Wikipedia:WikiCon 2025/FAQ

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FAQ

Anfragen & Diskussion

Auf dieser Seite haben wir die wichtigsten Fragen rund um die WikiCon 2025 in Potsdam gesammelt und versuchen sie zu beantworten.

Gerne kannst du weitere Fragen auf der Diskussionsseite stellen oder uns eine E-Mail an infowikicon.org schicken.

Teilnahme

Info: Fristen zur Anmeldung

Vor Ort mit Förderung: 31. August
Vor Ort ohne Förderung: 7. September
Online-Teilnahme: 1. Oktober

Wo findet die WikiCon 2025 statt?

Die WikiCon 2025 findet in der brandenburgischen Landeshauptstadt Potsdam statt. Die Konferenz wird im direkt am Templiner See gelegenen Kongresshotel Potsdam ausgetragen, das sich auch in direkter Nachbarschaft zum historischen Potsdamer Wildpark befindet. Weitere Informationen sind unter Wikipedia:WikiCon 2025/Ort zu finden.

Wann findet die WikiCon 2025 statt?

Die WikiCon 2025 findet vom 3. bis 5. Oktober 2025 statt. Der Aufbau erfolgt bereits am Abend des Donnerstags, 2. Oktober. Das Programm wird von Freitagnachmittag bis Sonntagmittag gehen. Die offizielle Eröffnungsveranstaltung ist für den späten Freitagnachmittag (18:00 Uhr) vorgesehen, die Abschlussveranstaltung ist für Sonntag zwischen 12:45 und 13:15 Uhr geplant. Das genaue Programm wird ab Ende August unter Wikipedia:WikiCon 2025/Programm zu finden sein.

Gibt es WLAN?

Ja. WLAN wird im gesamten Kongresshotel kostenfrei zur Verfügung stehen.

Ist die Veranstaltung barrierefrei?

Wir möchten allen Teilnehmenden einen barrierefreien und offenen Zugang zur Konferenz ermöglichen. Die Räumlichkeiten der Konferenz befinden sich im Erdgeschoss des Konferenzhotels und sind alle barrierefrei (via Rampen, Aufzug, Lift) zu erreichen.

Seitens des WikiCon-Orga-Teams wird im hinteren Teil des Konferenzbereichs ein Ruheraum zur Verfügung gestellt, der als Rückzugsort dienen kann. Für alle, die auch im Konferenzhotel übernachten, stehen auch die Hotelzimmer als Rückzugsort zur Verfügung. Darüber hinaus bietet das Gelände einen großzügigen Außenbereich, an dem es auch ruhige Orte an der frischen Luft gibt.

Barrierefreie Toiletten gibt es an der Rezeption, im hinteren Teil des Tagungsbereichs und in der Nähe des Restaurants Zeppelin im Untergeschoss. Solltest du ein barrierefreies Hotelzimmer benötigen, so gib dies bitte im Rahmen der Anmeldung an.

Der Bahnhof Potsdam Pirschheide ist barrierefrei gestaltet. Die oberen Gleise 1 und 2 (für Fahrten von oder zum Flughafen Berlin-Brandenburg) sind via Aufzug am Gleis 3 (für Fahrten von oder nach Potsdam Hbf) erreichbar. Der Weg zum Kongresshotel führt über den barrierefreien Bahnsteig der Straßenbahnhaltestelle. An der Unterführung, die von der Straßenbahnhaltestelle zum Tagungsort führt, befinden sich neben den Treppen auch Rampen, die einen stufenlosen Zugang ermöglichen. Der Vorplatz des Kongresshotels ist ebenerdig gestaltet.

In allen hybriden Tagungsräumen wird es eine Tonanlage mit Mikrofonen geben, die eine bessere Hörakustik ermöglicht. Für die Einnahme Mahlzeiten werden wir verschiedene Bereiche schaffen, in denen auch der Rückzug in weniger lautstärkeintensive Zonen ermöglicht.

Wir können uns hinsichtlich der Barrierefreiheit immer noch verbessern und unsere Standards entsprechend ausbauen. Über Feedback der jeweiligen Angebote sind wir sehr dankbar.

Gibt es eine Kinderbetreuung?

Ja, wir stellen gern eine Kinderbetreuung zur Verfügung. Ein entsprechender Bedarf kann über das Anmeldeformular bis zum 10. August angemeldet werden.

