Wikipedia:WikiTV/2011 CPB/Verwendungsnachweis

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Datum Beleg- / Rechnungsnummer Verwendungszweck Empfänger / Zuwender Auslagen (in EUR) Erstattung (in EUR)
01.01.2012 -/- Anfangsbilanz Manuel Schneider - -
30.03.2012 001/00294113 Unterkunft Ralf Roletschek Wikimedia Conference BACCOS GmbH, Berlin -45,00 -45,00
29.06.2012 524088864 Unterkunft Marco Fleckinger Academy / Zedler Motel One Berlin-Tiergarten, Berlin -199,50 -199,50
1 Kamera Panasonic AG-AC160AEJ BPM Broadcast & Professional Media GmbH -4.165,00 -4.165,00
03.07.2012 10437140 1 Set Stativ, Mikrofon, Licht, BPM Broadcast & Professional Media GmbH -1.893,29 -1.893,29
07.07.2012 8372 2 Speicherkarten Panasonic 16 GB Bühler GmbH -132,27
09.07.2012 2202926175063 Aufpreis Zusatzgepäck Wikimania, Hinflug Deutsche Lufthansa AG, Köln -50,00
16.07.2012 2202926177839 Aufpreis Zusatzgepäck Wikimania, Rückflug Deutsche Lufthansa AG, Köln -57,62
17.07.2012 2121954 Ausleihe Equipment Academy / Zedler Camelot Broadcast Services GmbH -226,99 -226,99
17.03.2013 SVXMHA Zugfahrt 2. Klasse BC50 Manuel Schneider Maulburg - Hannover, Landtag Niedersachsen Deutsche Bahn AG -135,00
19.03.2013 Unterkunft Manuel Schneider Landtag Niedersachsen Hotel Plaza, Hannover -95,00 -95,00
25.05.2013 Zedler-Presiverleihung Taxifahrt Messe - Kulturbrauerei Taxibetrieb Şimşek, Berlin -10,00
Summen: -7.027,67 -6.624,78

2013-07-01: Erstattung -402,89 EUR gemäss Belegen angefordert.

Abrechnung gemäss Budgetkalkulation

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Grundausstattung zum Start des Projekts und laufende Kosten für das erste Jahr:

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Videohardware 20-100 Webcams Logitech C310 á 30€ 3.000 € 0 € nicht notwenig gewesen: einige Webcams wurden vom ORF gestiftet, ein Satz wurde von WMDE beschafft, Abrechnung liegt nicht vor
Headsets 20-100 Headsets Sennheiser PC121 á 30€ 3.000 € 0 € nicht notwenig gewesen: einige Headsets wurden vom ORF gestiftet, ein Satz wurde von WMDE beschafft, Abrechnung liegt nicht vor
Soundkarte 20-100 Soundkarten Sennheiser UUSB4 á 60€ 6.000 € 0 € nicht notwenig gewesen: einige Soundkarten wurden vom ORF gestiftet, ein Satz wurde von WMDE beschafft, Abrechnung liegt nicht vor
Versand DE 10-50 Mal Versand innerhalb Deutschland (Webcam, Headset, Soundkarte) 250 € 0 € innerhalb Berlins wg. Equipment bei WMDE nicht notwendig, andere wurden nicht abgerechnet
Versand AT 5-25 Mal Versand innerhalb Österreich (Webcam, Headset, Soundkarte) 100 € 0 € teils nicht nötig (zB. FHV), teils von WMAT oder ORF übernommen
Versand CH 5-25 Mal Versand innerhalb der Schweiz (Webcam, Headset, Soundkarte) 188 € 0 € erstmals vom ORF bezahlt, Equipment nun dauerhaft bei WMCH, weitere Versandkosten hat WMCH übernommen
Server 12 Monate Servermiete und -Wartung für switchXserver und FTP-Server zum Transfer von Dateien grösser 100 MB zu Wikimedia Commons 1.200 € 0 € bislang wurde noch der Server des ORF verwendet, wird künftig aber notwendig werden
Videoausrüstung 2-5 Wochenendeinsätze für Videodokumentation und -Übertragung, Vermietung gemäss untenstehendem Investitionsplan 0 € 226,99 € Der CPB-Ausschuss traf die Entscheidung kein Equipment zu leihen. Entsprechend wurde dieser Budgetposten gestrichen und stattdessen die Investitionen in Höhe von 16.000 € um Equipment zu kaufen in das Budget aufgenommen. Leihgebühren entstanden dennoch für kleinere Zubehörteile, die beim ersten Einsatz aufgrund Lieferverzögerungen noch nicht verfügbar waren.
Summe: 13.738 € 226,99 €

Personalkosten

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Reisekosten für die Teilnahme an Wikimedia-Veranstaltungen um Aufnahmen vor Ort zu machen als auch die Projektidee zu präsentieren.

