Merlin (Software)

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Merlin
Basisdaten

Entwickler ProjectWizards GmbH
Aktuelle Version 4.0.9
(19. Okt. 2016)
Betriebssystem Mac OS X
Kategorie Projektmanagementsoftware
Lizenz proprietär
ProjectWizards GmbH Webseite

Merlin Project (ursprünglich Merlin in Version 1.x und 2.x genannt) ist eine kommerzielle Projektmanagementsoftware für OS X, die durch ProjectWizards GmbH aus Deutschland entwickelt wird. Die Anwendung erlaubt die Erstellung von Projektplänen, die Überwachung und Nachverfolgung vom Status der Vorgänge im Projekt, Zuweisung von Ressourcen und das Verwalten von Budgets. Merlin Project enthält Funktionen zur Erstellung und Darstellung von Vorgängen in einem Zeitdiagramm (Gantt-Diagramm), diversen Netzplan-Darstellungen, Mind-Maps, im Projektstrukturplan (PSP) und Auslastung von Ressourcen in Balkendiagrammen, Histogrammen und Zeitkästen.

Mit der Filterfunktion lassen sich persönliche Aufgaben, Meilensteine, Inhalte auf dem kritischen Pfad, Vorgänge hinter dem Zeitplan, erledigte Vorgänge und noch viele weitere Informationen gesondert im Projekt darstellen. Die Leistungswertanalyse auf Vorgangs oder Projektebene entspricht der Standardmethoden Projektmanagement für Leistungswerte.

Das Programm wird ausgeliefert mit einem Satz von vorgefertigten Ansichten und Berichten. Zusätzlich ist die Anpassung von eigenen Ansichten und Berichten direkt im Programm möglich.

Die Projektinhalte lassen sich für Dritthersteller-Produkte über die Exportfunktion sichern. Zudem erlaubt es eine Funktion zur automatischen Aktualisierung der Inhalte, die Projektinhalte immer aktuell in diversen Formaten zur Verfügung zu stellen.

Als Quellen für die exportierten Inhalte können lokale Pfade, angeschlossene Netzwerkvolumen, FTP, WebDAV oder SMTP-Mail-Server dienen. Letztere setzen einen konfigurierten Account mit Zugangsdaten zum Server voraus.

Merlin Project unterstützt eine Reihe von Cloud-Lösungen und somit die Nutzung von Projektdateien und den Informationsaustausch durch Benutzer auf zwei unterschiedlichen Macs und von unterschiedlichen Standorten.

- Mit 'Merlin Server[1] für Merlin Project', ist eine Server-Lösung für größere Teams, mit der man von Merlin Project erstellte Projektdateien zentral für die gemeinsame Nutzung freigeben kann, erschienen.

- 'Merlin Project Go'[2] (einer iOS-App für Merlin Project Dateien).

Versionsgeschichte

Merlin 1 wurde erstmals offiziell im November 2004 veröffentlicht, nachdem es zuvor intern durch die firmeneigenen Projektmanager eingesetzt wurde. Seitdem wurde die Anwendung kontinuierlich weiterentwickelt und zwei Jahre später, im November 2006, veröffentlichten ProjectWizards Merlin 2. Seit der Version 2.5 - erschienen im Januar 2008 - können Anwender Projekte gemeinsam über ein Netzwerk bearbeiten. Mit der Version 2.6 kam die Möglichkeit, Projekte im Web-Browser zu bearbeiten, später auch das iPhone-Sharing hinzu. Die Merlin iPhone app kam hinzu. Die aktuelle und voraussichtlich letzte Version von Merlin 2 ist die Version 2.9.10[3]. "Merlin Project", die Weiterentwicklung von Merlin 2 wurde am 28. Oktober 2014 vorgestellt. "Merlin Project" wurde final Anfang 2015 veröffentlicht. "Merlin Project 4" zusammen mit "Merlin Server" und "Merlin Project Go" sind im Juni 2016 erschienen und bilden die aktuelle Produktpalette.

Aktuelle offizielle Versionsnummern sind:

  • Merlin Project 4.0.5 [4] für Macs ab OS X 10.10.5 Yosemite oder neuer (empfohlen)
  • Merlin Server 4.x [5] für Macs ab OS X 10.10.5 Yosemite oder neuer (empfohlen)
  • Merlin Project Go [6] für iOS-Geräte ab iOS 9 oder neuer (im iTunes App Store erhältlich).

