Aktenzeichen (Österreich)

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Das Aktenzeichen ist ein Teil der bei den österreichischen Gerichten verwendeten Identifikation von Akten (Schriftstücken).[1]

Erläuterung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Alle gerichtlichen Geschäftsstücke (zum Beispiel: Eingaben, Protokolle, Urschriften, Zustellausweise usw.), welche dieselbe Sache betreffen, sind unter einer gemeinsamen Bezeichnung, dem Aktenzeichen (§ 372 Geschäftsordnung für die Gerichte I. und II. Instanz - Geo), zum Akt dieser Sache zu vereinigen.[2] Es existieren in Österreich lediglich hinsichtlich den Zivil- und Strafgerichten gesetzliche Bestimmungen. Für andere Gerichte (Verfassungsgerichtshof, Verwaltungsgerichtshof, Verwaltungsgerichte des Bundes und der Länder) ergibt sich die Art der Akten- und Registerführung lediglich aus internen Vorschriften. Soweit im Folgenden auf Vorschriften des Gerichtsorganisationsgesetzes (GOG) oder der Geo Bezug genommen wird, gelten diese Aussagen daher nur für die österreichischen Zivil- und Strafgerichte. Jedoch erfolgt die Aktenführung bei den anderen Gerichten in vergleichbarer (wenn auch nicht völlig identer) Weise.

Akten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Gemäß § 81 Abs. 2 GoG[3] sind alle bei Gericht einlangenden Schriftstücke, welche dieselbe Rechtssache betreffen, in einem Aktenheft (Aktenbund) zu sammeln (in der Praxis meist eine farbige Kartonmappe[4]) und unter einer und derselben gemeinsamen Bezeichnung zu vereinigen.

Erst die Benennung des Aktenheftes (Aktenbundes) mit einem Aktenzeichen (siehe unten) ergibt den Akt.

Aktenzeichen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Der Akt ist gemäß § 371 Abs. 3 Geo außen mit dem Aktenzeichen, jedes Geschäftsstück ist rechts oben mit der Geschäftszahl (§ 372 Abs. 2 Geo) zu versehen. Grundbuchsstücke, die zu anderen Akten gehören (§ 448 Abs. 4), tragen neben der Geschäftszahl eine Tagebuchzahl.

Das Aktenzeichen gemäß § 372 Abs. 1 Geo besteht aus dem Gattungszeichen (§ 373 Geo), der Aktenzahl (§ 374 Geo) und den beiden letzten Ziffern des Anfallsjahres[5]; wo gleichartige Sachen in mehreren Gerichtsabteilungen geführt werden, wird dem Gattungszeichen die der Abteilung zukommende Zahl vorangestellt.

Aktenzeichen (Österreich) Bild1.jpg

Dieser Aufbau des Aktenzeichens wird, mit Abänderungen, auch von anderen Gerichten als Zivil- und Strafgerichten und von einigen Verwaltungsbehörden (siehe unten) in Österreich verwendet.

Beispiel für ein Aktenzeichen des Verwaltungsgerichtshofes:

Ra 2019/01/0001-2 setzt sich zusammen aus:

Ra - Gattungszeichen (Ra kennzeichnet eine außerordentliche Revision), 2019 - Jahreszahl, 01 - Nummer des entscheidenden Senates, 0001 - Aktenzahl, 2 - Ordnungsnummer

Beispiel für ein Aktenzeichen des Landesverwaltungsgerichts Burgenland:

E 008/02/2018.001/010 setzt sich zusammen aus:

E - Kennung, ob Einzelrichter- oder Senatsentscheidung (E kennzeichnet eine Einzelrichterentscheidung), 008 - Kennzahl der Verwaltungsgmaterie, 02 - Kennzahl des entscheidenden Richters, 2018 - Jahreszahl, 001 - Aktenzahl, 010 - Ordnungsnummer

Zahl der Geschäftabteilung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Kurzbezeichnung der Geschäftsabteilungen bei den österreichischen Zivil- und Strafgerichten erfolgt durch eine maximal dreistellige[6] Zahl (Buchstaben sind nicht zulässig), wenn mehr als eine Geschäftsabteilung bei diesem Gericht eingerichtet ist.