Wie erfolgt die Anmeldung?

Die Beantragung von Reisekostenunterstützung durch Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich oder Wikimedia CH im Anmeldeformular ist bis zum 31. August möglich.

Die Anmeldefrist zur Vor-Ort-Teilnahme läuft bis zum 7. September 2025. Aufgrund von hohen Anmeldezahlen kann es dazu kommen, dass bereits zu einem früheren Termin eine Warteliste eingerichtet werden muss. In diesem Fall informiert das WikiCon-Orga-Team auf den entsprechenden Seiten darüber.

Für eine Online-Teilnahme ist die Anmeldung bis zum 1. Oktober möglich.

Fällt eine Teilnahmegebühr an?

Nein, die Teilnahme an der WikiCon ist kostenfrei.

Muss ich mich auch für die Teilnahme an der Online-WikiCon anmelden?

Ja, die Anmeldefrist zur Online-Teilnahme läuft bis zum 1. Oktober. Wir möchten allen Teilnehmenden der WikiCon 2025 ein sicheres Umfeld ermöglichen. Aus diesem Grund erhalten ausschließlich Angemeldete den Zugang zu den einzelnen Programmpunkten. Wir schicken dir kurz vor der Veranstaltung deine Zugangsdaten und alle nötigen Hinweise zur Nutzung.

Sollte ich mich auch dann über das Anmeldeformular zur WikiCon anmelden, wenn ich weder referiere, noch helfe und auch keine Übernachtungsmöglichkeiten benötige?

Ja, bitte melde dich unbedingt in jedem Fall über das Anmeldeformular an. Deine frühzeitige Anmeldung hilft uns bei der Planung – angefangen bei der Verpflegung, über die Planung der Kapazität in den Workshop-Räumen bis hin zur Zusammenstellung der Konferenzunterlagen.

Kann ich mich noch kurzfristig für die WikiCon 2025 anmelden?

Anmeldungen für eine Teilnahme vor Ort sind bis zum 7. September 2025 möglich. Aufgrund von hohen Anmeldezahlen kann es jedoch dazu kommen, dass bereits zu einem früheren Termin eine Warteliste eingerichtet werden muss. In diesem Fall informiert das WikiCon-Orga-Team auf den entsprechenden Seiten darüber.

Die Beantragung von Reisekostenunterstützung durch Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich oder Wikimedia CH im Anmeldeformular ist bis zum 31. August möglich.

Bis zum 1. Oktober ist die Anmeldung zur Online-Teilnahme möglich.

Wie viele Personen können an der WikiCon 2025 teilnehmen?

Die Räumlichkeiten in Potsdam bieten Platz für ca. 300 Personen. Dies ist erfahrungsgemäß eine sehr realistische Größenordnung.

Gibt es ein Hygienekonzept für die Veranstaltung?

Ein Hygienekonzept ist zum aktuellen Zeitpunkt für die Veranstaltung nicht vorgesehen. Sollte aufgrund einer epidemischen oder pandemischen Situation ein Hygienekonzept bzw. Hygieneempfehlungen erforderlich sein, so basieren diese auf den zum Zeitpunkt der Veranstaltungsdurchführung gültigen, lokalen Gesetzen und Verordnungen. Ein erforderliches Hygienekonzept veröffentlichen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt vor Beginn der Veranstaltung und es ist in jedem Fall einzuhalten. Änderungen bei sich verschärfender Pandemiesituation und angepassten Regelungen seitens der zu befolgenden Rahmenbedingungen durch Gesetze und Verordnungen sind zu berücksichtigen.

Es ist aber, unabhängig von der Erfordernis eines Hygienekonzepts, unser Ziel, für alle Teilnehmenden eine sichere Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Deshalb gilt:

Testung: Wir bitten dich darum, vor der Abreise möglichst einen COVID-19-Test durchzuführen. Dies kann auch ein Selbsttest sein. Sollten hierfür Kosten anfallen, so können diese vom für dich zuständigen Wikimedia-Verein übernommen werden. Vor Ort werden wir am Info-Desk/Anmeldung im Kongresshotel ein Kontingent an kostenlosen Schnelltests (Selbsttest) vorhalten. Solltest du dich positiv testen oder Erkältungssymptome haben, bleib bitte zu Hause.
Masken: Menschen aus Risikogruppen zu schützen, ist uns auch weiterhin ein besonderes Anliegen. Am Info-Desk/Anmeldung im Kongresshotel halten wir daher ein Kontingent an kostenfreien FFP-2-Masken bereit.
Desinfektion: An mehreren Stellen in den Veranstaltungsorten stehen Desinfektionsmittelspender zur Verfügung.