Punkt Beschreibung genehmigt verwendet Kommentar
Schulungswochenende beim ORF 2 - 5 Personen (Zugfahrt / Flug nach Wien, Übernachtung) 2.750 € 0 € grosse Schulung war mangels Termin nicht möglich, Individualschulungen wurden bei verschiedenen Anlässen mit WMAT koordiniert, daher fielen keine Reisekosten an, diese trug WMAT für die ursächlichen Anlässe für Treffen in Wien / Dornbirn
Wikimedia Conference 1 - 2 Personen (Zugfahrt, Übernachtung) 700 € 45 € Kosten wurden hauptsächlich von WMAT / WMSE getragen, da WikiTV-Team von diesen Chaptern als Teilnehmer zur Wikimedia Conference entsendet worden waren. Kosten fielen nur für eine zusätzliche Übernachtung von Ralf Roletschek an, der das Team vor Ort unterstützte.
Wikimania 1 - 2 Personen (Flug, Registrierung mit Übernachtung) 2.500 € 107,62 € Reisekosten trugen verschiedene Chapter im Rahmen regulärer Stipendien, Kosten fielen nur für Zusatzgepäck an.
WikiConvention 1 - 2 Personen (Zugfahrt, Übernachtung) 500 € 0 € Reisekosten trugen verschiedene Chapter im Rahmen regulärer Stipendien.
Zedler-Medaille (Nachfolgeveranstaltung) 1 - 2 Personen (Zugfahrt, Übernachtung) 500 € 209,50 € 2012: Reisekosten Marco Fleckinger

2013: Zedlerpreisverleihung fand in der LinuxTag-Woche statt bei der WikiTV auf Kosten des LinuxTages in Berlin war, Kosten fielen nur an für eine Taxifahrt um das Equipment innerhalb einer Stunde von der Messe zur Kulturbrauerei zu schaffen.

Schreibwettbewerb (Prämierung) 3x 1 - 2 Personen (Zugfahrt, Übernachtung) 500 € 0 € nicht stattgefunden
sonstige Veranstaltungen in DE/AT/CH (je eine) 1 - 2 Personen (Zugfahrt, Übernachtung) 1.800 € 228 € Reisekosten für Landtag Hannover / Interview mit Rolf Zick (Zugfahrt Basel - Hannover - Basel in 2. Klasse mit BahnCard 50, eine Übernachtung in Hannover)
Summe: 9.250 € 590,12 €

Investitionen

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Im ursprünglichen Antrag sollte das Equipment vom Antragsteller privat beschafft und zur Hälfte des marktüblichen Preises (dh. 500 EUR / Tag, vgl. WikiTV-Projekte Nürnberg 2011 und Hannover 2011) an Wikimedia Deutschland verliehen werden. Damit sollten die Vorteile von Leihe und Anschaffung kombiniert werden: Kosten nur nach Nutzung, geringere Kosten als reguläre Leihe, bewährtes Material in funktionierender Zusammensetzung und Anzahl. Aus diesem Grunde wurden diese Investitionen nicht bei den Sachkosten, sondern getrennt budgetiert.

Der CPB-Ausschuss änderte in der Beschlussfassung den Antrag dahingehend, dass das Equipment durch Wikimedia Deutschland beschafft werden sollte.

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2 Kameras Full HD, SDI 6.000€ 5.393,29 € WMDE genehmigte die testweise Anschaffung eines Kamerazuges (Kamera + Stativ, Microphon, Licht, Verpackung), weitere Anschaffungen wurden wg. Technikpool und zugunsten einer Ausleihe abgelehnt.
Regiepult Bildmischer 5x Full HD mit SDI / DVI, mit Monitor, Intercom und Rekorder 9.000 € 0 € Weitere Anschaffungen wurden wg. Technikpool und zugunsten einer Ausleihe abgelehnt.
Zubehör Kabel, Akkus, Audiomischpult 1.000€ 132,27 € Da Speicherkarten nicht geliefert wurden, wurde ein zweiter Satz gekauft. Weitere Anschaffungen wurden wg. Technikpool und zugunsten einer Ausleihe abgelehnt.
Summe: 16.000€ 5.525,56 €

Zusammenfassung

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Punkt genehmigt verwendet
Sachkosten 13.738 € 226,99 €
Personalkosten 9.250 € 590,12 €
Investitionen 16.000 € 5.525,56 €
Summe: 38.988,00 € 6.342,67 €