Gattungszeichen – Registerzeichen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Registerzeichen ist der Teil des Aktenzeichens, der auf ein bestimmtes Aktenregister verweist. Bei den für Rechtsmittel zuständigen Gerichten der Zivil- und Strafgerichtsbarkeit etwa werden spezielle Berufungs- oder Revisionsregister geführt, in denen ausschließlich Berufungen respektive Revisionen verzeichnet werden. Legt eine der Parteien beispielsweise Berufung ein, so wird bei der Geschäftsstelle des Gerichts für dieses Verfahren ein eindeutiges Aktenzeichen vergeben, aus dem aufgrund des Registerzeichens wiederum hervorgeht, dass die Akte im Berufungsregister zu suchen ist. Beim Verwaltungsgerichtshof werden etwa zudem auch für Anträge an den Verfassungsgerichtshof auf Gesetzesprüfungen und für Ersuchen um Vorabentscheidung an den Gerichthof der Europäischen Union eigene Register geführt. Das Gattungszeichen dient daher dazu, den Akt in einem bestimmten Register aufzufinden.

Bei den österreichischen Gerichten werden folgende Registerzeichen (Gattungszeichen) verwendet:[7]

Zeichen Bedeutung Gericht Formblatt
A Verlassenschaftsabhandlungen BG 90
A Vermögensrechtliche Ansprüche gegen den Bund, ein Land, eine Gemeinde oder einen Gemeindeverband, Art. 137 B-VG VfGH
A Anträge an den Verfassungsgerichtshof VwGH
B Bescheidprüfungsverfahren nach Art. 144 B-VG [bis 2013] VfGH
BE Register für bedingte Entlassungen GH1
BergB Bergbuch (Grundbuch) BG
Bl Rechtsmittel in Strafsachen GH1 119
Bs Rechtsmittel in Strafsachen OLG
BSR[8] Binnenschiffsregister[9] BG
C Zivilprozesse BG 83
C Verletzungen des Völkerrechtes, Art. 145 B-VG VfGH
Cg Zivilprozesse, einschließlich der Mandats- und Wechselsachen und der scheckrechtlichen Rückgriffsklagen GH1 84
Cga Streitregister für Arbeitsrechtssachen GH1
Cgs Streitregister für Sozialrechtssachen GH1
Cr Prozesse bei den Arbeitsgerichten (inzwischen gegenstandslos) 83
Ds Disziplinarsachen OLG/OGH 122
DV Amtsenthebung eines Mitgliedes des Verfassungsgerichtshofes, Art. 147 Abs. 7 B-VG, § 10 VfGG VfGH
E Exekutionssachen nach der Exekutionsordnung BG 86
E Beschwerde gegen Erkenntnisse und Beschlüsse der Verwaltungsgerichte, Art. 144 B-VG VfGH
EU Vorabentscheidungsersuchen an den Gerichtshof der Europäischen Union VwGH
EisB Eisenbahnbuch (Grundbuch) BG
F außerstreitige Eheangelegenheiten (z. B. Anträge auf Aufteilung des ehelichen Gebrauchsvermögens) BG
F Feststellung, ob eine Vereinbarung i. S. d. Art. 15a Abs. 1 B-VG vorliegt oder ob die aus einer solchen Vereinbarung folgenden Verpflichtungen erfüllt worden sind, Art. 138a B-VG VfGH
Fa Ansuchen um Eintragung einer neuen Firma (Firmenanfallsregister, inzwischen gegenstandslos) GH1 102
Fe Verfahren betreffend Feststellungsanträge VwGH
Fr ADV-geführtes Geschäftsregister GH1
Fr Verfahren betreffend Fristsetzungsanträge VwGH
Fs Fristsetzungsantragsregister im ADV-N-Verfahren unter dem Fallcode 61 GH1
