Wikipedia:Förderung/Projektplanung

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Dein Projektplan

Die Seite soll helfen, möglichst einfach, übersichtlich und verbindlich eine Förderung für eine Community-Aktivität (Treffen, Projekte, ....) vorzubereiten. Zugleich kann sie auch als eine kleine Gebrauchsanweisung zur Organisation von Community-Veranstaltungen dienen. Bisher angelegte Projektpläne findest du hier.

Wenn du Fragen hast, Unterstützung oder Beratung brauchst, dann schreibe bitte an community@wikimedia.de. Wikimedia Deutschland hilft gerne bei der Erstellung von Förderanträgen, sofern die Ziele überzeugend kommuniziert und die Anfragen rechtzeitig gestellt worden sind.

Diese Seite wurde eingerichtet, um Projektplanungen möglichst transparent und benutzerfreundlich gestalten zu können. Solltest du Verbesserungsvorschläge oder Probleme beim Eintragen der notwendigen Angaben haben, freuen wir uns über eine E-Mail oder einen Hinweis auf der Diskussionsseite.

Gern kannst du dein Projekt auch im Ideenportal von Wikimedia Deutschland einreichen.

Wie geht es? Ganz einfach[Quelltext bearbeiten]

1. Lege eine neue Projektplanungsseite an[Quelltext bearbeiten]

Um eine neue Projektplanungsseite anzulegen, ersetze „<Projektname>“ durch die konkrete Projektbezeichnung und gehe auf „Neue Projektplanung anlegen“. Du kannst wählen, ob du eine Projektplanung mit Kostenplänen in Tabellen- oder in Listenform anlegen möchtest. Tabellen sorgen letztlich für eine bessere Übersicht, sind jedoch in der Bearbeitung etwas komplizierter. Hilfe zum Umgang mit Tabellen findest du hier.

Nach dem Anlegen der Seite findest du im Quelltext automatisch alle zu beantwortenden Fragen. Wenn du die Seite nun speicherst oder dir die Vorschau anzeigen lässt, siehst du ein grünes Feld. Bitte gib darin alle offenen Punkte entsprechend deiner Projektplanung an und speichere die Seite anschließend. Halte bitte auch den Projektstatus in deinem Projektplan aktuell.


Gleiches Formular, aber ohne Tabellen in der Wikisyntax (für Antragstellende mit weniger Erfahrung):


2. Schick uns eine E-Mail[Quelltext bearbeiten]

Schick uns eine E-Mail als Hinweis mit Link zum fertig ausgefüllten Plan an communityatwikimedia.de.

Die Auskunft zur Förderung kommt innerhalb einer Woche. Nachdem du die Zusage erhalten hast, sollte der grüne Bereich des Projektplans nicht mehr bearbeitet werden. Unterhalb des grünen Bereichs kann auch im Nachhinein noch eine Liste der Teilnehmenden geführt und ein Programm ausgearbeitet werden.

Der finale Kostenplan sollte je nach Veranstaltungsgröße rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein (Ausnahme ist natürlich die genaue Teilnehmerzahl).

< 10 Personen = 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
< 50 Personen (oder Kosten über 2.500 Euro) = 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
< 150 Personen (oder Kosten über 5.000 Euro) = 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
> 150 Personen (oder Kosten über 10.000 Euro) = 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn

Spätere Abweichungen einzelner Posten zum Kostenplan größer als 10 % bedürfen der Begründung und Zustimmung von Wikimedia Deutschland.

3. Verlinke deinen Projektplan[Quelltext bearbeiten]

Verlinke deinen Projektplan auf dieser Seite, damit andere von deinem Projektplan erfahren.

4. Los geht’s[Quelltext bearbeiten]

Sobald du die Zusage zur Förderung erhalten hast, kannst du kaufen, mieten, buchen!

5. Belege einreichen[Quelltext bearbeiten]

Wenn du mit der Bahn reist, lass bitte deine ausgedruckten Onlinetickets abstempeln und reiche diese innerhalb eines Monats bei Wikimedia Deutschland als Belege ein.