Wikipedia:Braunschweig/SahiFaBS/Organisation

aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Wiki-Projekt: Private Fahrzeugsammlung Braunschweig

19.–21. Juli 2013

SahiFaBS Organisation Projektbeschreibung Auswertung Photobuch

to do Liste WMDE

[Quelltext bearbeiten]

Die folgende Liste wird geführt, um eine zentrale und transparente Übersicht offener Fragen an und Rückmeldungen durch WMDE zu gewährleisten. Telefonische Absprachen und E-Mail-Verkehr sollen so auf ein Minimum reduziert werden. WMDE Bearbeiter werden gebeten abgearbeitete Punkte mit {{Erledigt}} und ihrer Unterschrift zu bestätigen.

  • erledigtErledigt Sind ggf. durch Projektteilnehmer verursachte Fahrzeugschäden durch Wikipedia:Versicherung abgedeckt, falls nein besteht die Möglichkeit Herrn K. Reperaturkosten im Schadensfall von bis zu 5.000 EUR zu ersetzen?
  • erledigtErledigt Besteht die Möglichkeit den Verpflegungsmehraufwand der Projektteilnehmer im Sinne von http://wikimedia.de/wiki/Gesch%C3%A4ftsordnung#Anhang_Verpflegungsmehraufwand vorzuschießen, um eine zentrale Verpflegung umzusetzen und eine Einzelabrechnung zu vermeiden?
    • Gem. Telcom zwischen Christoph Braun und Christoph Jackel vom 9. Juli 2013 ist ein Vorschuss möglich und muss vorher schriftlich beantragt werden. Es ist nicht notwendig die Höhe des Vorschusses auf den genauen Betrag des tatsächlichen Verpflegungsmehraufwandes zu begrenzen.
  • erledigtErledigt WMDE wird gebeten ein Zimmer bereits von Donnerstag an zu buchen, da ich zwecks Annahme der Lieferungen und Durchsicht des Materials bereits am Donnerstag anreisen werde.
    • Gem. schriftlicher Rückmeldung durch Konstanze Dobberke vom 10. Juli 2013 wurde die Buchung um einen Tag erweitert. Konstanze wies darauf hin, dass eine Buchungsänderung aus Gründen der Kostenerspanis zeitiger erfolgen sollte. Die schriftliche Anfrage zur Buchungsänderung erhielt WMDE am 06. Juli 2013. Zuvor wurde mehrfach telefonisch darauf hingewiesen.

Durchführungstermin ist entsprechend dem Doodle und Rücksprache mit Herrn K. vom 06.05.2013 das Wochenende vom 19. bis 21. Juli 2013

WMDE hat entschieden, dass die Teilnehmer im Mercure Hotel Atrium Braunschweig untergebracht werden (vgl. E-Mail durch Rebecca Cotton vom 22. Mai 2013).

Kalkulation 5.870 EUR

[Quelltext bearbeiten]

 Info: Wird zur Zeit akutalisiert.