Fsc Fristsetzungssachen in Zivilsachen OLG/OGH
Fss Fristsetzungssachen in Strafsachen OLG/OGH
G Beglaubigungen von Unterschriften BG 98
G Verfahren vor dem Bundesverwaltungsgericht (verbunden mit einer Ziffernfolge) BVwG
G Gesetzesprüfungsverfahren nach Art. 140 B-VG VfGH
Gen Genossenschaftsregister (Firmenbuch) GH1
Gv Anträge auf Genehmigung durch die Grundverkehrslandeskommission (gegenstandslos) GH1 110
Gvb Beschwerden gegen Entscheidungen der Grundverkehrsbezirkskommissionen (gegenstandslos) GH1 111
Hc Rechtshilfe in bürgerlichen Rechtssachen (Zivilsachen) BG/GH1/OLG 99
HGB Hinterlegungsgeldbuch[10] OLG
HMB Hinterlegungsmassebuch[11] OLG
HR Haft- und Rechtsschutzsachen (Register)Neu ab 2008 anstelle von Ur und Rk;[12] LG
HRA Abteilung A des Firmenbuchs (Handelsregisters) GH1
HRB Abteilung B des Firmenbuchs (Handelsregisters) GH1
Hs Rechtshilfe in Strafsachen BG/GH1/OLG 99
Hv beim Senatsvorsitzenden oder beim Einzelrichter im vereinfachten Verfahren anhängige Strafsachen GH1 118
Jv Justizverwaltungsachen[13] BG/GH1/OLG 109
K Kündigungssachen, die in kein Register eingetragen werden (inzwischen gegenstandslos)
K I Kompetenzkonflikte, Art. 138 Abs. 1 B-VG VfGH
K II Feststellung der Zuständigkeit des Bundes oder der Länder, Art. 138 Abs. 2 B-VG VfGH
Ko Verfahren betreffend Kompetenzkonflikte VwGH
Kr Kündigungssachen, die in kein Register eingetragen werden, bei den Arbeitsgerichten (inzwischen gegenstandslos)
KR Meinungsverschiedenheiten über die Auslegung der gesetzlichen Bestimmungen, die die Zuständigkeit des Rechnungshofes oder eines Landesrechnungshofes regeln, Art. 126a bzw. Art. 127c Z 1 B-VG VfGH
Kt Register beim Oberlandesgericht Wien als Kartellgericht OLG
KV Meinungsverschiedenheiten über die Auslegung der gesetzlichen Bestimmungen, die die Zuständigkeit der Volksanwaltschaft oder eines Landesvolksanwaltes regeln, Art. 148f bzw. Art. 148i Abs. 2 B-VG VfGH
L Anhaltungen, Entmündigungen usw. BG 92
LVwG Landesverwaltungsgericht LVwG
M Mahnsachen, die in kein Register eingetragen werden (inzwischen gegenstandslos)
Mr Mahnsachen, die in kein Register eingetragen werden, bei den Arbeitsgerichten (inzwischen gegenstandslos)
MSch Anträge (Anzeigen), über die die Mietkommission zu entscheiden hat, mit Ausnahme von Strafsachen BG 112
Nc alle nicht in ein anderes Register verwiesenen bürgerlichen Rechtssachen BG/GH1/OLG/OGH 109
Nkt Register beim Oberlandesgericht Wien als Kartellgericht OLG
Nm[14] Andere Sachen der Mietkommission, mit Ausnahme von Strafsachen BG 109
Nr alle nicht in ein anderes Register verwiesenen Sachen bei den Arbeitsgerichten (inzwischen gegenstandslos) 109
Ns alle nicht in ein anderes Register verwiesenen Geschäfte des Strafverfahrens BG/GH1/OLG/OGH 109
Ob Rechtsmittel in Zivilsachen OGH
ObA Rechtsmittel in Arbeitsrechtssachen sowie Anträge nach § 54 Abs. 2 ASGG OGH
ObS Rechtsmittel in Sozialrechtssachen OGH
