

folgt

Mitfahrbörse[Quelltext bearbeiten]

Bei Anreisen mit dem Auto ist es wünschenswert, wenn sich die Teilnehmer in der Mitfahrbörse zu Fahrgemeinschaften zusammenschliessen. Hierzu bitte untenstehend eintragen:

Biete Mitfahrgelegenheit ab
Suche Mitfahrgelegenheit ab

Flugzeug[Quelltext bearbeiten]

folgt

Gibt es Tickets für den öffentlichen Verkehr?[Quelltext bearbeiten]

wird noch geklärt

Gibt es einen Shuttle-Service vom Hauptbahnhof, den Hotels oder dem Flughafen?[Quelltext bearbeiten]

Nein, das ist aufgrund der guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr nicht vorgesehen.

Persönlichkeitsrechte und Datenschutz[Quelltext bearbeiten]

Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten der Teilnehmenden bei Fotos aus?[Quelltext bearbeiten]

Teilnehmende der Veranstaltung, die nicht wünschen, dass sie gefilmt oder fotografiert werden, erhalten eine Kennzeichnung in Form eines orangenen Lanyards mit der Aufschrift „No photo, please!“. Von anderen Konferenzteilnehmern wird erwartet, dass man den Wunsch dementsprechend respektiert. Dafür werden alle Teilnehmenden mittels der Hausordnung sensibilisiert. Externe Teilnehmende (Presse, usw.) werden vom Team explizit darauf hingewiesen. Zur besseren Planung kann der Wunsch, nicht fotografiert zu werden, bereits im Anmeldeformular angegeben werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass im öffentlichen Konferenzbereich (Forum des Freien Wissens) aufgrund der allgemeinen Zugänglichkeit leider nicht ganz ausgeschlossen werden kann mit auf Fotos zu erscheinen.

Datenschutz / DSGVO[Quelltext bearbeiten]

Siehe Datenschutzerklärung im Impressum von Wikimedia Deutschland.

Sonstiges[Quelltext bearbeiten]

Internet, WLAN[Quelltext bearbeiten]

Im gesamten Konferenzbereich gibt es kostenfreies WLAN.

Wo kann ich mich melden, falls ich etwas verloren oder gefunden habe?[Quelltext bearbeiten]

Unter Lost and Found können Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden.

Es wird ein Fundbüro geben (vermutlich wieder in Form einer Kiste, in der gefundene Sachen gesammelt werden).

Nach der Veranstaltung wende dich bitte an das Team der WikiCon, per E-Mail zu erreichen unter info@wikicon.org. Für den Nachversand ins Ausland können Porto- und Zollgebühren anfallen.

Gibt es eine Möglichkeit, sein Benutzerkonto bestätigen zu lassen?[Quelltext bearbeiten]

Ja, das System der persönlichen Bekanntschaften dient dazu die Identität hinter einem Benutzerkonto zu bestätigen und soll das Vertrauen stärken. Weitere Infos auf der Projektseite.

Weitere Fragen[Quelltext bearbeiten]

Noch was unklar? Dann hinterlass uns doch einfach eine Nachricht auf der Diskussionsseite oder schreibe an infoatwikicon.org.