Gibt es Namensschilder und falls ja, was steht auf den Schildern?

Für alle Teilnehmenden vor Ort wird es Namensschilder geben. Im Anmeldeformular kannst du angeben, welche Angaben auf deinem Namensschild stehen sollen.

Für Korrekturen und Teilnehmende, die spontan vorbeikommen, haben wir bei der Anmeldung im Kongresshotel die Möglichkeit, Namensschilder zu erstellen. Dies nimmt ein paar Minuten in Anspruch, weshalb uns eine konkrete Vorabmeldung die Arbeit erleichtert und Material spart.

Die Namensschilder müssen stets gut sichtbar getragen werden, da sie als Nachweis der Anmeldung dienen. Nur Angemeldete mit Namensschildern haben Zugang zur Veranstaltung.

Auch für digital Teilnehmende fragen wir im Anmeldeformular Informationen für das Namensschild ab. Auch wenn wir natürlich kein gedrucktes Namensschild produzieren, so benötigen wir diese Information für das Anlegen eines Kontos im digitalen Konferenztool – dein digitales Namensschild also.

Gibt es eine Möglichkeit, Gepäck unterzubringen?

Dein Gepäck kannst du natürlich in deinem Zimmer unterbringen. Für den Abreisetag, wende dich gern an die Rezeption des Kongresshotels, wenn du Gepäck lagern möchtest. Eine Haftung für den Verlust von Wertsachen ist ausgeschlossen, soweit Wikimedia Deutschland kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorgeworfen werden kann. Das Hotel übernimmt keine Haftung für den Verlust, den Untergang oder die Beschädigung. Das gilt auch für Vermögensschäden, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels.

Gibt es Schließfächer für den eigenen Laptop oder Fotoapparat, der nur während eines Workshops benötigt wird?

Im Veranstaltungsbereich gibt es leider keine Schließfächer, das Kongresshotel bietet jedoch eine geringe Anzahl an Schließfächern nahe der Rezeption. Wertsachen kannst du aber bequem in deinem Hotelzimmer lagern.

Kann ich auch nur online teilnehmen?

Die WikiCon 2025 wird hybrid veranstaltet. Das heißt, einige Formate werden über eine entsprechende technische Lösung online übertragen. Das gilt jedoch nicht für das gesamte Konferenzprogramm. Zur Online-Teilnahme ist eine Anmeldung bis zum 1. Oktober über unser Anmeldeformular möglich.

Was kann ich tun, dass die WikiCon 2025 ein Erfolg wird?

Um die WikiCon zu einem tollen Erlebnis für alle zu gestalten, bitten wir dich – wie in den vergangenen Jahren –, die folgenden Punkte zu beachten:

Bring dich ein!

Wenn du Ideen für Vorträge, Workshops oder andere Formate hast, dann vertraue nicht darauf, dass eine andere Person dieselben Ideen haben wird, sondern schlag deine Ideen auf Wikipedia:WikiCon 2025/Programmvorschläge vor oder stelle sie auf Wikipedia Diskussion:WikiCon 2025/Programmvorschläge zur Diskussion. Der Aufruf, Programmbeiträge vorzuschlagen, läuft bis zum 10. Juli.

Auch am finalen Konferenzprogramm ist deine Beteiligung erwünscht. So kannst du zum Beispiel den Raum für spontane Treffen nutzen, um dich zu verschiedenen Themen mit anderen Teilnehmenden zu treffen.

Wenn du in einer Diskussionsrunde eine andere Meinung vertrittst als die bisherigen Rednerinnen und Redner, melde dich zu Wort und beteilige dich gern konstruktiv und respektvoll an der Diskussion. Sprich dabei immer nur für dich selbst. Ermutige aber gern auch andere, sich mit in den Austausch einzubringen. Nur so können verschiedene Perspektiven betrachtet werden. Wenn du eine Idee unterstützen möchtest, vernetze dich mit den entsprechenden Personen. Wenn du etwas unterstützen möchtest, dann biete Ressourcen an, die du zur Verfügung stellen kannst.

Behalte die Zeit im Auge!

