Verband Organisations- und Informationssysteme

Der VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ist der deutsche Fachverband der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen im Umfeld von Dokumentenmanagement, elektronischer Archivierung und Enterprise Content Management. Sitz des Verbandes ist Bonn.

Der Verband ist die Berufs- und Standesorganisation von Herstellern, Anbietern, Systemintegratoren, Beratern und Dienstleistern für Dokumentenmanagement-Lösungen. Er definiert seine Ziele wie folgt:

• Förderung der Interessen der Anbieter von Informationstechnologie (IT) im Bereich Informationslogistik als Grundlage für e-Business auf nationaler und internationaler Ebene.

• Herstellung von Markttransparenz durch Schaffung von Kommunikationsverbindungen zwischen Anbietern und Anwendern von IT.

• Sammlung, Ordnung, Erstellung und Verbreitung qualifizierter Informationen zur IT, um dem potentiellen Anwender diese Technologie als optimales Hilfsmittel im privaten und geschäftlichen Bereich vorzustellen.

• Ausarbeitung von Normen zur Schaffung von Rechtssicherheit in der IT.

• Förderung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu dieser Technologie.

Der Verband hat fünf Regionalgruppen und mehrere Fachgremien, u.a. zum Thema elektronische Signatur. Aus der Arbeit der Fachgremien gehen unter anderem Veröffentlichungen hervor wie z.B. den Codes of Practice, die üblicherweise von einer Gruppe von Fachautoren erstellt und im Selbstverlag vertrieben werden. Der VOI wirkt wesentlich bei der Ausrichtung der jährlichen DMS EXPO mit. Seit dem 1. Mai 2012 betreibt der VOI das Informationsportal ECMtodayzum Thema Enterprise Content Management (ECM).

Geschichte

Der Verband wurde am 17. März 1991 auf der CeBIT von Ulrich Kampffmeyer als Verband Optische Informationssysteme e.V. gegründet. 1999 benannte der Verband sich unter Beibehaltung der Abkürzung VOI in VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. um. Die Abkürzung VOI wurde in den Folgejahren auch als "Voice of Information" interpretiert. Er besitzt seit 1998 eine Geschäftsstelle mit hauptamtlichem Geschäftsführer. Im Jahr 2010 hatte der Verband ca. 250 Mitgliedsfirmen. In 2011 wurde vom Vorstand des VOI eine Überführung des Verbandes in den BITKOM vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung lehnte das mehrheitlich ab, weil es eine Auflösung des Verbandes bedeutet hätte. Die Ablehnung in der Mitgliederversammlung führte zum Austritt mehrerer Mitglieder, die sich anschließend innerhalb des BITKOM neue konstituierten und dabei die Arbeitsfelder und Strukturen des VOI nachbildeten . Im Jahre 2012 zählt der Verband rund 200 Mitgliedsfirmen und kommt seinen Satzungszielen nach, als "Voice of Information" über den Nutzen der Informationstechnologie, insbesondere im Themenfeld Enterprise Content Management (ECM) aufzuklären. Dazu wurde das Informationsportal ECMtoday ins Leben gerufen, auf dem Fachartikel und Anwenderberichte zu ECM Lösungen veröffentlicht werden. Im September 2013 richtet sich der VOI neu aus und ergänzt seine Ansprüche mit der Positionierung auf Enterprise Information Management (EIM). „Mit seiner neuen Strategie fügt der Verband mit der Trendwende von ECM zu EIM noch mehr Wachstum und Mehrwerte hinzu. Der VOI erweitert ECM und definiert Enterprise Information Management (EIM) als die Zusammenführung von strukturierten Daten, unstrukturierten Dokumenten und den dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Anwendungen.

Wichtige Publikationen des Verbandes

• Dokumenten Management Systeme: Hersteller und Produkte. Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn, 2006.
• Code of Practice Dokumenten-Management – Vom Archiv zum Enterprise-Content-Management. Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn 2005, ISBN 3-932898-11-7.
• DMS-Leitfaden für Entscheider. Schriftenreihe des VOI e.V., 2004.
• PK-DML Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen. VOI/TüVIT, Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn, 2. Auflage, 2004.
• Elektronische Signatur: Potenziale, Verfahren, Anwendungen, Nutzen. Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn 2004.
• Technische Aspekte und Komponenten von Digitalen Archivsystemen. Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn 2003, ISBN 3-932898-09-5.
• Dokumenten Management in Deutschland. Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn, 2003.
• Code of Practice Verfahrensdokumentation nach GoBS. VOI-Kompendium Bd. 4, Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn, 1999, ISBN 3-932898-04-4.
• Code of Practice Grundsätze der elektronischen Archivierung. VOI-Kompendium Bd. 3, Schriftenreihe des VOI e.V., Bonn, 2. Auflage 1997, ISBN 3-932898-03-6.

Weblinks

• Webseite des Verbandes
• ECMtoday - das Informationsportal des Verbandes zum Thema Enterprise Content Management (ECM)
• DMS EXPO der Messe Stuttgart jährliche Messe und Kongress unter Mitwirkung des Verbandes
• DiALOG-Award "Excellence with EIM" Schirmherr und Initiator des Nachhaltigkeitkeits-Award für Ansätze und Methoden im Umfeld zu EIM (Deutschland)