Funktionstrennung

Funktionstrennung (englisch segregation of duties (SoD)) bedeutet, dass bestimmte Aufgaben eines Geschäftsprozesses nicht durch ein und dieselbe Person oder Organisationseinheit durchgeführt werden sollen. Der Begriff wird im Bereich der Funktionalen Organisation und der Informatik genutzt. Auch im architektonischen bzw. städtebaulichen Zusammenhang wird der Begriff genutzt.

Organisationsstruktur

Während es beim Vier-Augen-Prinzip darum geht, Fehler und Manipulationen einzelner Personen zu verhindern, dient die Funktionstrennung bei der Festlegung der Organisationsstruktur dazu, verschiedene Funktionen und Verantwortungen sauber zu trennen. Hierdurch trägt der Aufbau der Organisation dazu bei, Fehler zu vermeiden und sachgerechte Entscheidungen zu treffen.

So regeln die Mindestanforderungen an das Risikomanagement für Kreditinstitute, dass die Kreditentscheidungen nicht durch den Vertrieb („Markt“) alleine getroffen werden dürfen, sondern dass die Marktfolge am Kreditentscheidungsprozess mitwirken muss.

Im Bereich der Staatsorganisation verfolgt das Prinzip der Gewaltenteilung Vergleichbares.

IT

In der IT wird Funktionstrennung im Kontext der Benutzerrechteverwaltung verwendet. Unterschiedliche technische Funktionen sind unterschiedlichen Rollen zugeordnet. Dies dient dazu, kriminelle Handlungen der Mitarbeiter zu vermeiden. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter Lieferanten im IT-System pflegen und anlegen kann und gleichzeitig Zahlungen initiieren kann, so hätte dieser die Möglichkeit, Finanzmittel zu unterschlagen (z. B. fiktive Lieferanten anlegen und Zahlung an diese durchführen).

Architektur und Städtebau

In Architektur und Städtebau bezeichnet die Funktionstrennung eine Aufteilung des Raumes nach Funktionen. Sie wird insbesondere durch die Aufteilung der Bauflächen und Baugebiete umgesetzt.