OCg Klagen auf Aufhebung eines Schiedsspruchs und Klagen auf Feststellung des Bestehens oder Nichtbestehens eines Schiedsspruchs OGH
Ok Rechtsmittel gegen Beschlüsse des Kartellgerichtes OGH
ONc Verfahren zur Bildung des Schiedsgerichts nach §§ 586 ff ZPO OGH
Os Rechtsmittel und Rechtsbehelfe in Strafsachen, Beschwerden nach § 85 Abs. 1 und 2 GOG, Verfahren nach dem StEG sowie Disziplinarsachen der Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsanwärter OGH
P Pflegschaftssachen (Vormundschaften und Kuratelen) BG 93
Pers Personalsachen[15] BG/GH1/OLG 123
Psch Pachtschutzsachen BG 113
R Rechtsmittel in Zivilsachen, einschließlich der Berufungen und der Widersprüche im Entmündigungsverfahren GH1/OLG 108
Ra Rechtsmittel im arbeitsgerichtlichen Verfahren OLG
Ra Verfahren betreffend außerordentliche Revisionen VwGH
Rev Revisorinnen und Revisoren OLG
Ro Verfahren betreffend ordentliche Revisionen und vom Verfassungsgerichtshof abgetretene Bescheidbeschwerden nach alter Rechtslage VwGH
Rs Rechtsmittel im sozialgerichtlichen Verfahren OLG
S Konkurse GH1 100
Sa Ausgleiche GH1 101
Schl Streitigkeiten, die bei den Schlichtungsstellen anhängig sind Schl
SG Anklage gegen oberste Organe wegen schuldhafter Rechtsverletzung, Art. 142 und 143 B-VG VfGH
SR Übermittelten Beschlüsse über Sachverständigengebühren an die Revisoren GH1 109
SSR Seeschiffsregister[16] BG
SV Rechtswidrigkeit von Staatsverträgen, Art. 140a B-VG VfGH
Svv Vorverfahrensregister im ADV-N-Verfahren unter dem Fallcode 74 GH1
T Aufgebotssachen (z. B. Todeserklärung eines Abwesenden oder um Beweisführung des Todes, Kraftloserklärung einer Urkunde) GH1 97
TZ Tagebuchzahl (Grundbuch) BG
U Übertretungsfälle BG 115
U Beschwerden gegen Entscheidungen des Asylgerichtshofes, Art. 144a B-VG [2008–2013] VfGH
UA Anträge betreffend die Einsetzung und Tätigkeit von Untersuchungsausschüssen des Nationalrates, Art. 138b B-VG VfGH
Ub Anhaltungen nach dem UnterbringungsG bzw. dem TuberkuloseG BG
Uh Urkundenhinterlegung (Grundbuch) BG
Ur beim Untersuchungsrichter oder beim Vorsitzenden der Ratskammer anhängigen Strafsachen GH1 117
Uv Unterhaltsvorschusssachen OLG
V Verordnungsprüfungsverfahren nach Art. 139 B-VG VfGH
Vr Verfahren wegen Verbrechen und Vergehen GH1 116
W Gesetzwidrigkeit von Kundmachungen über die Wiederverlautbarung von Gesetzen oder Staatsverträgen, Art. 139a B-VG VfGH
W I Wahlanfechtungen, Art. 141 Abs. 1 B-VG VfGH
W II Amts- bzw. Mandatsverluste, Art. 141 Abs. 1 lit. c und d B-VG, § 10 Abs. 1 Unvereinbarkeits- und Transparenz-Gesetz VfGH
W III Anfechtung des Ergebnisses von Volksbegehren, Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Europäischen Bürgerinitiativen, Art. 141 Abs. 1 lit. e B-VG VfGH
W IV Aufnahme von Personen in Wählerevidenzen und Streichung von Personen aus Wählerevidenzen, Art. 141 Abs. 1 lit. f B-VG VfGH
Z Anzeigen von Verbrechen und Vergehen BG 114


