Wikipedia:Förderung/Stadtwiki-Tage 2023

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Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

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Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

"Nachfolge"-Projekt von Wikipedia:Förderung/Stadtwiki-Tage 2020, welches wegen Corona ausgefallen ist.

Treffen und Austausch von Betreibern (und Nutzern) von Stadt- und Regiowikis, um Erfahrungen (Mediawiki-Software, Öffentlichkeitsarbeit,...) auszutauschen und den Gedanken von freien Wissen weiter zu verbreiten. Dieses Event findet alle 2 Jahre (Coronabedingte Pause) statt und wird individuell von Vertretern eines Wiki in einer Stadt organisiert. Dabei werden an einem Wochendende Diskussionen, Vorträge und Workshops organisiert, deren Ziel es ist Stadtwikis weiterzuentwickeln und damit freies Wissen besser zu verbreiten. Weitere Infos unter WürzburgWiki:Stadtwiki-Tage_2023

Themen sind:

  • Austausch über technicshe Möglichkeiten von MediaWiki und nützlichen Erweiterungen
  • Besprechungen zum Umgang mit rechtlichen Herausforderungen (Mahnungen wegen der Lizenz, DSGVO, upload-Filter)
  • Methoden der Autorengewinnung und -bindung, um das langfristige Überleben der Wikis sicherzustellen.
  • Erstellung/Erweiterung einer gemeinsamen Plattform zum einfachen Austausch außerhalb der Stadtwiki-Tage

Rahmenbedingungen

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Orga: Betreiber/Hauptautoren des WürzburgWiki, Ansprechpartner Daniel Endres (Diskussion)
Wer: 20-30 Vertreter von Stadtwikis (aus DE, AT, CH) (davon 5-7 aus Würzburg)
Wann: 12.-14. Mai 2023 (Fr und So)
Ablauf: Fr Abend: Essen und Kennenlernrunde, Samstag ganztägig Workshops und Vorträge
Wo: Würzburg

Weitere Informationen

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Projektseite: WürzburgWiki:Stadtwiki-Tage_2023
Ergebnisse: Eine Zusammenfassung auf obiger Projektseite. Auf stadtwiki-allmende.de. Weitere zusammenfassungen wurden von teilnehmern veröffentlicht: Newsletter Fürthwiki, Blog Tüpedia

Zusätzliches

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Eine Freiwilligenversicherung wird gewünscht (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)

Vorläufiger Kostenplan

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Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Zahl der Teilnehmenden hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Reise/Unterkunft Kosten pro Teilnehmende Gesamtkosten
Übernachtung mit Frühstück
für 15 Teilnehmende für 2 Tag
90 € 2700 €
Fahrtkosten
für 15 Teilnehmende
125 € 1875 €
Verpflegungspauschale
für 15 Teilnehmende (1 Tag)
24 €/Tag 360 €
Räumlichkeiten Kosten für Einzelposten Gesamtkosten
Raummiete 165 € pro Raum pro voller Tag (inkl. Vereinsrabatt) 165 €
Raumtechnik (z. B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet) 0 €
Tagungsgetränke für 25 Teilnehmende (Sa), eigene Organisation pauschal 100 €
Sonstige Projektkosten Kosten für Einzelposten Gesamtkosten
Führung in Residenz (ggf Alternative) am Abschlusstag 20 Teilnehmer
(Führung umsonst organisierbar, aber Eintritt)
6,50 € 130 €
externer Referent (Technischer Experte, Rechtsanwalt) pauschale Annahme 200 €
Mittagessen während Tagung (Sa) pauschal (15€ x 25P.) 375 €
Abendessen mit Kennenlernveranstaltung (Fr) pauschal (20€ x 20P.) 400 €
Abendessen nach ganztägigem Workshop (Sa) pauschal (20€ x 20P.) 400 €
Summe 6.705 €

Berechnung der Teilnehmerzahl: Es werden 25 Teilnehmer aus DE, CH und AT erwartet für Samstag (inkl. 7 aus Würzburg ohne Anreise, 18 von extern). Sonntag wird mit maximal 20 Teilnehmern gerechnet (davon 7 aus Würzburg). Annahme für Reisekosten: 15 Übernachtungen (wegen langer Anreise) mit Berechtigung zur Abrechnung (für Teilnehmer von Wikis aus Deutschland mit freier Lizenz (CC-by-sa)). WMAT übernimmt die Reisekosten für Österreich

Für die Raummiete der Stadtbücherei bekommen wir als lokaler Verein 50% Rabatt (daher würden wir das über uns laufen lassen und dann weiterbelasten). Für Freitag bzw Sonntag wird kein Raum benötigt. Freitag Abend soll schon eine offizielle und organisierte Kennenlernrunde (während des Abendessens stattfinden), daher teil des Events. Am Sonntag ist auf freiwilliger Basis eine Führung durch die Würzburger Residenz, evtl aus Kostengründen durch eine andere Sehenswürdigkeit (mit Führung) und einem anschließenden gemeinsamen Essen (auf eigene Rechnung).

Frage: Fällt die Verpflegungspasuchale an wenn das Essen übernommen wird? Ich habe es jetzt zu Sicherheit drin gelassen. Bitte für Würzburg 13 Einzelzimmer und 1 Doppelzimmer organisieren. Danke

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Sandro (WMDE) (Disk.) 14:41, 24. Jan. 2023 (CET)[Beantworten]