Wikipedia:WikiCon 2019/Helferkoordination

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… alle gemeinsam!
Versorgung der Konferenzteilnehmer/innen

Auch die Wuppertaler WikiCon als diesjähriges Treffen der Communitys der deutschsprachigen Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte wird von Freiwilligen für Freiwillige organisiert. Wir möchten gerne an die schöne Tradition anknüpfen und Euch herzlich bitten, ein klein wenig mitzuhelfen, damit die WikiCon für alle eine gelungene Veranstaltung wird.

Es gibt eine große Anzahl von unterschiedlichsten Aufgaben, die vor, während und nach der Con zu erledigen sind. Nicht immer ist körperlicher Einsatz gefragt, gesucht werden u. a. auch technikaffine Menschen, Dekoqueens & -kings oder Freiwillige, die uns bei der Versorgung der Konferenzteilnehmer/innen helfen können.

Wir würden auch in Wuppertal gerne wieder den Vortragenden jeweils einen Raumengel zur Verfügung stellen. Für die Planung haben wir untenstehend den Programmplan zugrunde gelegt. Vielleicht wollt Ihr ja bestimmte Sessions ohnehin besuchen und könnt dort die Aufgabe des Raumengels übernehmen. Eine echte Win-Win-Situation :)

Wenn Ihr etwas gefunden habt, womit Ihr uns helfen könnt, dann tragt Euch bitte in die Listen mit eurem Benutzernamen ein. Falls Ihr noch ein rotes Helfershirt aus den vergangenen Jahren zu Hause habt, wäre es schön, wenn Ihr es wieder mitbringt.

Und bitte keine Berührungsängste: Ihr werdet von uns jeden Tag in zwei Helferbriefings in die anfallenden Arbeiten eingewiesen. Solltet Ihr einmal nicht mehr weiterwissen, ein Mitglied des OrgaTeams ist garantiert in der Nähe und hilft Euch gerne weiter. Bitte plant Eure Einsätze so, dass Ihr selbst auch möglichst viel von dem Programm auf der WikiCon mitbekommt. Und wie auch in den vergangenen Jahren gilt: Wenn viele mithelfen, ist alles schnell erledigt.

Das Wuppertaler Orga-Team sagt allen Helfenden schon einmal ganz herzlich Danke!

Koordination der anfallenden Arbeiten[Quelltext bearbeiten]

Alle Helfenden werden täglich in die anstehenden Arbeiten in Briefings eingewiesen. Je nachdem wann ihr anreist, geben wir Euch die ersten drei Termine für die Helferbriefings bekannt:

  • Donnerstag 12:00 Uhr Aufbaubesprechung mit allen schon anwesenden Helfenden
  • Freitag 9:40 Uhr Kurzbriefing
  • Freitag 17:30 Uhr Briefing mit allen Helfenden

Wir treffen uns immer im Foyer („Gemeinsame Mitte“) im Wilhelm-Dörpfeld-Gymnasium.

Roadies für den Aufbau am Donnerstag[Quelltext bearbeiten]

Gegen Mittag treffen sich die ersten Helfenden im Wilhelm-Dörpfeld-Gymnasium und beginnen mit dem Aufbau der WikiCon, weitere Helfende stoßen, je nach Ankunft, nach und nach dazu …

Uhrzeit Aufgaben Donnerstag
Aufbau der Veranstaltung am Donnerstag den 3. Oktober 2019
Donnerstag
Nach Ankunft (ca. ab 12:00 Uhr)
  • 15 Helfende
  • Aufgaben:
    * Materialtransport
    * Räume herrichten
    * Möbel rücken
    * Beschilderung
    * Forum Freies Wissen aufbauen
    * Aula herrichten
    * Getränkelager und Kühlschränke bestücken
    * Orgabüro einrichten
    * Raucherinsel einrichten
    * Taschen packen
    * Technik installieren

Anmeldung und Infotresen (Freitag bis Sonntag)[Quelltext bearbeiten]

