Behördenbibliothek

Als Behördenbibliothek werden jene Bibliotheken bezeichnet, die von einer Behörde eingerichtet und unterhalten werden, um den spezifischen Informationsbedarf der Behördenleitung und der Mitarbeiter der Behörde zu decken.

Die Behördenbibliothek ist in der Regel eine Organisationseinheit der Trägerinstitution und stellt ihre Dienste vorrangig den Bediensteten der Behörde zur Verfügung. Im Rahmen der Amtshilfe unterstützt die Behördenbibliothek jedoch auch Nutzer aus anderen Behörden, viele Behördenbibliotheken sind zudem öffentlich zugänglich.

Über die streng verwaltungsrechtliche Bedeutung hinaus werden im bibliothekarischen Sinne unter dem Begriff Behördenbibliothek nicht nur Bibliotheken der Regierung und der Verwaltung (Exekutive), sondern auch Parlamentsbibliotheken (Legislative) sowie Gerichtsbibliotheken (Judikative) verstanden. Ebenso zählen Bibliotheken anderer Körperschaften des öffentlichen Rechts wie z. B. Industrie- und Handelskammern zu den Behördenbibliotheken.

Im föderalen System der Bundesrepublik Deutschland existieren Behördenbibliotheken auf der Ebene des Bundes (z. B. in den Bundesministerien, dem Bundestag und dem Bundesverfassungsgericht), der Länder (z. B. in den Fachbehörden oder Ministerien der Länder) und der Gemeinden (z. B. als Ratsbibliothek oder Verwaltungsbibliothek) sowie bei Anstalten des Bundes und der Länder (z. B. Bundesanstalt für Straßenwesen oder Statistische Landesämter).

Aufgaben von Behördenbibliotheken

Bibliothek des Landgerichts Ravensburg

Behördenbibliotheken gehören typologisch zu den Fachbibliotheken. Von anderen Fachbibliotheken unterscheiden sie sich in der Regel durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Nutzerorientierung. Durch die direkte Einbindung in den Verwaltungsapparat ist die Bibliothek mit den internen Arbeitsabläufen der Behörde und den Erwartungen der Bibliotheksnutzer besonders gut vertraut und kann ihre Informationsdienstleistungen so gestalten, dass sie möglichst unmittelbar in den Arbeitsprozess übernommen werden können. Zu diesen Dienstleistungen gehören u. a.:

• die sofortige Beschaffung von Literatur
• die unbedingte Beschaffung insbesondere grauer Literatur
• umfangreiche Recherchen
• Einrichtung von Handbibliotheken
• Zeitschriftenumläufe
• Kopier- und Scandienste
• dokumentarische Tätigkeiten

Verbände

• Als Interessenvertretung der Behördenbibliotheken in Deutschland fungiert die Arbeitsgemeinschaft der Parlaments- und Behördenbibliotheken.
• In der International Federation of Library Associations and Institutions sind Behördenbibliotheken in der Government Libraries Section organisiert.
• Arbeitsgemeinschaft Niedersächsischer Behördenbibliotheken
• Thüringer Arbeitskreis der Behördenbibliotheken (ThABB)

Liste von Behördenbibliotheken

→ Hauptartikel: Liste von Behördenbibliotheken

Literatur

• Arbeitsgemeinschaft der Parlaments- und Behördenbibliotheken: Leipziger Memorandum Die Behördenbibliothek im Zeitalter elektronischer Information verabschiedet von der Mitgliederversammlung der APBB auf dem 2. Leipziger Kongress für Information und Bibliothek Leipzig 24.3.2004, Wiesbaden, 2004, 12 S.(PDF)

• Nancy Bolt und Suzanne Burge (Hrsg.): Richtlinien für Behördenbibliotheken (= IFLA Professional Reports 118). IFLA Headquarters, The Hague 2010. ISBN 978-90-77897-40-9 (PDF)

• Jackenkroll, Melanie: Konzeption und Entwicklung von Erwerbungsprofilen an deutschen Behördenbibliotheken am Beispiel der Bibliothek des Deutschen Patent- und Markenamts / von Melanie Jackenkroll. - Berlin : Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin, 2011. - 113 S. : graph. Darst. - (Berliner Handreichungen zur Bibliotheks- und Informationswissenschaft ; 313) (PDF)