Falls du auf der Bühne stehst oder einen Programmpunkt leitest: Halte dich bitte an die Zeitvorgaben deines Programmbeitrags. Du ermöglichst damit einen reibungslosen Ablauf der WikiCon.

Sei mutig!

Befürchtest du, dass dein Thema zu kontroversen Diskussionen führen wird? Vermutest du, dass dadurch eine konstruktive Arbeit am Thema schwierig wird? Brauchst du eine Redeliste oder eine Person, die moderiert? Sprich das Orga-Team gern an!

Achte auf Wertsachen!

Achte auf deine Sachen und lasse nichts unbeaufsichtigt liegen. Verlorene, in Paralleluniversen verschwundene oder sonstwie abhandengekommene Dinge werden nicht ersetzt. Eine Haftung für den Verlust von Wertsachen ist ausgeschlossen, soweit Wikimedia Deutschland kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorgeworfen werden kann.

Achte auf Sauberkeit!

Bitte verlasse den Raum mindestens so, wie du ihn vorgefunden hast – im Idealfall in einem noch besseren Zustand. Ist etwas kaputt gegangen, wurde Kaffee verschüttet oder gibt es ein technisches Problem, sage dem Orga-Team oder – wenn anwesend – einem Raumengel Bescheid. So können wir eine schnelle Problemlösung garantieren.

Anreise

Wie kann ich mit der Bahn anreisen?

Potsdam Hauptbahnhof ist der Hauptverkehrsknotenpunkt der Landeshauptstadt. Er wird von verschiedenen Nahverkehrsverbindungen angefahren und ist an das Netz der S-Bahn Berlin angebunden. Auch vereinzelte Fernzüge halten in Potsdam. Für weitere Anreisen empfiehlt sich in der Regel die Fahrt über den Berliner Hauptbahnhof.

Vom Potsdamer Hauptbahnhof zum Kongresshotel verkehren zwei Regionalzuglinien zum Bahnhof Potsdam Pirschheide. Darüber hinaus verkehrt vom Vorplatz des Potsdamer Hauptbahnhofs die Straßenbahnlinie 91 in Richtung Bhf Pirschheide.

Wie reise ich mit dem Auto an?

Potsdam ist im Straßenverkehr mit den Bundesautobahnnen 2 (aus Richtung Oberhausen–Hannover), 9 (aus Richtung München–Leipzig) und 10 (Berliner Ring) verbunden. Das Kongresshotel bietet zudem eine begrenzte Anzahl von E-Auto-Ladesäulen an.

Generell wird eine Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus und Bahn) empfohlen. Die Anreise mit dem Auto ist in der Regel durch die Wikimedia-Vereine nicht förderfähig.

Kann ich mich einer Fahrgemeinschaft anschließen?

Wenn du deine Anreise gemeinsam mit anderen Teilnehmenden planen möchtest bzw. eine Auto-Fahrgemeinschaft benötigst, kannst du deinen Bedarf auf der Diskussionsseite koordinieren.

Generell wird eine Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus und Bahn) empfohlen. Die Anreise mit dem Auto ist in der Regel durch die Wikimedia-Vereine nicht förderfähig.

Gibt es vor Ort Parkmöglichkeiten?

Grundsätzlich ist eine Anreise mit dem Auto nicht empfohlen. Das Kongresshotel selbst bietet eine kostenpflichtige Tiefgarage mit Parkmöglichkeiten. Der Tagespreis hierfür beträgt 24,00 EUR – diese Parkgebühren können üblicherweise nicht von den Wikimedia-Vereinen übernommen werden. Die Tiefgarage auf der oberen Ebene ist bis zu einer Fahrzeughöhe von 1,95 m und in der unteren Ebene bis zu einer Fahrzeughöhe von 3,80 m nutzbar.

Kostenfreie Parkplätze gibt es in der Nähe des Hotels. Direkt am Bahnhof Potsdam-Pirschheide gibt es einen Park-and-Ride-Parkplatz, der unter Umständen kostenfrei genutzt werden kann. Für die Organisation einer notwendigen Parkfläche bist du grundsätzlich selbst verantwortlich.

Wie sieht die Anbindung mit Fernbussen aus?

Die Fernbushaltestelle befindet sich direkt am Busterminal des Potsdamer Hauptbahnhofs. Es gibt mehrere Anbindungen (z. B. von und nach Braunschweig, Chemnitz, Köln, Leverkusen, München, Stuttgart bzw. Amsterdam, Brüssel, Paris und Warschau im europäischen Ausland).

