Wikipedia:WikiCon 2023/Hausordnung

Kurzlink: hausordnung.wikicon.org

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Hausordnung WikiCon 2023

Diese Community-Veranstaltung ist gemeinschaftlich organisiert von ehrenamtlichen Community-Mitgliedern, Wikimedia Österreich und Wikimedia Deutschland. Die Community gestaltet die WikiCon inhaltlich, die Wikimedia-Vereine unterstützen hier bei Bedarf. Wikimedia Deutschland übernimmt außerdem die Verantwortung für die Logistik, ist als Veranstalter Vertragspartner für Dienstleister und Veranstaltungsstätten und fungiert daher als Inhaber des Hausrechts. Alle gemeinsam sorgen wir für eine gute und sichere WikiCon für alle Teilnehmenden.

Warum Regeln?

Offenheit und Inklusivität sind Grundprinzipien des Wikiversums. Sie können nur mit einem guten gemeinsamen Umgang während der Veranstaltung erreicht werden. Das gelingt meistens sehr gut. Falls es jedoch einmal nicht klappt, sind Regeln eine gute Grundlage, um Konflikte zu lösen. Dieser Hausordnung stimmen alle Teilnehmenden im Rahmen der Anmeldung explizit zu.

Die WikiCon ist grundsätzlich offen für alle. Es wird ein respektvoller Umgang miteinander erwartet – egal ob gegenüber ehrenamtlich Aktiven, den hauptamtlichen Mitarbeitenden der Wikimedia-Vereine oder den weiteren Gästen der Veranstaltung. Dazu zählt auch, unterschiedliche Standpunkte zu akzeptieren, von guten Absichten auszugehen und Kritik konstruktiv zu äußern.

Teilnehmende, die sich von anderen unterscheiden, weil sie beispielsweise besonders breite Anerkennung genießen, Funktionen mit mehr Rechten einnehmen, mehr Hintergrundwissen oder besseren Zugang zu Ressourcen haben, für eine Wikimedia-Organisation arbeiten, länger als andere aktiv oder besser vernetzt sind, sind aufgerufen, die Wirkung ihres Verhaltens zu reflektieren und besonders sorgsam mit ihrer potentiellen Macht umzugehen.

Geltungsbereich

Der räumliche Geltungsbereich dieser Hausordnung erstreckt sich auf alle im Programm genannten Veranstaltungsorte, an denen offizielle Programmpunkte stattfinden, und deren unmittelbare Umgebung sowie die virtuelle Veranstaltungsplattform, zu der alle angemeldeten Teilnehmenden vom veranstaltenden Wikimedia-Verein einen Zugang erhalten.

Verhaltensregeln

Folgend genanntes Verhalten wird als nicht hinnehmbar definiert. Personen, die wegen solchen Verhaltens ermahnt werden, haben dieses sofort einzustellen. Die Durchsetzung der Hausordnung erfolgt auf Grundlage dieser Regeln. Personen, die trotz Mahnung ihr Verhalten nicht anpassen, können von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. In schwerwiegenden Fällen kann ein Ausschluss von der Veranstaltung auch ohne vorangegangene Mahnung erfolgen. Die letztendliche Entscheidung liegt bei Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich und den durch Wikimedia Deutschland beauftragten Dienstleister*innen.

Belästigungen und Bedrohungen

• Belästigung umfasst unter anderem beleidigende und diskriminierende Aussagen über Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Behinderung, körperliches Aussehen, Kultur, Ethnizität oder Weltanschauung, Stalking, Verfolgung, unerwünschtes Fotografieren oder Aufnehmen, unerwünschten körperlichen Kontakt und unerwünschte sexuelle Annäherung.
• Ebenso unerwünscht sind alle Formen der Einschüchterungen, Androhung oder Anwendung von Gewalt sowie die Anstiftung dazu.

Trollerei

• Darunter fallen die wiederholte Störung von Vorträgen und anderen Veranstaltungen, ebenso wie das absichtliche Stören von Konversationen oder die Einmischung in laufende Konversationen in böser Absicht, um zum Beispiel wissentlich zu provozieren.

Doxing

• Respektiere in jedem Fall den Wunsch anderer Personen nach Anonymität oder Pseudonymität (Wikipedia:Anonymität) und beachte das Persönlichkeitsrecht. Vergewissere dich in jedem Fall, ob Personen der Weitergabe von personenbezogenen Daten (z. B. Klarnamen, E-Mail-Adresse und Hinweisen zu ihrer Identität) explizit zugestimmt haben. Die absichtliche Veröffentlichung einer persönlichen Identität bzw. personenbezogener Daten sowie Veröffentlichung privater Kommunikation ohne Einverständnis ist in jedem Fall unerwünscht.

