Easy Software

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Easy Software AG

Logo der EASY SOFTWARE AG
Rechtsform Aktiengesellschaft
ISIN DE0005634000
Gründung 1990
Sitz Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Leitung Willy Cremers, Vorstand
Mitarbeiterzahl 295 (Jahresdurchschnitt 2014) [1]
Umsatz 41,15 Mio. EUR (2014) [2]
Branche Informationstechnik
Website www.easy.de
Stand: 28. August 2015
Hauptsitz der EASY SOFTWARE AG

Die Easy Software AG ist ein deutscher Softwarehersteller und IT-Dienstleister. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr entwickelt seit seiner Gründung im Jahr 1990 Software für die elektronische Beleg- und Datenarchivierung sowie das Management von Dokumenten und Inhalten (Enterprise-Content-Management). Die Software dient zur Erfassung von Massendaten, zur Strukturierung des Dokumentenflusses und zur revisionssicheren Langzeitarchivierung.

Die Easy Software AG hat eine internationale Vertriebsstruktur, die vom indirekten Vertrieb über Partner geprägt ist. Die Software wird praktisch ausschließlich von Geschäftskunden eingesetzt.

Das Marketing-Unternehmen Ama ermittelte 2013 einen Marktanteil der Easy Software AG von 18,2 % (2012: 17,9 %) hat.[3]

Geschichte

1990 wurde die „EASY - Elektronische Archiv SYsteme GmbH“ mit Sitz in Düsseldorf gegründet. Im Jahr 1992 fand die Sitzverlegung nach Mülheim an der Ruhr statt. 1994 entstand die Easy Software GmbH, Salzburg, als Easy Distributor, um ein flächendeckendes Partnernetz für ganz Österreich zu installieren. 1998 wurde die Easy Software GmbH in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Seit 1999 war die Easy Software AG im Neuen Markt an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert (WKN 563400). 2001 wurde die Easy Software (UK) PLC für die Betreuung der Partner in Großbritannien gegründet. 2003 wechselte die Easy Software AG in das Börsensegment Geregelter Markt (heute: Regulierter Markt). Seit Juli 2007 baut die Easy Software (Asia Pacific) ein Netzwerk zertifizierter Easy Software-Partner in der Region auf. Im gleichen Jahr nahm die Easy Software Inc. in Exton, Pennsylvania, das Geschäft für die USA und Kanada auf. Die Easy Enterprise Services GmbH operiert seit Beginn 2011 aktiv am Markt. Ziel ist die Fokussierung auf Zukunftsthemen im ECM-Umfeld und die Entwicklung neuer Marktsegmente für die Easy Software AG. 2012 gründete die Easy Software AG ein weiteres Tochterunternehmen in der Türkei, die Easy Software TÜRKíE Lte. Sti. mit Sitz in Istanbul.

Konzernstruktur

Aufsichtsrat

Vorstand

Beteiligungen

Easy Software AG, Mülheim an der Ruhr, hat Beteiligungen an folgenden Tochterunternehmen:

  • Easy Software GmbH, Salzburg, Österreich (100 %)
  • Easy Software (UK) PLC, Suffolk, Vereinigtes Königreich (100 %)
  • Easy Enterprise Services GmbH, Mülheim an der Ruhr (100 %)
  • Easy Software Inc., Exton, PA/USA (100 %)
  • Easy Software (Asia Pacific) PTE. Ltd., Singapur (100 %)
  • Easy Software TÜRKíE Ltd. Sti., Istanbul, Türkei (51 %)
  • otris software AG, Dortmund (46 %)
  • bytemine GmbH, Oldenburg (51 %*)
  • otrisPROJECTS GmbH, Ulm (51 %*)
  • amicaldo GmbH, Dortmund (51 %*)

(* jeweils über die otris software AG)

Stand Juni 2013[4]

Produkte & Lösungen

Easy Software entwickelt Dokumentenmanagement-Software für die gängigen Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate. Die Software integriert sich in andere Systeme wie SAP ERP, IBM Lotus Notes, Microsoft Office oder Microsoft Dynamics NAV und AX. Auf Basis der Produkte bietet der Hersteller Lösungen für Branchen und Abteilungen, wie z. B. eine Digitale Personalakte, Vertragsmanagement und automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

  • E-Mail Management: E-Mail-Archivierung und Integration von E-Mails in die Geschäftsprozesse, wie z. B. Kunden- oder Schadensakten.
    • EASY NOTES
    • EASY for EXCHANGE
  • Digitale Akten: z. B. Personal-, Vertrags-, Kunden- oder Projektakten.
    • EASY CONTRACT
    • EASY RECORDS for HR
  • Eingangsrechnungsverarbeitung: Einlesen (Scannen) von Papierrechnungen, Erkennen und Abgleichen von Inhalten, Verbuchen in ERP-Systemen, Automatisierung von Freigabevorgängen
    • EASY CAPTURE PLUS
    • EASY INVOICE
  • Geschäftsprozesse: z. B. Genehmigung bzw. Freigabe von Veröffentlichungen, Rechnungen oder ähnlichem
    • EASY DOCUMENTS
    • EASY EXPERIENCE
  • Lösungen für SAP: Integration von archivierten Dokumenten in das ERP, Eingangsrechnungsverarbeitung und Aktenbildung
    • EASY for SAP
    • EASY INVOICE for SAP
    • EASY HR RECORDS for SAP
  • Lösungen für Microsoft: Integration von archivierten Dokumenten in das ERP bzw. Portal
    • EASY for SHAREPOINT
    • EASY for DYNAMICS NAV
    • EASY for DYNAMICS AX
    • EASY for Office
  • Elektronische Archivierung
    • EASY ENTERPRISE.x