Zusatz zu den Registerzeichen (Gericht)
HAFT Beschuldigter in Haft (rote Schrift)
J Beschuldigter ist jugendlich
JE Beschuldigter ist jugendlicher Erwachsener
Verschluß Der Akt unterliegt nicht der Akteneinsicht[17]


Bestimmte Behörden in Österreich verwenden eigene Zusammenstellungen von Aktenzeichen (Beispiele):

Registerzeichen von Behörden (Beispiele)
BEK[18] Bundesentschädigungskommission[19]
BVK-F[20] Bundesverteilungskommission – Geschäftsfälle bei den Feststellungssenaten[21]
BVK-VT Bundesverteilungskommission – Geschäftsfälle des Verteilungssenates
BVK-V Bundesverteilungskommission – alle sonstigen Fälle
DSB Datenschutzbehörde
VA Volksanwaltschaft

Aktenzahl[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Unabhängig vom Datum des Einlangens eines neuen Geschäftsfalles wird die Aktenzahl nach dem Zeitpunkt der Eingabe automatisch fortlaufend pro Geschäftsabteilung jährlich mit eins beginnend vom ADV-System (bzw. der Einlaufstelle des Gerichtes ohne ADV-System) vergeben. Beispiel: Ab dem 1. Januar eines jeden Jahres werden neue Aktenzahlen für dieses Jahr vergeben, auch wenn das Einbringungsdatum im Vorjahr liegt (§ 359 Geo).

Die Aktenzahl ist eine maximal fünfstellig Zahl, die mit dem Trennzeichen "/" von der Jahresangabe unterschieden wird.

Jahresangaben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Jahresangabe in der Aktenzahl eines Zivil- und Strafgerichts erfolgt durch die Verwendung der letzten beiden Ziffern des Anfalljahres (Beispiel: 05 für das Jahr 2005). In den letzten Jahren kam auch die Verwendung der vierstelligen Jahreszahl immer weiter in Gebrauch.

Prüfbuchstabe – Prüfzeichen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Prüfzeichen besteht aus einem Kleinbuchstaben. Das Prüfzeichen wird vom elektronischen System (ADV) nach einer mathematischen Formel zur Vermeidung von Eingabefehlern ermittelt.

Aktenzeichen (Österreich) Bild2.jpg

Das Prüfzeichen (Prüfbuchstabe) steht unmittelbar nach der Jahresangabe (kein Leerraum) und wird mit dem Trennzeichen "-" von der Ordnungsnummer abgegrenzt.

Ordnungsnummer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Aus dem Aktenzeichen entsteht durch Beifügung der Ordnungsnummer (§ 375 Geo) erst die Geschäftszahl, zum Beispiel 3 C 420/50.

Beispiel: 3 C 420/50- 3 oder 8 Vr 116/50- 7.

Die Ordnungsnummer ist maximal eine dreistellige Zahl, die aus Nummern oder einer Kurzbezeichnung des betroffenen Verfahrensbeteiligten in Klammern bestehen kann.

Beispiel: 10 C 125/95t – 2 (1. ZG)[22]

Die einzelnen Geschäftsstücke sind nach § 375 Geo (mit Ausnahmen) nach der Zeitfolge ihres Einlangens zu den Akten zu nehmen oder, wie zum Beispiel kürzere Protokolle, Amtsvermerke und Urschriften, nach der Zeitfolge ihrer Errichtung in die Akten zu schreiben, so dass die Reihung der Geschäftsstücke im Akt der zeitlichen Aufeinanderfolge der Verfahrensschritte entspricht. Die Geschäftsstücke erhalten fortlaufende Ordnungsnummern, die in jeder Sache mit 1 beginnen und ohne Rücksicht auf das Jahresende fortlaufen.

Die Vergabe einer neuen Ordnungsnummer richtet sich in der Regel danach, ob das Schriftstück von einiger Wichtigkeit ist. Bestimmte Schriftstücke erhalten immer eine eigene Ordnungsnummer.

Geschäftszahl[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Geschäftszahl ist die Bezeichnung der gesamten Identifikationsangabe für einen Akt bei den österreichischen Gerichten und besteht aus Aktenzeichen und Ordnungsnummer (samt Zusatz).

Aktenzeichen (Österreich) Bild3.jpg

Aktenbände[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Umfangreichere Akten sind in Aktenbänden zu je ca. 500 Seiten zusammenzufassen. Durch die Schaffung von Aktenbänden wird das Aktenzeichen nicht verändert. Es wird dem Aktenband fortlaufend eine Nummer (zum Beispiel I bis IV) zugeteilt, die dem Aktenzeichen nachgestellt ist.

