Projektphase

Je nach Größe können Projekte in Phasen (synonym: Abschnitte) gegliedert werden. Projektphasen enden jeweils mit einem Meilenstein, deren Erreichung ist ein Maß für den Fortschritt des Projekts. Eine zeitliche und inhaltliche Überlappung von Projektphasen ist möglich.

Projektablauf

Im Allgemeinen kann man den gesamten Projektablauf in folgende vier Hauptabschnitte unterteilen:

• die Projektdefinition,
• die Projektplanung (gleichzeitig auch ein Zielbereich des Projektmanagements),
• die Projektdurchführung und -kontrolle,
• der Projektabschluss (oder ggf. auch ein Projektabbruch).

Beispiele für Phasenmodelle

Themen- und branchenspezifisch finden sich ähnliche Phasen, aber unterschiedliche Bezeichnungen. Oft erhalten die Phasen Großbuchstaben als Namen. Manche Phasen werden zusammengefasst, z. B. Phase C + Phase D → Phase C/D. Jede Phase sollte mit einer Begutachtung (Review) abschließen, die die Zielerreichung sicherstellt. Die Anfangsphasen, oft als Konzeptions und Definitionsphase, Phase-A und Phase-B oder Phase A/B bezeichnet, bestimmen maßgeblich die Zukunft des Projekts. Obwohl die Entwicklungsstudien verglichen zum Gesamtprojekt wenig kosten, legen sie ca. 70% der späteren Ausgaben fest.

Anlagenbau

Allgemeines Phasenmodell für den Anlagen- und Instrumentenbau

• (A) Konzeptphase (Conceptual Phase) mit der
  System-Konzeptüberprüfung (SCR System Concept Review)
• (B) Definitionsphase (Definition Phase) mit der
  System-Spezifikationsüberprüfung (SSR System Specification Review)
• (C/D) Entwurfs- und Entwicklungsphase (Design and Development Phase) mit der
  vorläufigen Entwurfsüberprüfung (PDR Preliminary Design Review) und der
  kritischen Entwurfsüberprüfung (CDR Critical Design Review)
• (E/F) Fertigungs-, Betriebs- und Wartungsphase (Deployment and Operational phase) mit der
  System-Produktionsüberprüfung (System Production Review)
• (G) Stilllegungsphase

Raumfahrt

Projektphasen nach ECSS

Phasenmodell der European Cooperation for Space Standardization (ECSS) für Raumfahrtmissionen .

Zur Beachtung:

Die ECSS-Definition basiert auf CNES-Programmen; alle internationalen und größeren ESA-Programme (z. B. Spacelab, Columbus) wurden nach der NASA-Definition durchgeführt, d. h., der PDR ist Teil der Phase C wie im obigen Beispiel Anlagenbau. Die Phasen C und D werden normalerweise durch einen Vertrag, den sogenannten Entwicklungsvertrag, abgedeckt und können sich daher überlappen.

Phase 0

TRL: 1-2

Vorbereitungsphase oder Mission Analysis

Abschluss: Mission Definition Review (MDR)

Phase A

TRL: 2-3

Konzeption oder Feasibility.

Abschluss: Preliminary Requirement Review (PRR)

Phase B

TRL: 4-5

Definitionsphase oder Preliminary Definition phase.

Zwischenbericht (teilt Phase in B1 und B2): System Requirements Review (SRR)

Abschluss: Preliminary Design Review (PDR)

Phase C

TRL C/D: 6-8

Entwurfsphase oder Detailed Definition

Start: meist mit SRR

Abschluss: Critical Design Review (CDR), meist fließender Übergang zu Phase D

Phase D

Entwicklung oder Production

Abschluss: Qualification Review (QR)

Phase E1

TRL: 9

Qualifizierung oder Flight Qualification / Acceptance review (AR)

Phase E2

Einsatz oder Utilization

Zwischenbericht: Operational Readiness Review (ORR)

Zwischenbericht: Flight Readiness Review (FRR)

Zwischenbericht: Launch Readiness Review (LRR)

Abschluss: Flight Qualification Review (FQR)

Abschluss: End of Life Review (EOLR)

Phase F

Entsorgung oder Disposal

Technische Aufgaben

Phasenmodell für technische Aufgaben

• Konzeption
• Planung
• Realisierung
• Test
• Einführung
• Nutzung

Organisationsprojekte

Phasenmodell für Organisationsprojekte

• IST-Analyse
• Ziel-Planung und SOLL-Konzeption
• Pilotanwendung
• Evaluierung Pilotversuch
• Umsetzung Gesamtkonzept
• Evaluierung Gesamtkonzept

Investitionsprojekte

Phasenmodell für Investitionsprojekte

• Projektplanung
• Management
• Engineering
• Behördenverfahren
• Beschaffung
• Bau und Montage
• Inbetriebnahme
• Schulung & Dokumentation
• Planung der Nutzung

Diskussion der Auswirkungen bei Gliederung eines Projekts in Phasen

Zur besseren Veranschaulichung werden Projekte in Phasen oder Stufen eingeteilt. (z.B. Projektentwicklung, Projektplanung, Projektvorbereitung, Projektdurchführung und Projektabschluss) Die Einteilung in Phasen ist sehr grob. Eine Phase sollte ein in sich abgeschlossener Teil, ein Abschnitt oder eine Stufe darstellen. Stellt sich bei der Projektentwicklung heraus, dass das Projekt unwirtschaftlich ist, sind nicht bereits Kosten für die Planung entstanden. Eine Überschneidung sollte daher unbedingt vermieden werden.

Für die Projektarbeit können die Phasen weiter in Vorgänge unterteilt werden. Diese Vorgänge können sich überlappen. So gibt es z.B. Beziehungen zwischen dem Ende des einen Vorgangs und Anfang des folgenden Vorganges oder vom Anfang zum Anfang usw.. Entsprechende Programme bieten die Möglichkeit, Vorgänge miteinander zu verknüpfen. Bei großen Projekten können so Terminpläne mit mehreren 1.000 Vorgängen aufgestellt werden, ein Terminplan kann so einfach fortgeschrieben werden. Verändert sich ein Vorgang, folgen die nachfolgenden Vorgänge entsprechend. Es besteht aber auch hier die große Gefahr, den Überblick zu verlieren.

Literatur

• Burghardt, Manfred: Projektmanagement, 6. Auflage, München, Publicis Corporate Publishing, 2002, ISBN 3-89578-199-1
• ECSS-M-30A: Raumfahrt-Projektmanagement - Projektphaseneinteilung und -planung, 19. April 1996,

Siehe auch

• WikiPedia:WikiProjekt Projektmanagement
• Wasserfallmodell
• Spiralmodell
• V-Modell
• Generik
• Design Review Based on Failure Mode
• Meilenstein (Projektmanagement)