Welche Möglichkeiten einer Anreise mit dem Flugzeug gibt es?

Der Flughafen Berlin Brandenburg „Willy Brandt“ ist rund 30 Kilometer (Luftlinie) von Potsdam entfernt und ist ein zentrales Drehkreuz in der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg. Vom Bahnhof Flughafen BER verkehrt mit der Regionalzuglinie RB 22 (in Richtung Potsdam Hbf / Potsdam Griebnitzsee) stündlich eine direkte Verbindung zum Bahnhof Potsdam Pirschheide. Die Fahrtzeit beträgt rund 23 Minuten.

Generell wird eine Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus und Bahn) empfohlen. Die Anreise mit dem Flugzeug ist in der Regel nicht förderfähig durch die Wikimedia-Vereine.

Gibt es einen Shuttleservice vom Hauptbahnhof oder dem Flughafen?

Nein, einen Shuttleservice wird es nicht geben. Sämtliche Wege können gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zurückgelegt werden.

Wie komme ich zum Kongresshotel Potsdam?

Das Kongresshotel Potsdam (Am Luftschiffhafen 1, 14471 Potsdam) befindet sich in direkter Nachbarschaft zum Bahnhof Potsdam Pirschheide bzw. der dortigen Straßenbahnhaltestelle. Es existiert ein ausgeschilderter, barrierefreier Zugang zum Kongresshotel.

Der Bahnhof Potsdam Pirschheide ist barrierefrei gestaltet. Die oberen Gleise 1 und 2 (für Fahrten von oder zum Flughafen Berlin-Brandenburg) sind via Aufzug am Gleis 3 (für Fahrten von oder nach Potsdam Hbf) erreichbar. Der Weg zum Kongresshotel führt über den barrierefreien Bahnsteig der Straßenbahnhaltestelle. An der Unterführung, die von der Straßenbahnhaltestelle zum Tagungsort führt, befinden sich neben den Treppen auch Rampen, die einen stufenlosen Zugang ermöglichen. Der Vorplatz des Kongresshotels ist ebenerdig gestaltet.

Wo werden sich die Hotels befinden?

Für die WikiCon 2025 gibt es eine All-in-one-Lösung, d. h. dass sowohl das Konferenzprogramm als auch die Übernachtung im Kongresshotel Potsdam stattfinden. Wenn du eine über Wikimedia Deutschland gebuchte Übernachtungsmöglichkeit in Anspruch nehmen möchtest, dann gib dies bitte im Anmeldeformular an. Weitere Informationen zur Übernachtung findest du auf Wikipedia:WikiCon 2025/Übernachtung.

Übernachtung

Alle Informationen zu den durch Wikimedia Deutschland gebuchten Übernachtungsmöglichkeiten findest du auf Wikipedia:WikiCon 2025/Übernachtung. Die Wikimedia-Vereine aus Deutschland, Österreich und der Schweiz übernehmen auf Anfrage im Rahmen ihrer Förderung die Kosten für die Übernachtung. Die Unterbringung erfolgt in der Regel in Einzelzimmern.

Auf Wunsch konnten Doppelzimmer gebucht werden. In diesem Fall ist im Anmeldeformular die Angabe der Namen der Zimmerpartnerin oder des Zimmerpartners erforderlich. Bitte beachte, dass die Doppelzimmer in der Regel mit einem Doppelbett ausgestattet sein werden, wir können keine Unterbringung in Zimmer mit zwei separaten Einzelbetten garantieren.

Die Übernachtung beinhaltet jeweils auch Frühstück.

Wie erhalte ich weitere Informationen zur Hotelbuchung?

Teilnehmende, die über Wikimedia-Vereine ein Hotelzimmer angefragt haben, erhalten im September eine E-Mail mit den entsprechenden Infos.

Wenn ich kurzfristig doch nicht an der WikiCon teilnehmen kann, bekomme ich dann die Hotelkosten erstattet?

Sofern du dein Hotel selbst gebucht hast, liegt die Stornierung in deiner Verantwortung. Anfallende Stornokosten sind abhängig von den Stornobedingungen des Hotels und können leider nicht übernommen werden.