Ausnahme Grundbuch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In reinen Grundbuchssachen wird nach § 372 Abs. 3 Geo das Aktenzeichen aus der Tagebuchzahl und den zwei letzten Ziffern der Jahreszahl gebildet. Diese Bezeichnung ist wo immer möglich mit Stampiglie auf sämtlichen Gleichschriften (Abschriften) sowie auf den Halbschriften und Beilagen anzubringen. Auf Originalbeilagen ist die Bezeichnung jedoch nur mit Bleistift oder sonst auf eine Weise anzubringen, die es zulässt, sie nach Rückstellung der Beilagen wieder mühelos zu entfernen.

Das Aktenzeichen gilt in Grundbuchsachen auch als Geschäftszahl. In Sachen, die das Eisenbahnbuch, das Bergbuch oder die Urkundenhinterlegung betreffen, sind die Buchstaben EisB, BergB oder Uh voranzustellen.

Firmenbuch (Handelsregister)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Aktenzeichen wird im Handelsregister gemäß § 441 Abs. 3 Geo "durch Beifügung der Nummer des Registerblattes, in dem die Firma im Handelsregister eingetragen ist, gebildet (zum Beispiel HRA 346); bei Eintragung im Genossenschaftsregister wird die Bezeichnung des Bandes und der Seite beigefügt (zum Beispiel Gen. 31/128)".

Wurde nach Löschung einer Firma der auf einem Registerblatt unbenützte Raum zur Eintragung einer weiteren Firma verwendet, so ist gemäß § 441 Abs. 4 Geo für die weitere Firma der Eintragungsnummer noch der Buchstabe a hinzuzufügen (zum Beispiel HRA 346 a).

Verbindung von Akten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn mehrere Sachen miteinander verbunden werden, sind die Akten gemäß § 371 Abs. 4 Geo zu einem Aktenbund zu vereinigen. Die Geschäftsstücke, die nach der Verbindung zuwachsen, werden alle zu einem Akte, dem “führenden”, genommen. Zum führenden Akt wird der älteste oder der am meisten vorgeschrittene Akt gewählt.

Wird eine Strafsache mit einer anderen (führenden) Sache vereinigt (§ 56 öStPO), so wird ihr Akt unter einer besonderen Ordnungsnummer dem Akte der führenden Sache einverleibt.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Literatur[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • ADV-Handbücher des österreichischen Justizministeriums

