Benutzer:Elastofixo/Artikelentwurf

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Die ZMI GmbH mit Sitz in Elfershausen ist Anbieter rund um Systemlösungen für Personalzeiterfassung, Auftragszeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, sowie Zutrittskontrolle und Warenwirtschaft. Sie ist mit über 1000 Installationen einer der größten Anbieter auf dem Zeiterfassungsmarkt im deutschsprachigen Europa.[1]


Geschichte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Unternehmen wurde 1996 gegründed und begann aufgrund damals mangelhaften Softwarelösungen der Zeiterfassung für Klein- und Mittelgroße Unternehmen mit der Entwicklung einer Eigenen: ZMI - Time.

Aufgrund großer Nachfrage wurde 2002 mit der Entwicklung einer eigenen, voll integrierten Warenwirtschaft mit CRM-Modul begonnen: ZMI - orgAuftrag.

Modulübersicht[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Zu den Produkten der ZMI GmbH gehören Softwarelösungen rund um die Personalzeiterfassung, Auftragszeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, sowie Zutrittskontrolle und Warenwirtschaft.


ZMI - Time
Das Basisprodukt ZMI – Time ist ein modular aufgebautes Zeiterfassungssystem, das schon durch seine Grundfunktionen die Anforderungen an eine moderne Personalzeiterfassung erfüllt.
Durch die Anbindung von mobiler oder stationärer Hardware kann die Erfassung der Daten jeweils passend zu den individuellen Anwenderanforderungen erfolgen und als Komplettsystem geliefert und installiert werden.
Das Grundmodul beinhaltet u.a.:
  • Umfangreiche Personalstammdaten
  • Digitale Personalakte
  • Tages- u. Wochenpläne
  • Urlaubs- u. Schichtplaner
  • Feiertagsverwaltung
  • Zuschlagsberechnung
  • Schichtverwaltung und -erkennung
  • Korrekturassistent
  • Mandantenfähig
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Vielfältige Gruppierungsmöglichkeiten
  • Integrierte Makrofunktion
  • Anschluss diverser Zeiterfassungsterminals möglich[1]


ZMI - Auftrag
Erweitert ZMI – Time um ein komplettes Auftrags- und Projekterfassungssystem. Verwaltet die Auftragsdaten und Adressen, erfasst die benötigten Zeiten (online wie offline) und erstellt eine komplette Nachkalkulation des abgeschlossenen Auftrags oder Projektes.
Das Modul für die Auftrags- und Projektzeiterfassung beinhaltet u.a.:
  • Auftragsstammdatenverwaltung
  • Anlage von Projekten, Tätigkeiten, Kosten und Sollzeiten
  • Zuordnung von Materialkosten und Belegen zu Aufträgen
  • Auftragsakte mit Dokumentenarchiv
  • Nachkalkulation & Controlling
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Import von Auftragsdaten[1]


ZMI – Zutritt
Die Zutrittskontrolle mit ZMI – Zutritt ermöglicht es, die Zutrittsberechtigung für jeden Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppe minutengenau und für jeden Wochentag einzeln zu steuern.
Möglich sind:
  • Beliebig viele Berechtigungsgruppen u. Zeitzonen
  • Umfangreiche Auswertungen (auch z.B. eine Feuerwehrliste)
  • Anbindung von Terminals, Zutrittslesern und Motorschlössern möglich[1]


ZMI – orgAuftrag
Das Warenwirtschaftsmodul ZMI – orgAuftrag ist eine Ergänzung für Unternehmen, die die Personal und Auftragszeiterfassung ZMI – Time einsetzen und eine voll integrierte Lösung auch für die Materialverwaltung wie auch für die Abwicklung der kaufmännischen Geschäftsprozesse sowie für das CRM (Kundenbeziehungsmanagement) nutzen möchten.
Ebenso enthalten:
  • Terminplanung
  • Firmen- und Mitarbeiterkalender
  • Aufgabenworkflow uvm.[1]


ZMI – WebClient
Mit dem ZMI – WebClient können die Mitarbeiter direkt über das Intranet/ Internet ihre Buchungen (Kommen, Gehen, Auftrag, Tätigkeit, Kostenstelle, usw.) ausführen.
Es wird lediglich ein Browser, z.B. Google Chrome, Safari, Internet-Explorer oder Firefox benötigt. Selbstverständlich können die Mitarbeiter auch Informationen wie das Gleitzeitkonto und den Resturlaub abfragen, sowie diverse Auswertungen erstellen. Mit der integrierten Workflowfunktion kann ein papierloses Antragswesen für Dienstreise, Urlaub und Buchungskorrektur aufgebaut werden.
Optional enthalten sind auch Schnelleingabemasken für die nachträgliche Buchung von Projektzeiten und Auslagen, sowie Anwesenheitsanzeige (Statustableau).[1]


ZMI – Softwareterminal
Die günstige und flexible Alternative zu stationären Terminals. Immer wenn die Wege zu den Zeiterfassungsterminals zu weit oder die Zeitabstände zwischen den Buchungen kurz sind, lohnt sich der Einsatz des Softwareterminals. Das Softwareterminal kann auf jedem beliebigen PC installiert werden. Die Buchung kann mit einem Mausklick, aber auch mit Hilfe eines Touchscreens direkt auf dem Bildschirm erfolgen.[1]