Wenn du über Wikimedia die Buchung eines Zimmers angefragt hast, gib uns bitte sofort via reisekostenwikimedia.de Bescheid, wenn du nicht an der WikiCon teilnehmen kannst und die Hotelbuchung nicht mehr benötigst. Je früher wir die Info bekommen, desto eher können wir anfallende Kosten durch Umbuchung oder Stornierung minimieren oder vermeiden.

Wie kann ich mich abmelden, wenn ich nicht an der WikiCon teilnehmen kann?

Bitte gib immer sofort Bescheid, solltest du nicht teilnehmen können, auch wenn wir kein Hotel für dich gebucht haben. Dann können wir dein Essen noch abbestellen und vermeiden die Verschwendung von Lebensmitteln. Schreibe dazu bitte an infowikicon.org.

Verpflegung

Wo und was kann ich während der Veranstaltung essen und trinken?

In der Tagungslocation wird für Tagungsgetränke, Snacks und Obst sowie mittags und abends für kalte und warme Speisen gesorgt. Bei Hotelbuchungen via Wikimedia ist in der Hotelübernachtung Frühstück inkludiert.

Bitte beachte, dass dies nicht die allgemeine Hotelbar bzw. Minibar (wenn vorhanden) auf dem Zimmer umfasst.

Ich habe eine Lebensmittelunverträglichkeit. Wo merke ich das an?

Im Anmeldeformular fragen wir eventuelle Lebensmittelunverträglichkeiten oder andere Einschränkungen bezüglich deiner Essgewohnheiten ab. Solltest du eine entsprechende Information im Anmeldeformular vergessen haben, schreibe uns bitte an infowikicon.org.

Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch vegetarische oder vegane Optionen?

Ja. Im Anmeldeformular kann angegeben werden, wenn du eine vegetarische, vegane oder pescetarische Verpflegung wünschst, sodass dies eingeplant werden kann. Ohne diese vorherige Angabe über das Anmeldeformular können wir nicht versprechen, dass vegetarische und vegane Mahlzeiten in ausreichender Zahl vorrätig sind.

Förderung/Unterstützung zur Teilnahme

Für die Teilnahme an der WikiCon 2025 kannst du Unterstützung durch die Wikimedia-Vereine erhalten. Dies umfasst die Übernahme deiner Reisekosten (Fahrt- und/oder Übernachtungskosten). Eine Förderung kann bis zum 31. August im Anmeldeformular direkt beim Wikimedia-Verein des Landes, in dem sich dein Hauptwohnsitz befindet, angefragt werden. Wenn du in Südtirol wohnst, dann ist Wikimedia Österreich für deine Unterstützung zuständig; wenn du in Liechtenstein wohnst, dann ist es Wikimedia CH.

Welche Richtlinien gelten für eine Förderung?

Alle Informationen zu unseren Förderrichtlinien findest du unter Wikipedia:WikiCon 2025/Förderung.

Was wird standardmäßig gefördert?

Die Reisekostenförderung der Wikimedia-Vereine umfasst die folgenden Punkte oder Teile davon:

die An- und Abreise mit der Bahn (2. Klasse, Flexpreis; buche gern, wenn möglich, Spartickets; es besteht die Möglichkeit zur Nutzung des Eventanreiseangebots der Deutschen Bahn – weitere Informationen erhältst du von Wikimedia Deutschland). Beachte auch, dass sich unter Umständen eine BahnCard bereits für diese Fahrten lohnen kann. Sprich hierzu bitte mit deinem Wikimedia-Verein.
die Übernachtung im Zeitraum Freitag, 3. Oktober bis Sonntag, 5. Oktober 2024.

Gibt es darüber hinaus weitere Fördermöglichkeiten?

Möchtest du im Fall einer Förderung mit einem anderen Transportmittel als der Bahn zur WikiCon reisen, wird eine vorherige Abstimmung benötigt. Grundsätzlich ist aufgrund der Reisekostenordnungen der Wikimedia-Vereine eine Begründung für eine anderweitige Anreise erforderlich. Sprich deinen Wikimedia-Verein hierzu bitte direkt an.

Programm

Das Programm der WikiCon wird auch in diesem Jahr das Herzstück der Konferenz sein. Der Aufruf, Programmbeiträge vorzuschlagen, läuft bis zum 10. Juli. Danach wird sich die Programmkuration beraten und bis Mitte August ein fertiges Programm auf die Beine gestellt. Wir freuen uns auf zahlreiche Einsendungen auf Programmvorschläge und -wünsche.

