Meilensteinplan
Ein Meilenstein im Sinne einer Meilensteinplanung nach DIN 69 900 ist ein „Ereignis besonderer Bedeutung“ im Ablauf eines Projekts.
Wesentlicher Bestandteil eines Meilensteins ist oft die Termineinhaltung. Man kann einen Meilenstein als einen „nach außen kommunizierten Zeitpunkt, bis wann bestimmte Aufgaben erledigt sein müssen“ verstehen. Ein Meilenstein hat dabei keine zeitliche Ausprägung (Dauer = 0 Tage) und beinhaltet keine Tätigkeit. Er ist ein prüfbares Ergebnis – siehe das Beispiel: „liegt vor“, „ist abgestimmt“.
Angaben in Meilensteinplänen
In einem Meilensteinplan sollten neben Projektstart- und Enddatum auch wichtige Ereignisse wie z. B. Review-Sitzungen, die Verfügbarkeit des Prototyps, Beschaffung, Test etc. angegeben sein. Zusätzlich dazu sollten Datenelemente (Berichte oder andere Ergebnisse) mit erklärt werden.
Merkmale von guten Meilensteinen
Ein guter Meilenstein sollte für alle Beteiligten verständlich und kontrollierbar sein. In einem Projekt sollten etwa 10 bis 15 Meilensteine in angemessenen Zeitabständen angegeben werden, da der Projektplan die für das Erreichen des Projektziels wichtigen Ereignisse wiedergeben soll.
Beispiel Meilensteinplanung: „Geschäftsführer will bis zum TT.MM.JJJJ einen Aktionsplan entwickeln, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.“
| Meilenstein | Beschreibung |
|---|---|
| M1 | Analyse des Ist-Zustandes liegt vor |
| M2 | Entwicklung des Soll-Konzepts ist abgestimmt |
| M3 | Anforderungen für Änderungen sind festgelegt |
| M4 | Ideen für Umsetzungsmaßnahmen sind erarbeitet |
| M5 | Konsequenzen der verschiedenen Umsetzungsmaßnahmen sind bekannt |
| M6 | Maßnahmen sind im Aktionsplan enthalten und mit der Geschäftsführung abgestimmt |