Die Anmeldung und der Infotresen werden während der gesamten WikiCon besetzt sein …

Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Anmeldung und Infotresen von Freitag den 4. Oktober 2019 bis Sonntag den 6. Oktober 2019
Vormittag
9:00 bis 12:00 Uhr
  • 2–3 Helfende
  • Aufgaben:
    * Empfang der Teilnehmenden
    * Information und Betreuung der Besucher/innen
    * Lost & Found
  • <keine Helfenden nötig>
Nachmittag
12:00 bis 16:00 Uhr
  • 3 Helfende
  • Aufgaben:
    * Empfang der Teilnehmenden
    * Information und Betreuung der Besucher/innen
    * Lost & Found
  • <keine Helfenden nötig>
Abend
16:00 bis 20:00 Uhr
  • 2 Helfende
  • Aufgaben:
    * Empfang der Teilnehmenden
    * Information und Betreuung der Besucher/innen
    * Lost & Found
  • <keine Helfenden nötig>

Springer (Freitag bis Sonntag)[Quelltext bearbeiten]

Während der gesamten WikiCon werden immer mal wieder verschiedene Aufgaben von Allroundtalenten, den sog. „Springern“ übernommen …

Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Springer von Freitag den 4. Oktober 2019 bis Sonntag den 6. Oktober 2019
Vormittag
9:00 bis 12:00 Uhr
  • 3 Helfende
  • Aufgaben:
    * anfallende Kleinigkeiten
    * Ordnung halten
    * Kühlschränke bestücken
  • --Nightflyer (Diskussion) 21:48, 18. Sep. 2019 (CEST)
  • … Helfende bitte eintragen
  • … Helfende bitte eintragen
Nachmittag
12:00 bis 16:00 Uhr
  • 3 Helfende
  • Aufgaben:
    * anfallende Kleinigkeiten
    * Ordnung halten
    * Kühlschränke bestücken
  • <keine Helfenden nötig>
Abend
16:00 bis 20:00 Uhr
  • 3 Helfende
  • Aufgaben:
    * anfallende Kleinigkeiten
    * Ordnung halten
    * Kühlschränke bestücken
  • <keine Helfenden nötig>

Verpflegung (Freitag bis Sonntag)[Quelltext bearbeiten]

Die Verpflegung der Teilnehmenden wird vom Caterer Culinaria übernommen. Für den reibungslosen Ablauf und für die Unterstützung des Caterers ist die Mithilfe einiger Helfenden nötig … (Keine Angst, kein kartoffelschälen und kein Spüldienst... lediglich den Speisesaal herrichten und dem Caterer helfen das Buffet auf- und abzubauen... Feile )

Verpflegung am Freitag[Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit Aufgaben Freitag
Verpflegung am Freitag den 4. Oktober 2019
Mittagessen
12:30 bis 15:00 Uhr
  • 4 Helfende (immer gemeinsam mit den Mitarbeitern der Culinaria)
  • Aufgaben:
    * Buffet auf- und abbauen
    * Speisesaal herrichten
Abendessen
18:30 bis 21:00 Uhr
  • 4 Helfende (gemeinsam mit den Mitarbeitern der Culinaria)
  • Aufgaben:
    * Buffet auf- und abbauen
    * Speisesaal herrichten

Verpflegung am Samstag[Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit Aufgaben Samstag
Verpflegung am Samstag den 5. Oktober 2019
Mittagessen
11:30 bis 14:00 Uhr
  • 4 Helfende (gemeinsam mit den Mitarbeitern der Culinaria)
  • Aufgaben:
    * Buffet auf- und abbauen
    * Speisesaal herrichten
Bergische Kaffeetafel
16:30 bis 18:30 Uhr
  • 4 Helfende (gemeinsam mit den Mitarbeitern der Culinaria)
  • Aufgaben:
    * Kaffeetafel auf- und abbauen
    * Speisesaal herrichten
Abendessen
20:30 bis 22:30 Uhr
  • 7 Helfende (gemeinsam mit den Mitarbeitern der Culinaria)
  • Aufgaben:
    * Buffet auf- und abbauen
    * Speisesaal herrichten
  • --Enyavar (Diskussion) 09:35, 19. Sep. 2019 (CEST)
  • --Plutowiki (Diskussion) 10:08, 1. Okt. 2019 (CEST)
  • --Janina.ott
  • … Helfende bitte eintragen …
  • … Helfende bitte eintragen …
  • … Helfende bitte eintragen …
  • … Helfende bitte eintragen …