Wo finde ich das fertige Programm?

Das Programm ist zu einem späteren Zeitpunkt auf der Projektseite Wikipedia:WikiCon 2025/Programm zu finden.

Wo finde ich das Rahmenprogramm?

Eingerahmt wird die WikiCon von vielfältigen Möglichkeiten, die euch mehr von Potsdam zeigen als nur das Kongresshotel. Auf dieser Seite werden zu einem späteren Zeitpunkt die Exkursionen aufgelistet.

Wo finde ich Präsentationen und aufgezeichnete Beiträge?

Präsentationen und aufgezeichnete Beiträge werden bis Ende November auf Wikimedia Commons veröffentlicht. Aufgezeichnete Beiträge können veröffentlicht werden, wenn alle Referent*innen dem zugestimmt haben. Anhand der farblichen Kennzeichnung in den Programmtabellen ist ersichtlich, ob eine Aufzeichnung stattfindet:

Hybridveranstaltung
mit Streaming und Aufzeichnung

Helfen

Was gibt es zu tun?

Für die WikiCon suchen wir an verschiedenen Stellen helfende Hände: Beim Auf-, Um- und Abbau, am Info-Desk oder bei der Moderation von Veranstaltungen – sowohl online als auch vor Ort. So ist deine Unterstützung auch bei einer Online-Teilnahme sehr hilfreich.

Wie kann ich mithelfen?

Trage dich gern unter Helfende Hände ein. Zu einem späteren Zeitpunkt wird es auch weitere Informationen zu den Tätigkeiten und einen Zeitplan zum Eintragen geben. Alle Helfenden erhalten im Vorfeld der WikiCon ein umfangreiches Briefing über das jeweilige Einsatzgebiet. Für Fragen steht das Orga-Team zur Seite.

Persönlichkeitsrechte und Datenschutz

Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten der Teilnehmenden bei Fotos aus?

Alle Teilnehmenden entscheiden selbst, ob sie auf Foto- oder Videoaufnahmen drauf sein wollen oder nicht. Es ist freiwillig, zuzustimmen und man kann immer sagen, dass man es doch nicht möchte. Daraus entstehen keine Nachteile. Dafür wird vor der Veranstaltung ein orangenes Schlüsselband, ein sogenanntes Lanyard, ausgeteilt. Darauf steht „No photo, please!“. Alle, die ein orangenes Schlüsselband sichtbar tragen, dürfen nicht aufgenommen werden. Dafür muss das Schlüsselband gut zu sehen sein, ansonsten weiß Wikimedia Deutschland nicht, dass du nicht aufgenommen werden möchtest und wir können deinen Wunsch nicht umsetzen.

Der Streaming-Bereich wird in Echtzeit gefilmt. Wenn du ihn betrittst, wirst du immer gefilmt und öffentlich gezeigt. Das ist auch so, wenn du dich zum Gruppenbild aufstellst.

Wie sieht es mit dem Datenschutz bei der Anmeldung aus?

Wir fragen im Folgenden nur Daten ab, die für die Anmeldung zur WikiCon 2025 notwendig sind. Der Zweck der Datenerhebung ist die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung. Zugang zu den von dir angegebenen Daten haben nur die zuständigen Mitarbeitenden bei Wikimedia Deutschland. Einzelne Daten werden an Ehrenamtliche des Orga-Teams weitergegeben, die eine entsprechende Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet haben. Unsere Datenschutzbestimmungen sind unter wikimedia.de/datenschutz zu finden.

Online-WikiCon

Warum ist eine separate Anmeldung zur Online-WikiCon notwendig?

Wir möchten allen Teilnehmenden der WikiCon 2025 ein sicheres Umfeld ermöglichen. Aus diesem Grund erhalten ausschließlich Personen einen Zugang zu den einzelnen Programmpunkten, die sich im Vorfeld zur Online-WikiCon angemeldet haben. Eine einmalige Anmeldung ist ausreichend. Siehe hierzu bitte auch Muss ich mich auch für die Teilnahme an der Online-WikiCon anmelden?

Was ist BigBlueButton und warum arbeiten wir damit?