ZMI – Kostenstelle
Mit diesem Modul können Sie Kostenstellen verwalten, die Mitarbeiter können Zeiten auf Kostenstellen buchen (Terminal oder PC), welche zentral ausgewertet werden.
Zum Beispiel kann in einem Einzelhandelsgeschäft erfasst werden, wie viel Stunden die Mitarbeiter insgesamt in einer Abteilung sprich Kostenstelle gearbeitet haben. Somit ist ein Vergleich zwischen Umsatz und Lohnkosten möglich.[1]
Ausgabe von weiteren Auswertungen
Zusätzlich zur Kostenstelle stehen auch weitere Auswertungen zu Verfügung:
  • Summe der Zeit auf einer Kostenstelle (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder frei definierter Zeitraum)
  • Detaillierte Auflistung aller Buchungen auf eine Kostenstelle
  • Buchungsübersicht vom Mitarbeiter, welche Kostenstellen er angebucht hat[1]


ZMI – Mobile
ZMI – Mobile ist ideal für die Auftrags- oder Projektzeiterfassung im Montage- oder Servicebereich. Die Mitarbeiter bekommen alle notwendigen Informationen auf das Mobiltelefon oder auf das Smartphone per Mobilfunknetz übertragen und können die Zeiten direkt buchen. :Besonders geeignet ist ZMI - Mobile für Monteure, Handwerker, Servicekräfte und Techniker, aber auch Projektabwickler oder Programmierer die bei Kunden im Einsatz sind.[1]


ZMI – Fahrzeugdatenerfassung
Mit der ZMI – Fahrzeugdatenerfassung könne alle Fahrten mit den Betriebsfahrzeugen protokolliert werden:
  • Wer hat wann das Fahrzeug gefahren?
  • Wie viele Kilometer wurden gefahren und welche Kosten sind dadurch entstanden?
  • Wo befinden sich die Fahrzeuge jetzt?
  • Abfahrts- und Ankunftszeiten
  • Anzeige der Fahrtstrecke als Routen
  • Geofencing für Baustellenbuchungen
In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten sofort einem Auftrag zugewiesen werden. Damit wird eine Nachkalkulation noch exakter![1]


ZMI – Statustableau
Mit dem ZMI – Statustableau wird der aktuelle Status aller Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Auf einen Blick erhält man Informationen zu An- und Abwesenheit, Pause, an welchem Auftrag gearbeitet wird und vielem anderen mehr. Damit ist das ZMI – Statustableau ein unverzichtbares Werkzeug in der Telefonzentrale, dem Personalbüro und der Geschäftsführung.[1]


ZMI – Schnittstellen
ZMI bietet Schnittstellen zu den gängigen Lohnsystemen, ERP- und Warenwirtschaftsprogrammen, wie
  • ADDISON Lohn & Gehaltsabrechnung
  • DATEV LODAS, Lohn und Gehalt
  • Exact.LohnXL/XXL
  • GDI Lohn + Gehalt
  • Hausmann & Wynen
  • HS Lohn und Gehalt
  • IBM Lohn und Gehalt
  • KIDICAP • Lexware Lohn + Gehalt
  • LOGA
  • Mesonic
  • Microsoft Dynamics NAV (Navision)
  • Microsoft Excel
  • Microtech Büro Plus Next / ERP-Complete
  • SAP
  • Sage (KHK) Office Line
  • SBS Lohn plus
  • S+P Lohn
  • Varial Lohn
  • XBA Personalwesen[1]


Alle Softwaremodule sind in stetiger Weiterentwicklung. Sie werden erweitert und die Performance verbessert.

Hardware[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Als Softwarehersteller mit einer engen Partnerschaft zu den führenden Herstellern von Terminals für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, wie Datafox oder PCS, werden die Geräte für ZMI Software optimiert. Die Kommunikation mit den Terminals ist komplett in die ZMI - Software integriert. Ebenso liefert ZMI die Geräte, zusammen mit der Software, als Komplettsystem.[2]


Kundenzielgruppen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Kunden der ZMI GmbH sind quer gemischt. Vom 5-Mann-Betrieb bis hin zu bekannten Unternehmen wie Zalando.

Industrie
Metallbau, Stahl- und Anlagenbau, Maschinenbau, Formenbau, Lebensmittelherstellung
Öffentlicher Dienst
Städte und Gemeinden, Kommunen, Entsorger, Versorger, Straßenbau, Bauhof, Kindergärten, Schulen
Handel + Dienstleistung
Einzel- und Großhandel, Ingenieur- und Architekturbüros, Personalleasing, Werbeagenturen, Druckereien, Versandhandel, Gebäudereinigung, Fensterreinigung, Konzertveranstalter
Handwerk + Bau
Schreiner, Tischler, Fenster- und Türenbau, Elektro, Heizung, Sanitär, Hochbau, Tiefbau, Kfz-Werkstätten, Maler, Dachdecker, Fassadenbau, Arbeitsbühnenverleih, Solaranlagen,
Gesundheitswesen
Arztpraxen, Dentallabors, Kliniken, Pflegedienste, Krankenkassen
Wohlfartsverbände
Caritative Verbände, Diakonische Verbände, Kirchliche Verwaltungen, Lebenshilfe[3]


Service[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um die Anwender mit den Systemen vertraut zu machen, bzw. sie noch tiefer in die Thematik einzuführen, finden regelmäßig Anwenderschulungen im Hause ZMI statt. Auch eine spezille Support-Hotline ist für Kundenfragen eingerichtet.[4]


Einzelnachweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. ↑ a b c d e f g h i j k l m [1] Referenzfehler: Ungültiges <ref>-Tag. Der Name „Module“ wurde mehrere Male mit einem unterschiedlichen Inhalt definiert.
  2. ↑ [2]
  3. ↑ [3]
  4. ↑ http://www.zmi.de/hotline/]
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