Verpflegung am Sonntag[Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit Aufgaben Sonntag
Verpflegung am Sonntag den 6. Oktober 2019
Mittagessen
12:30 bis 15:00 Uhr
  • 5 Helfende (gemeinsam mit den Mitarbeitern der Culinaria)
  • Aufgaben:
    * Buffet auf- und abbauen
    * Speisesaal herrichten

Abendveranstaltung am Samstag (WikiEulenverleihung und Konzert)[Quelltext bearbeiten]

Auch in diesem Jahr werden wieder einige verdiente Wikipedianer/innen während einer Abendveranstaltung durch die WikiEule geehrt …

Uhrzeit Aufgaben Samstag
Eulenverleihung am Samstag den 5. Oktober 2019
Vorbereitungen
ab 16:00 Uhr
  • 15 Helfende
  • Aufgaben:
    * Dekoration der Aula
    * Möbel rücken
    * Dekoration des Treppenhauses
    * Dekoration des Foyers (Gemeinsame Mitte) für die Kaffeetafel
    * Dekoration des Außenbereiches
    * Bühne für das WikiEulenOrchester


Nacharbeiten
ab ca. 20:30 Uhr
  • 5 Helfende
  • Aufgaben:
    * Abdekorieren
    * Möbel rücken
    * Aula für das Konzert herrichten
Nacharbeiten
ab ca. 23:00 Uhr
  • 5 Helfende
  • Aufgaben:
    * Abdekorieren
    * Möbel rücken
    * Aula wieder herrichten

Raumengel (Freitag bis Sonntag)[Quelltext bearbeiten]

Das Zeitmanagement …
Raumengel mit analogem Zeitmanagement

Die Raumengel werden gebeten einige Minuten vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung den Veranstaltungsraum zu lüften, zu schauen ob die Präsentationsgeräte funktionieren, den Vortragenden Getränke bereitzustellen und während der Veranstaltung auf die Zeit (Ende!) zu achten …

Raumengel am Freitag[Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit Tuffi
Aula
Mina Knallenfalls
Seminarraum 3.002
Zuckerfritz
Seminarraum 3.004
Erwin Lindemann
Seminarraum 3.014
Raumengel am Freitag den 4. Oktober 2019
10:00–11:00 Für Lehrer, Schüler und andere Interessenten
Einführung in die Wikipedia

Raumengel: … --Baekemm (Diskussion) 14:10, 19. Sep. 2019 (CEST) …

11:00–12:00 Für Lehrer, Schüler und andere Interessenten
Wikipedia für Haus- und Facharbeiten

Raumengel: -- Nicola

12:00–13:00 Für Lehrer, Schüler und andere Interessenten
Nutzung freier Bilder und Texte

Raumengel:-- Nicola

14:30–15:00 Lightning Talks

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

15:00–16:00 Lightning Talks

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

16:00–17:00 Lightning Talks

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

17:00–18:00 Prototyp für den WMDE-Innovationsmotor

Raumengel: -- Johanna Strodt (WMDE)

20:00–21:00 Zentrale Podiumsdiskussion

Raumengel: Frank schubert

21:15–22:30 GPG-Keysigning-Party

Raumengel: Siesta

ab 22:30 Wiki-Pubquiz (in der „Gemeinsamen Mitte“)

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

Raumengel am Samstag[Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit Tuffi
Aula
Mina Knallenfalls
Seminarraum 3.002
Zuckerfritz
Seminarraum 3.004
Köphannes
Seminarraum 3.006
Husch Husch
Seminarraum 3.007
Erwin Lindemann
Seminarraum 3.014
Tante Hanna
Seminarraum 3.016
Raumengel am Samstag den 5. Oktober 2019
9:30–10:15 Fragen und Antworten zu rechtlichen Themen

Raumengel: Stefan »Στέφανος«⸘…‽

Wikipedia – Enzyklopädieprojekt oder Spielball im Kampf für politische Interessen?

