Wikipedia:Förderung/WikiCon-2014-Nachtreffen

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

Ziel des Projekts ist es, ein Treffen zu veranstalten, das am ersten Tag dem Orga-Team der WikiCon 2014 zur gemeinsamen Nachbesprechung dienen soll und am zweiten Tag den Austausch zwischen dem Orga-Team der WikiCon 2014 und Interessierten, die gerne eine ähnliche Veranstaltung organisieren würden, ermöglichen soll. Dafür benötigen wir ein Hotel mit Tagungsraum für das gesamte Wochenende. Es ist vorgesehen, dass am Samstag die Nachbesprechung des Orga-Teams stattfindet, und am Sonntag diejenigen hinzustoßen können, die gerne eine ähnliche Veranstaltung – z. B. die WikiCon 2015 – mitorganisieren möchten, damit wichtige Erfahrungen ausgetauscht werden können. D. h., die Teilnahme ist am Samstag beschränkt, am Sonntag aber offen.

Die Ortswahl ist auf die Wiesenmühle in Fulda gefallen, da Fulda zentral liegt und gut erreichbar ist und wir bereits beim Nachtreffen zur WikiCon 2014 gute Erfahrungen damit gemacht haben. Dort ist sowohl Übernachtung, Verpflegung als auch Tagung möglich.

Rahmenbedingungen

Orga: Robin Krahl für das WikiCon-2014-Orga-Team

Wer: WikiCon-2014-Orga-Team (Ehrenamtliche und Hauptamtliche, ca. 10 Personen); potentielle Organisatoren ähnlicher Veranstaltungen (genaue Anzahl abhängig vom Interesse, 5–10 Personen)

Wann: 1. Quartal 2015, zurzeit angedacht ist der 30. Januar bis zum 1. Februar 2015

Wo: Wiesenmühle, Fulda

Weitere Informationen

Projektseite: Wikipedia:WikiCon 2014/Nachtreffen

Ergebnisse: Erfahrungsaustausch und -weitergabe, Zusammenfassung auf der Projektseite

Zusätzliches

• Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
  • Buchung von Hotel und Tagungsraum
  • Teilnahme von Christina Burger und Alice Forstner als Teil des Orga-Teams 2014

• Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
  • Ja

• Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
  • Beamer, falls nicht im Tagungsraum vorhanden

Vorläufiger Kostenplan

Maximalabschätzung

Reise/Unterkunft Übernachtung ohne Frühstück pro Teilnehmer: 50 € x 10 Teilnehmer x 2 Tage = 1 000 € Fahrtkosten pro Teilnehmer: 175 € x 20 Teilnehmer = 3 500 € Verpflegung pro Teilnehmer: 10 Teilnehmer: 2,5 Tage: 24 €/Tag x 10 Teilnehmer x 2,5 Tage = 600 € 10 Teilnehmer: 1 Tag: 24 €/Tag x 10 Teilnehmer = 250 € Räumlichkeiten Raummiete inkl. Beamer und Internet: 150 € pro Raum pro Tag = 300 € Sonstige Projektkosten Stadtführung Fulda: 60 € Gesamtsumme: 5 710 €

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung.

Hinweis: Wie besprochen bitte vor der Veranstaltung die Dokumentation der Ergebnisse/Lessons learned noch mit dem Team Communitys absprechen. Viel Erfolg bei Treffen!

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Sebastian Sooth (WMDE) (Diskussion) 15:01, 11. Dez. 2014 (CET)