Posten Anzahl Stückpreis Summe Kommentar
MATERIAL
Gaffer Tape 1 16,99 16,99 Kauf 32m
Schere 2 9,20 18,40 Kauf
Teppichmesser 2 2,40 4,80 Kauf zzgl. Versand
Tesafilm 1 4,63 4,63 Kauf 10 Rollen
ColorChecker 1 63,95 63,95 Kauf
DIN A3 Papier 1 13,40 13,40 Kauf 20 Blatt
500W Halogenstrahler mit Stativ 6 36,39 218,34 Kauf
Doppelsatz Fotolampen 2 68,00 136,00 http://www.amazon.de/Stativ-Fotolampen-Tageslichtleuchten-5400K-Tageslicht-Energiesparleuchten/dp/B0026GXDYQ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1373828027&sr=8-1&keywords=fotolampe
voraussichtlicher Versand Amazon 1 9,25 9,25
UMTS Sticks 5 Kauf
Schleiernessel 20 7,00 140,00 Kauf 20m, ~4,5 kg
Baumwoll Molton 20 10,40 208,00 Kauf 20m, ~18 kg
voraussichtlicher Versand Stoffkontor 1 7,00 7,00
Styroporplatten 100 x 200 x 1 cm (HxBxT) 10 8,00 80,00 Kauf
voraussichtlicher Versand Sansys 1 19,99 19,99
Zwischensumme 940,75
KAMERAAUSRÜSTUNG LensAvenue. Angebot vom 11. Juli 2013 liegt vor.
D800E Gehäuse 1 96,00 192,00 Rent, inkl. 2x 16GB Speicherkarten, 4 Akkus, USB Kartenleser
AF-S NIKKOR 85 mm 1:1,4G 1 27,00 54,00 Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter
Makro-Planar T* 2/100 mm ZF.2 (F-Bajonett) 1 38,00 76,00 Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter
EOS-1D X 1 128,00 256,00 Rent, inkl. 2x 16GB Speicherkarten, 4 Akkus, USB Kartenleser
EF 100 mm 1:2,8L Makro IS USM 1 29,00 58,00 Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter
EF 24-70 mm 1:2,8L II USM neu 1 36,00 72,00 Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter
Timer-Auslösekabel TC-80N3 1 7,00 14,00 Rent
Kabelfernauslöser MC 36 1 7,00 14,00 Rent
10% Rabatt -73,60
Zwischensumme 662,40 EUR
STUDIOAUSRÜSTUNG Rent One. Angebot vom 15.07.2013 liegt vor.
Hintergrundsystem 4
Gitzo Stative + 3-Wege-Neiger 1
Klammern 20
Zwischensumme 189,21 EUR
TEILNEHMER- UND ORGAKOSTEN
Fahrzeugreinigung Angebot II 21 40,00 EUR 930, 00 EUR Angebot vom 04. Juli 2013 durch Herrn K. liegt vor. Posteingang bei WMDE am 08. Juli 2013. Der Gesamtpreis enthält eine einmalige Pauschale für Reinigungsmittel in Höhe von 90,00 EUR.
Fahrtkosten 5 506,46 EUR Hin- und Rückfahrt, 5 Teilnehmer (440,40 EUR + 15% = 506,46 EUR)
Verpflegungskostenmehraufwand 5 211,20 EUR (1 × 12 EUR, 1 × 19,20 EUR, 4 × 12 EUR, 5 × 19,20 EUR, 5 x 7,20 EUR; berücksichtigt bereits "Unentgeltlich gewährte Mahlzeiten führen zu folgenden Abzügen: Frühstück 20% des Tageshöchstsatzes (im Inland 4,80 EUR)) vgl. hier und hier.
Unterkunft 1 964,00 EUR 4 Teilnehmer × 2 Nächte, 1 Teilnehmer × 3 Nächte
Pauschale 1 600,00 EUR 600,00 EUR Pauschale für Strom, Wasser, Technik, etc.
Druck Photobuch 1 41,90 EUR 41,90 EUR Hardcover Matt. 28 x 19 cm. 42 Seiten + Cover inkl. Versand
Unvorgesehenes 1 100 EUR 100 EUR z.B. fehlendes Material
voraussichtliche Versandkosten Berlin <-> Braunschweig 1 500 EUR 500 EUR Einholung eines Angebots bei http://www.wheelz.de/ steht noch aus. Paketmaße- und Gewichte werden benötigt.
Zwischensumme 3853,56 EUR
GESAMTSUMME 5645,92 EUR
  • Das Angebot von Calumet zu 5711,41 EUR ist abgelehnt. Calumet wurde darüber bereits in Kenntnis gesetzt.
  • Reisekosten Ortsbegehung durch Christoph Braun 63,10 EUR

Bedarf aus Technikpool WMDE

[Quelltext bearbeiten]
  • Walimex TELESKOP Hintergrundsystem, 120-307cm
  • Walimex pro 4in1 Reflektorsegel, 100x150cm

Bedarf aus Technikpool WMAT

[Quelltext bearbeiten]

-


Wissenswertes zu einzelnen Fahrzeugmodellen

[Quelltext bearbeiten]