Wikipedia:WikiCon 2013/Orga/Anmeldung

aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Ansprechpartner
Team

Diese Aufzählung ist nur ein Anfang. Gerne erweitern und ändern! --ireas :disk: 15:43, 28. Jul. 2013 (CEST)[Beantworten]

  • Registrierungsprozess
    • Abklärung der benötigten Daten (insb. Landtagsverwaltung, Programmplanung)
    • Technische Umsetzung (evtl. mit WMDE?)
    • Tagungsbeitrag (→ Budget Olaf)
    • Festlegung Zeitrahmen
    • Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen
    • Information an Teilnehmer / Mailingliste / WikiCon-Seite bei allfälligen Änderungen
  • Koordinierung Übernachtungen
    • Kooperation mit der Stadt: Zeitlicher Ablauf, Aufteilung der Aufgaben zwischen Stadt und uns
  • Registrierung vor Ort
    • Technische Aspekte: Namensschilder, Datenverwaltung etc.
    • Ausgabe Teilnehmermappe/Tagungsbroschüren
    • Abwicklung der finanziellen Dinge (Entgegennahme Bezahlung / Ausstellen der Quittungen)
    • Dokumente für die Teilnehmer (Programm: wer? wann?; ÖPNV-Karten? …)
    • Notwendige Informationen als Anlaufstelle für Fragen (→ Telefonnummern etc.)
    • Gepäckaufbewahrung
    • Ablauf im Allgemeinen und zu Stoßzeiten
    • Ansprechpartner bei Fragen