Weblinks[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Einzelnachweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. § 372 Geschäftsordnung für die Gerichte I. und II. Instanz (Geo), öBGBl. Nr. 264/1951.
  2. Ausnahme: In reinen Grundbuchssachen (einschließlich der Sachen des Berg- und Eisenbahnbuches, der Landtafel und der Urkundenhinterlegung) bleibt jedes Geschäftsstück selbständig. Für Justizverwaltungssachen gelten besondere Bestimmungen.
  3. öRGBl Nr. 217/1896.
  4. Für die Aktenrücken und Aktendeckel ist gemäß § 381 Abs. 3 Geo Papier in folgenden Farben zu verwenden: für Akten des streitigen Verfahrens Gelb, für Exekutionssachen Blau, für Akten des außerstreitigen Verfahrens Grau, für Konkurs- und Ausgleichsakten Braun, für Grundbuch- und Registerakten Grün, für Straf- und Dienststrafakten Rot.
  5. Dies wird in den letzten Jahren zunehmend durch eine vierstellige Angabe des Anfallsjahres ersetzt.
  6. Oberster Gerichtshof: Urteil des OGH vom 13.11.2018. Abgerufen am 14. Dezember 2018.
  7. §§ 364–366 Geo, § 8 OGH-Geo, § 14 SchliSt-Geo u. a.
  8. Binnenschiffsregister - Führung und Einrichtung, DJ S 1902/1939. Führung beim BG Innere Stadt Wien, BG Klagenfurt und BG Salzburg.
  9. Das Aktenzeichen wird dadurch gebildet, dass dem Gattungszeichen die Nummer des Registerblatts (§ 5 Abs. 3 SchiRegV.) angefügt wird (z. B.: BSR 10). Siehe auch Schiffsregisterverfügung - Angleichs- und Ergänzungsbestimmungen, DJ S 428/1941.
  10. § 341 Abs. 1 Geo: "Alle Geschäftsstücke, die sich auf dieselbe Masse beziehen, sind unter dem Massezeichen (§ 334 Abs. 12) als Aktenzeichen in einem Akt zu vereinigen. Erlagsanzeigen, gerichtliche Beschlüsse u. dgl. sind nach der Zeit ihres Einlangens zu ordnen. Jeder Akt ist bei der zugehörigen Masse zu verwahren." Abs. 2: "Geschäftsstücke, die sich auf einen im Hinterlegungsgeldbuch eingetragenen Geldbetrag (§ 335) beziehen, sind zu einem Akte zu vereinigen und mit einem Aktenzeichen zu bezeichnen, das sich aus dem Gattungszeichen HGB, der Postzahl des Hinterlegungsgeldbuches, dem Jahr und der abgekürzten Bezeichnung des Verwahrschaftsgerichtes zusammensetzt" (Beispiel HGB. 710/50, KG. Krems).
  11. § 334 Abs. 12 Geo: "Die Massen werden mit einem Massezeichen versehen, das sich aus dem Gattungszeichen HMB, der fortlaufenden Nummer des Hinterlegungsmassebuches, dem Jahr und der abgekürzten Bezeichnung des Gerichtes zusammensetzt" (Beispiel HMB. 380/50, BG, Tulln).
  12. Erlass des JM v. 24.12.2007 betr. gerichtliche Aktenführung
  13. In Jv-Sachen werden gemäß § 512 Abs. 1 Geo "die Akten durch das Gattungszeichen Jv, die Zahl, unter der die Sache in das Register eingetragen ist, und die beiden letzten Ziffern der Jahreszahl bezeichnet, zum Beispiel Jv 137/50. Bei Gerichtshöfen ist auch die Geschäftsgruppe anzugeben, unter der die Sache einzureihen ist, zum Beispiel Jv 237-17/50".
  14. Das Nm-Register wurde durch Erlaß BMJ 11. Juli 1956 JABl. 15 aufgelassen.
  15. Das Aktenzeichen besteht gemäß § 521 Geo aus dem Gattungszeichen, dem Anfangsbuchstaben des Familiennamens und der fortlaufenden Zahl des Personalaktenregisters (zum Beispiel trägt der Personalakt des Richters Dr. Karl Maier, der im Personalaktenregister unter der laufenden Nummer 15 eingetragen ist, das Aktenzeichen Pers M-15). Eine weitere Unterteilung ist möglich (Beispiel: Pers 1-M-15)
  16. nur beim BG Innere Stadt Wien.
  17. Verschlußsachenordnung - optische oder akustische Überwachung, öBGBl. II Nr. 256/1998.
  18. Siehe § 12 Geschäftsordnung der Bundesentschädigungskommission, BGBl. Nr. 202/1959.
  19. Der Kurzbezeichnung der Bundesentschädigungskommission ist ein Hinweis auf den Gegenstand des jeweiligen Geschäftsstückes hinzuzufügen. Dem Aktenzeichen sind zudem die laufenden Zahlen des Registers und die Jahreszahl anzufügen. Sind mehrere Senate bestimmt worden, so sind dem Aktenzeichen weiters die den Senaten zugewiesenen Zahlen voranzusetzen.
  20. Siehe Geschäftsordnung der Bundesverteilungskommission, öBGBl. Nr. 233/1964.
  21. Dem Aktenzeichen ist ein Hinweis auf den Staat voranzusetzen, auf den die Entschädigung Bezug hat (also Bulg-BVK-F/VT/V) sowie die laufenden Zahlen des Registers und die Jahreszahl anzufügen (Beispiel: 27/64).
  22. Zum Beispiel für "erster einvernommener Zeuge".