Funktionen

Die Anwendung unterstützt verschiedene Im- und Exportformate, die den Datenaustausch mit anderen Anwendungen ermöglichen. Hierzu zählen Formate von Microsoft Project aber auch Mindmaps von NovaMind, MindManager und FreeMind. Es werden zudem weitere Standards wie XML, XLS, OPML, PDF unterstützt. Das Zusammenspiel zwischen den Apple eigenen Anwendungen und Merlin funktioniert reibungslos. Daher ist ein direktes Synchronisieren mit iCal möglich, Ressourcen können direkt aus dem Adressbuch übernommen werden und der Anwender kann Abläufe mittels AppleScript automatisieren.

Vorgänge können miteinander unter Einhaltung klassischer Projektmanagement-Abhängigkeiten verknüpft werden, was grafisch in einem Balkendiagramm und einem Netzplan dargestellt wird. Die Anwendung berechnet außerdem den kritischen Pfad und visualisiert diesen im Gantt-Diagramm und im Netzplan. Zusätzlich bietet Merlin einen grafischen Vergleich zwischen geplantem und tatsächlichem Projektfortschritt an, wobei das erwartete Ende des Projektes berechnet wird. Merlin kann außerdem mit Arbeit und Dauer, sowie der Auslastung die Vorgänge darstellen und aufgrund dieser Informationen auch Zeiten berechnen.

Veröffentlichen und Zusammenarbeiten

Eine Besonderheit von Merlin Project 4 und Merlin Server ist das kollaborative Arbeiten. Dazu wird ein Projekt publiziert und andere Anwender können das freigegebene Projekt im Netzwerk oder über das Internet entfernt öffnen. Es existiert ein privater Arbeitsbereich, der ein offline Arbeiten unabhängig von den anderen Anwendern ermöglicht. Nach jedem Sichern der Datenbasis werden alle aktualisierten Daten automatisch an die angeschlossenen Anwender übertragen und synchronisiert dargestellt.

Um gewisse Daten vor dem Zugriff anderer zu schützen, können verschiedene Rechte für Benutzer und Benutzergruppen definiert werden. Diese gelten sowohl für die Projektdatei als auch für die Zugriffe von den jeweiligen Anwendungen auf das Projekt. Merlin Server ist hierbei die zentrale Lösung für das Publizieren und Freigeben von Projekten um das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten von Merlin Project- und Merlin Project Go-Anwendern zu ermöglichen.

Anhänge

Mit den sechs vordefinierten Anhängen ist es möglich, verschiedene projektbezogene Informationen innerhalb des Projektes zu speichern, indem sie an die entsprechenden Vorgänge oder Gruppen angehängt werden. Dies liefert einen zentralen Sammelplatz für viele Arten von Informationen, die während des Projektes gesammelt werden. Die sechs Anhängetypen sind:

  • Checkliste – Eine To do-Liste um Abläufe in einem Vorgang im Auge zu behalten.
  • Datei – Dokumente jeglichen Formats können gespeichert oder verknüpft werden. Darunter E-Mails. Dateiänderungen können mit der optionalen Versionierung versehen werden.
  • Risiko – um Risiken nachzuverfolgen, damit umzugehen und sie zu beurteilen.
  • Ereignis – Projektabhängige Ereignisse.
  • Information – eine Mini-CRM für das Projekt. Hier können allerlei Informationen für die jeweiligen Vorgänge festgehalten werden.
  • Problem – Probleme nachverfolgen, die während des Projekts auftreten.

Demoversion

Merlin Project und Merlin Server lassen sich in einem einmaligen Zeitraum von 30 Tagen kostenlos und ohne Einschränkungen im vollen Umfang testen. Nach Ablauf der Testzeit lassen sich Dokumente nur noch zum Lesen öffnen. Zum Umwandeln der Demoversion zu einer Vollversion wird der Erwerb einer Lizenzdatei vorausgesetzt. Das Freischalten der Demoversion wird durch die erworbene Lizenzdatei vollzogen.

Weblinks

Literatur

Einzelnachweise

  1. ↑ Was ist Merlin Server. ProjectWizards, 1. Juni 2016, abgerufen am 2. Juni 2016.
  2. ↑ Was ist Merlin Project Go. ProjectWizards, 1. Juni 2016, abgerufen am 2. Juni 2016.
  3. ↑ Merlin 2.9.10 Aktualisierung. ProjectWizards, 9. März 2016;.
  4. ↑ Merlin Project 4 - Produktinfos und Download. ProjectWizards
  5. ↑ Merlin Server 4 - Produktinfos und Download. ProjectWizards
  6. ↑ Merlin Project Go - Produktinfos. ProjectWizards
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