BigBlueButton ist ein Open-Source-System für Videokonferenzen. Als Abkürzung wird oftmals BBB verwendet. Für die Nutzung zur Online-WikiCon hat sich das diesjährige Orga-Team ausgesprochen, da viele Community-Mitglieder bereits damit arbeiten. Lediglich den „Livestream aus dem Kongress-Saal“ werden wir aus produktionstechnischen Gründen in leicht anderer Form umsetzen.

Wie kann ich mich an den Online-Programmpunkten beteiligen?

Sowohl in BigBlueButton als auch beim „Livestream aus dem Kongress-Saal“ besteht die Möglichkeit zum Beitrag über den Chat. So kannst du dich an allen Programmpunkten beteiligen.

Der Livestream bricht immer wieder ab – was kann ich dagegen tun?

Es gibt zwei Möglichkeiten, die du in diesem Fall ausprobieren kannst:

Du kannst einen anderen Webbrowser nehmen. Es kann sein, dass der Videoplayer den Livestream in einem anderen Browser stabiler abspielt. Im Zweifel empfiehlt es sich, Firefox, Chrome oder Safari zu bevorzugen, weil diese Browser häufig als Referenz zum Testen verwendet werden.
Du kannst eine niedrigere Bitrate des Streams auswählen. Dazu gibt es im Videoplayer unten in der Statuszeile rechts die Möglichkeit, von AUTO per Klick auf eine andere Bitrate umzuschalten und diese fest vorzugeben. Zur Verfügung stehen 360p, 480p und 1080p. Je niedriger die Bitrate, desto stabiler sollte die Übertragung laufen.

Sonstiges

Wo kann ich mich melden, falls ich etwas verloren oder gefunden habe?

Unter Wikipedia:WikiCon 2025/Lost and Found können Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden. Es wird ein Fundbüro geben, vermutlich wieder in Form einer Kiste, in der gefundene Sachen gesammelt werden.

Nach der Veranstaltung wende dich bitte an das Team der WikiCon, per E-Mail zu erreichen unter infowikicon.org. Für den Nachversand ins Ausland können Porto- und Zollgebühren anfallen.

Gibt es eine Möglichkeit, das eigene Benutzerkonto bestätigen zu lassen?

Ja, das System der persönlichen Bekanntschaften dient dazu, die Identität hinter einem Konto zu bestätigen, und soll das Vertrauen stärken. Auf der WikiCon sind üblicherweise viele Teilnehmende anwesend, die gern Bestätigungen vornehmen.

Wer ist das Orga-Team?

Die WikiCon als Treffen der deutschsprachigen Communitys der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte wird gemeinschaftlich von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden von Wikimedia Deutschland für uns Freiwillige organisiert. Eine Übersicht über das Orga-Team findest du unter Wikipedia:WikiCon 2025/Team#Orga.

Gibt es eine Hausordnung?

Für die Wikimedia-Bewegung sind Offenheit und Inklusivität sehr wichtig. Inklusion heißt, dass alle Menschen die gleichen Rechte und Möglichkeiten haben. Deshalb sollen die Menschen bei den Veranstaltungen gut miteinander umgehen. Meistens klappt das sehr gut. Aber falls es nicht klappt, sind Regeln wichtig, um mögliche Probleme zu lösen. Die Regeln stehen in dieser Hausordnung. Alle Personen, die sich anmelden, stimmen dieser Hausordnung zu.

Was mache ich, wenn ich eine Verletzung der Hausordnung beobachte?

Wir alle möchten einen sicheren und angenehmen Besuch der Veranstaltung für alle möglich machen. Wenn dich ein Verhalten stört, erkläre der Person, welche Änderung im Verhalten du dir wünscht. Falls du dich belästigt fühlst oder mitbekommst, dass jemand anderes belästigt wird, wende dich an das Orga-Team (→ siehe Wikipedia:WikiCon 2025/Team#Orga) oder an Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland. Das gilt auch, wenn andere Hilfe nötig ist, weil sich jemand nicht an die Regeln hält. Das Orga-Team versucht dann, mit allen Beteiligten zu sprechen und das Problem zu lösen.

Bei unmittelbarer Gefahr rufe bitte immer den Rettungsdienst/Feuerwehr (112), falls notwendig die Polizei (110) und informiere das Orga-Team oder Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland.

Wird es wieder eine Evaluation der WikiCon geben?

Es ist geplant, dass auch nach der WikiCon 2025 eine Teilnehmendenumfrage verschickt wird, in der du dein Feedback zur Veranstaltung geben kannst.