Diese Software und Lösungen wird von zahlreichen großen Unternehmen wie der Oesterreichische Nationalbank, dem Universitätsklinikum Regensburg, Lidl, der Verlagsgruppe Handelsblatt, der Provinzial NordWest oder der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr für deren Dokumentenmanagement und -archivierung eingesetzt. Insgesamt hat die Easy 11.500 Kunden.

Schadensersatzforderungen und Betrugsvorwürfe

In 2012 stellte EASY SOFTWARE Schadensersatzklage in Millionenhöhe gegen die ehemaligen Aufsichtsratsmitglieder Manfred Wagner und Wolfgang Glücks, sowie dem ehemaligen Vorstand Josef Gemeri. Die ersten Verhandlungstage haben Ende des Jahres 2015 stattgefunden und das Duisburger Gericht wird Anfang 2016 die ersten Urteile fällen. Dem voraus wurde bereits im Juni 2011 gegen den damaligen Vorstand Neuhaus ein Strafverfahren wegen des Verdachts auf Veruntreuung von Firmengeldern der EASY SOFTWARE eingeleitet. Neuhaus widersprach den Beschuldigungen und reichte Beschwerde ein. Initiiert hatte den Strafantrag der Aufsichtsrat, der nun selbst eine Schadensersatzklage von EASY SOFTWARE in Millionenhöhe erhalten hat. Der damalige Vorstand Neuhaus wurde vom Vorstandsposten abberufen.[5] Die Staatsanwaltschaft Essen leitete den Prozess gegen Neuhaus im April 2012 vor der Wirtschaftskammer ein.[6] Auf der Jahreshauptversammlung 2012 verweigerten die Aktionäre auch dem Vorstand Andreas Nowotka als auch dem Aufsichtsrat – namentlich der Person des Vorsitzenden Manfred Wagner – die Entlastung.[7] Stattdessen beschloss die Versammlung die Beauftragung eines Wirtschaftsprüfers, um die Geschäftsbeziehungen zwischen Easy Software und den diversen Gesellschaften des Wagner-Firmengeflechts.[8] Der im Februar 2013 veröffentlichte Sonderprüfungsbericht offenbarte „Leistungsbeziehungen mit der sbr health it GmbH, die zu einem finanziellen Nachteil für die EASY SOFTWARE AG in Höhe von TEUR 1.778 geführt haben.“[9] Der Aufsichtsratsvorsitzende Manfred Wagner musste den Vorsitz im Aufsichtsrat im August 2013 niederlegen.[10] Das Bundesverfassungsgericht prüft die Beschwerde des ehemaligen Vorstands Neuhaus zu seinem Urteil des Essener Landgerichts vom 20. Mai 2015 auf Rechtsgültigkeit. Das Landgericht Duisburg verurteilte am 13. Januar 2016 Manfred Wagner zu einer Schadensersatzzahlung an die EASY SOFTWARE AG in Höhe von gut 1,5 Mio €. Laut Gericht hat Wagner den Erlös aus einem Beteiligungsverkauf der EASY SOFTWARE privat eingestrichen [11]

Weblinks

Einzelnachweise

  1. ↑ http://easy.de/wp-content/uploads/2015/04/EASY-Geschaeftsbericht_2014.pdf abgerufen 28. August 2015
  2. ↑ http://easy.de/wp-content/uploads/2015/04/EASY-Geschaeftsbericht_2014.pdf abgerufen 28. August 2015
  3. ↑ ama Adress- und Zeitschriftenverlag GmbH: ama Studie. Abgerufen am 15. Oktober 2013.
  4. ↑ EASY Software AG: Konzernabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2012 bis zum 31.12.2012. Bundesanzeiger, abgerufen am 26. Juni 2013.
  5. ↑ derwesten.de: Easy Software kündigt Vorstand wegen Untreue-Verdachts (29. Juni 2011)
  6. ↑ Computerwoche: Anklage gegen Ex-Vorstand Neuhaus (28. Juli 2012)
  7. ↑ Computerwoche: Keine Entlastung für Vorstand und Aufsichtsrat (27. Juli 2012)
  8. ↑ derwesten.de: Aktionäre verweigern Chefetage von Easy Software die Entlastung (27. Juli 2012)
  9. ↑ wallstreet-online.de: Bericht über die Sonderprüfung (20. Februar 2013)
  10. ↑ derwesten.de: Neu aufgestellte Mülheimer Easy Software AG will Millionen investieren (16. Oktober 2013)
  11. ↑ http://www.derwesten.de/staedte/muelheim/easy-software-erstreitet-vor-gericht-1-5-millionen-euro-id11460899.html(13.Januar 2016)
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