Office Line Evolution

Office Line steht für eine Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) des Unternehmens Sage. Ursprünglich vom Unternehmen KHK (Karl-Heinz Killeit) entwickelt, wurde die auf Microsoft Access basierende Office Line erstmals 1995 als „Office Line Jet“ veröffentlicht.

Geschichte

Mit der Übernahme des Unternehmens KHK 1997 durch die britische Sage-Group, wurde die Office Line in das Produktportfolio der Sage Group eingegliedert und permanent weiterentwickelt.

2008 begann Sage, die „.NET“-Technologie von Microsoft für die Office Line zu nutzen. Diese Umstellung, vom Produktmanagement als „Evolution“ bezeichnet, führte zum neuen Produktnamen „Office Line Evolution“. In Folgeversionen, insbesondere seit 2013, wurde der Namenszusatz nicht mehr durchgängig verwendet, obwohl Sage die schrittweise Produktentwicklung weiter verfolgt hat. Jedoch ist auch 2016 die „Evolution“ nicht abgeschlossen und die Software ein Technologie-Mix aus Access, Com, .NET, Applikationsserver und Visual Basic Code.

2016 hat sich Sage entschieden, die „Office Line Evolution“ in „Sage 100“ umzubenennen. Damit folgt Sage dem internationalen Standard, nach dem auch bereits (die auf kleine Unternehmen zielende) Sage 50 benannt wurde. Gleichzeitig soll damit die technologische Erneuerung, z.B. durch den Einsatz des App-Designers und die weitere Ablösung von Microsoft Access durch andere Technologien zum Ausdruck gebracht werden.

Die kostenpflichtige Software Office Line (Evolution) adressiert branchenübergreifend kleine und mittlere Unternehmen von 10 bis 200 Mitarbeitern.

Die Sage-ERP-Suite, deren Bestandteil die Office Line ist, ist modular aufgebaut und unterstützt die meisten internen Geschäftsprozesse für die Warenwirtschaft, das Rechnungswesen, die Produktionsplanung und -steuerung, das Personalwesen, das Kundenmanagement (CRM) und die Geschäftsanalyse (BI).

Aktuell ist die Version 7.1 (Office Line 2016) verfügbar.

Vertriebsmodell

Der Vertrieb der Office Line erfolgt über die Business-Partner der Sage-Group. Die Business-Partner sind vornehmlich IT-Systemhäuser und Bürofachhandelsunternehmen. Als zertifizierte Vertragshändler vermarkten die Business-Partner die Produkte und Dienstleistungen der Sage-Group regional. Unterstützt werden die Business-Partner direkt durch die Sage Deutschland GmbH, durch überregional geschaltete Marketing- und PR-Maßnahmen, welche dazu dienen die Marke Sage Software und das Produkt Office Line in ihren Bekanntheitsgrad zu stärken.

Betriebsarten

Die Office Line Evolution kann - je nach Versionsstand - mit verschiedenen Microsoft SQL Servern als Einzelplatz- oder Mehrplatzsystem mit bis zu 150 gleichzeitigen Client-Zugriffen installiert und genutzt werden. Eine Einzelplatzinstallation umfasst alle Komponenten einer Office-Line-Installation, während für eine Mehrplatzinstallation einmal der Server und für jeden Arbeitsplatz der Client installiert werden muss. Die Verwaltung von 3 Mandanten im Standard kann auf eine unbegrenzte Mandantenanzahl erweitert werden. Die Office Line Evolution unterstützt die Nutzung von Terminal Services. Empfohlen werden Microsoft Anwendungen, jedoch sind auch eine Vielzahl von Citrix - basierenden Lösungen anzutreffen. Somit wird eine Standortunabhängige Nutzung der Office Line Evolution möglich. Seit 2012 wird die Sage Office Line Evolution unter der Bezeichnung „Office Line 24“ auch als Mietlösung unter Nutzung des Internet (Cloud) angeboten.

Bestandteile / Module

Die Grundversion der Office Line Evolution deckt bereits alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab. Zusätzliche Module und Funktionen lassen sich durch den modularen Aufbau der Office Line Evolution ohne großen Implementierungsaufwand ergänzen:

• Rechnungswesen
• Warenwirtschaft
• Produktion
• Anlagenbuchhaltung
• Branchenmodule (meist von Sage-Partnern)

Zertifizierungen

Bei der Office-Line-Evolution handelt es sich um eine zertifizierte betriebswirtschaftliche Software-Lösung:

• Atlas-Zertifikat
• GoB-Zertifikat
• GoBD-Zertifikat
• Intrastat-Daten
• SOA
• Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)