Raumengel: Lea Volz (WMDE)

Artikel zu geografischen Einheiten in de, en und fr

Raumengel: Bubo

Vorlagen – aktuelle Arbeitsweisen und Probleme (Technische Wünsche)

Raumengel: … --Baekemm (Diskussion) 14:13, 19. Sep. 2019 (CEST) …

Inkscape-Workshops

Raumengel: … bitte hier eintragen …

OpenRefine und Wikidata

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

#ve4phabricator

Raumengel: Frank schubert

10:15–11:00 POV oder Oberflächlichkeit?

Raumengel: Bubo

11:15–12:00 Fakten, Forschung, Fun: Wikipedia dient doch der Theoriefindung!

Raumengel: Stefan »Στέφανος«⸘…‽

Freud und Leid der Fotografen

Raumengel: … bitte hier eintragen …

Sprechen mit der Presse

Raumengel: Deejott

Warum ist technische Weiterentwicklung der Wikipedia eigentlich so schwerfällig?

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

Wikidata Query Service als Werkzeug für Wikipedianer*innen

Raumengel: --Elly Koepf (WMDE) (Diskussion) 13:56, 25. Sep. 2019 (CEST)

Fünf Jahre Klexikon: Rückblick auf eine Enzyklopädie für Kinder

Raumengel: Frank schubert

13:30–14:15 Das GeoPortal des Guten Lebens

Raumengel: … bitte hier eintragen …

WikiBlindSpots 2.0 – über Lücken der de-Wikipedia in Afrika

Raumengel: Gustavf

Fotografie: Grenzen der Technik und der Möglichkeiten

Raumengel: --Welterbe (Diskussion) 20:43, 28. Sep. 2019 (CEST)

Aufgaben des Support-Teams

Raumengel:Ra Boe

Freud und Leid – Wikidata aus Sicht eines Autors

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

Stadt- und Regionalwikis

Raumengel: Frank schubert

14:30–15:15 Wenn die allwissende Müllhalde älter wird

Raumengel:Ra Boe

Neulingsgewinnung im Vergleich

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

Wie adoptiere ich ein kleines Land?

Raumengel: Gustavf

YOG 2018 – von einem internationalen Fotoprojekt

Raumengel: --Welterbe (Diskussion) 20:45, 28. Sep. 2019 (CEST)

Bildbearbeitung: Freistellen von Motiven mit GIMP

Raumengel: --

Trolle & Filter

Raumengel: --Deejott (Diskussion) 11:34, 1. Okt. 2019 (CEST)

Wikisource – was ist das und wo sind wir?

Raumengel: Frank schubert

15:30–16:15 Workshop: Neulingsgewinnung – Wie geht es weiter?

Raumengel:Ra Boe

Wie schreibe ich gute Meinungsbilder

Raumengel: Gustavf

Frei vs. Vogelfrei – Warum Fotos auch unter Einhaltung der freien Lizenz nicht nach Belieben überall verwendet werden können

Raumengel: Stefan »Στέφανος«⸘…‽

Kurze Einführung in Phabricator

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

Trolle & Filter

Raumengel: --Deejott (Diskussion) 11:37, 1. Okt. 2019 (CEST)