Unerwünschte Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen

• Alle Teilnehmenden haben selbst zu entscheiden, ob sie Teil von Foto- oder Videoaufnahmen sein wollen oder nicht (Nutzung des orangefarbenen Lanyards als Merkmal der Entscheidung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass deswegen weitere Nachteile entstehen. Diese Entscheidung wird im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung abgefragt. Die Einzelheiten dazu sind den beigefügten Datenschutzhinweisen für die Veröffentlichung und Weitergabe von Fotos und Videos zu entnehmen.
• Beachte, dass Personen mit einem sichtbar getragenen orange Lanyard mit der Aufschrift „No photo, please!“ nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten.
• Das Fotografieren in den gekennzeichneten Ruheräumen ist generell untersagt.
• Falls du ein Interview führen möchtest, frage vorher um ausdrückliche Erlaubnis und kläre mit allen Beteiligten die Regelungen zur Veröffentlichung.

Gegenseitige Rücksichtnahme und Jugendschutz

Grundsätzlich gilt: Nehmt Rücksicht und achtet aufeinander! Die folgenden Regelungen gelten im Sinne des Jugendschutzes und Schutzes anderer Teilnehmender und werden entsprechend durchgesetzt.

Alkohol

• Es gelten die gesetzlichen Regelungen des Jugendschutzes. Im Rahmen der Veranstaltung findet lediglich der Ausschank von Bier, Wein und Sekt statt. An Personen unter 16 Jahren erfolgt grundsätzlich kein Ausschank von alkoholischen Getränken.
• Das Mitbringen von alkoholischen Getränken zu den Veranstaltungsorten ist untersagt.
• Der Ausschank von Alkohol kann in bestimmten Fällen eingeschränkt werden, z. B. bei Personen, die erkennbar unter Einfluss von Alkohol stehen und ein Risiko für sich selbst oder andere Teilnehmende darstellen. In solchen Fällen können Personen von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Die letztendliche Entscheidung darüber liegt bei Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich und den durch Wikimedia Deutschland beauftragten Dienstleister*innen.

Tabakkonsum

• In allen Innenräumen besteht grundsätzlich Rauchverbot. Dieses erstreckt sich auch auf den Gebrauch von E-Zigaretten, E-Shishas u. Ä. Im Außenbereich der Locations werden Raucherplätze ausgewiesen sein.
• Auch für den Konsum von Tabak und vergleichbaren Produkten gelten die gesetzlichen Regelungen des Jugendschutzes, so dass der Konsum für Personen unter 18 Jahren nicht gestattet ist.

Drogenkonsum

• Der Konsum von nicht-medizinisch indizierten, gesetzlich verbotenen Suchtmitteln ist auf dem gesamten Veranstaltungsgelände untersagt.
• Personen, die unter dem Einfluss von Drogen stehen, kann der Zugang zur Veranstaltung untersagt werden. Die letztendliche Entscheidung darüber liegt bei Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich und den durch Wikimedia Deutschland beauftragten Dienstleister*innen.

Hygienekonzept

• Sollte es aufgrund einer epidemischen oder pandemischen Situation ein Hygienekonzept bzw. Hygieneempfehlungen für die Veranstaltung geben, so basieren diese auf den zum Zeitpunkt der Veranstaltungsdurchführung gültigen lokalen Gesetzen und Verordnungen.
• Ein mögliches Hygienekonzept würde frühestmöglich vor der Veranstaltung veröffentlicht und es ist in jedem Fall einzuhalten.
• Änderungen bei sich verschärfender Pandemiesituation und angepassten Regelungen seitens der zu befolgenden Rahmenbedingungen durch Gesetze und Verordnungen sind zu berücksichtigen.

Hausordnung der Veranstaltungsorte

Es gelten zudem die Hausordnungen der Veranstaltungsorte, deren zusätzliche Regelungen im Folgenden zusammengefasst sind:

• Das Mitbringen von Tieren ist – mit der Ausnahme von notwendigen Begleittieren – nicht erlaubt.

Haftung

Eine Haftung für den Verlust von Wertsachen ist ausgeschlossen, soweit Wikimedia Deutschland kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorgeworfen werden kann.

Unterstützung und Hilfe in kritischen Fällen & Umgang mit Verstößen gegen die Hausordnung

Wir alle möchten einen sicheren und angenehmen Besuch der Konferenz für alle Teilnehmenden möglich machen. Wenn dich ein Verhalten stört, gib der Person direkt Feedback und fordere sie oder ihn zur Verhaltensänderung auf, beispielsweise mit Aufforderungen wie „Komm mir bitte nicht so nah!“ oder „Ich empfinde deine Haltung als konfrontativ und wünsche mir, dass du …“ oder „Wenn du mir nicht zuhören willst, beende ich das Gespräch.“

Solltest du dich belästigt fühlen oder mitbekommen, dass jemand anders belästigt wird, oder sollte sonstige Hilfe z. B. zur Durchsetzung der Hausordnung notwendig sein, wende dich an das Orga-Team (→ siehe Wikipedia:WikiCon 2023/Team) oder Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland bzw. Wikimedia Österreich. Der Fall wird anschließend aufgenommen, indem möglichst mit allen Beteiligten gesprochen wird.

Bei unmittelbarer Gefahr rufe die Polizei (112 oder 133), die Feuerwehr (122), den Ärztenotdienst (141) oder die Rettung (144) und informiere das Orga-Team oder Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland bzw. Wikimedia Österreich.