Rundfunk und Wikipedia. Das Projekt Wiki Loves TV & Radio

Raumengel: Frank schubert

16:30–17:15 Movement-Strategie: Wikimedia 2030

Raumengel: Gustavf

Erfahrungen mit der Lokal K-Fotodrohne

Raumengel:Ra Boe

Von der babylonischen Sprach- zur wikipedianischen Transkriptionsverwirrung

Raumengel: Stefan »Στέφανος«⸘…‽

Offene Kommunikation für offenes Wissen

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

Öffentlichkeitsarbeit am Beispiel WikiMUC

Raumengel: … --Holger Plickert (WMDE) (Diskussion) 20:37, 29. Sep. 2019 (CEST)

Das wikipedistische Quartett – Reloaded

Raumengel: Frank schubert

Raumengel am Sonntag[Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit Tuffi
Aula
Mina Knallenfalls
Seminarraum 3.002
Zuckerfritz
Seminarraum 3.004
Köphannes
Seminarraum 3.006
Husch Husch
Seminarraum 3.007
Erwin Lindemann
Seminarraum 3.014
Tante Hanna
Seminarraum 3.016
Raumengel am Sonntag den 6. Oktober 2019
10:00–10:45 Offene Kommunen.NRW, ein Katalysator für Offenheit, Transparenz und Kooperation in NRW

Raumengel: Stefan »Στέφανος«⸘…‽

Wie WMDE bei Konflikten in Wikimedia-Projekten helfen kann

Raumengel: Maria

Wikis im Unterricht: Chancen und Fallstricke

Raumengel: Siesta

Tipps zum Einstieg in die Softwareentwicklung in den Wikimedia-Projekten

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)

Wikinews – die Mitmachnachrichten

Raumengel: Gustavf

Die ikonographische Funktion von Fotos in Artikeln

Raumengel: … bitte hier eintragen …

Infobox-Vorlagen Wikidata-fähig machen – warum und wie

Raumengel: Baekemm

11:00–11:45 Wikipedia-Einführungskurse: Materialien, Erfahrungen und praktische Tipps

Raumengel:Ra Boe

Kleine Wikis

Raumengel:Holder

Wie kommt „Redakteure“ als Übersetzung für „editors“ ins Banner oder: Wie funktioniert eigentlich die Translate-Extension?

Raumengel: Frank schubert

OpenStreetMap

Raumengel: Gustavf

Anonymitätserhaltung

Raumengel: Stefan »Στέφανος«⸘…‽

UX-Workshop – Nutzungsprobleme in Wikidata erkennen und benennen

Raumengel: Duschgeldrache2 (Diskussion)

12:00–12:45 Abschlussveranstaltung

Raumengel: --Duschgeldrache2 (Diskussion)
Raumengel: … bitte hier eintragen …

Roadies für den Abbau am Sonntag[Quelltext bearbeiten]

Zum Abschluss der WikiCon werden die Helfenden die Schule wieder in den Zustand versetzen wie vor der WikiCon …

Uhrzeit Aufgaben Sonntag
Abbau der Veranstaltung am Sonntag den 6. Oktober 2019
Sonntag
Nach dem Mittagessen (ca. ab 13:30 Uhr)
  • 15 Helfende
  • Abbau der Veranstaltung
    * Plakate entfernen
    * Müll entsorgen
    * Material versandfertig machen
    * Technik abbauen
    * Räume wieder einrichten – Möbel rücken

Danke ![Quelltext bearbeiten]

Die Orga bedankt sich bei allen helfenden Händen die kraftvoll zugepackt haben... Ihr wart ein tolles Helfer-Team !!!

Danke! --1971markus (⇒ Laberkasten ...) 19:29, 6. Okt. 2019 (CEST)

Großartig !! Selbst der Hausmeister hatte seine starken Zweifel, dass morgen wieder der Schulbetrieb aufgenommen werden kann, als er am Freitag seine Schule gesehen hat. Vielen lieben Dank allen Helfer/innen. Ohne Euch hätte es einfach nicht funktioniert. Erholt Euch jetzt erst einmal gut... Geolina mente et malleo 19:38, 6. Okt. 2019 (CEST)