Problem: Wir müssen uns oft gegenseitig an Aufgaben erinnern und nachhaken, wie es um eine Aufgabe steht. Das führt dazu, dass wir mehr Ressourcen pro Aufgabe aufwenden, als im Grunde notwendig sind. (Jede kann mal was vergessen, das ist klar, aber darum geht es hier nicht.)
Ziel: Jeder trägt selber die Verantwortung für die Aufgaben, die er übernimmt. Wenn jmd sagt, er/sie macht das, sollte er/sie das auch machen. Jede hat Informationspflicht an die anderen, ob etwas erledigt ist oder ob sich verspätet oder ob es Hilfe braucht. Nachhaken von nicht-beauftragten-Personen muss wegfallen können. Wir müssen uns alle auf die Aussagen der anderen verlassen können!
Frage: Wie können wir uns da verbessern?
Vorschläge: Kleinere Pakete schnüren? Unsere Tasks priorisieren, damit wir nur die aktuell wichtigen verteilen? Grundsätzliche Themengebiete an einzelne Personen verteilen, die dann alle Aufgaben dazu selbständig übernehmen? Allgemeine Aufgabenliste im Etherpad?
Ich würde den Twitter-WikiMUC-Account vorerst gerne behalten und zusätzlich einen Mastodon-WikiMUC-Account eröffnen.
Daniela
4.
Bericht vom letzten Lokale Räume-Treffen
JPF
5.
IN-München
Termin-Informationen für Alle können + Flinta* mit aufnehmen lassen
DomenikaBo
6.
Termine im Screen im Fenster
Problem: Termine sind aufm Screen oft nicht aktuell.
Wir brauchen eine Lösung, bis andere außer Christian den Screen bespielen können.
Wir brauche eine Lösung mit wenig Aufwand.
Vorschlag: aufm Screen die Termin allgemein formulieren, mit einem QR-Code auf unsere Termine-Seite.
Vorschlag: Aufm Papier an der Tür konkrete Daten (könnte Domenika übernehmen, wenn ihr jemand zeigt, wie es mit dem Drucken geht).
DomenikaBo, Käthe17
7.
Anleitung für die Heizung
Anleitung für die Heizungstermostaten sollte an der Heizung sein.
DomenikaBo
8.
Infomaterial (CSD und darüber hinaus)
Lasst uns den CSD zum Anlass nehmen, nicht nur einen zielgruppen-gerechten Flyer zu machen, sondern auch den schon immer angedacht, aber nie umgesetzten Image-Flyer für's WikiMUC zu erstellen. (DomenikaBo: Können wir das im Zuge des Ramadama2/ Update der WikiMUC-HP mit aufnehmen?)
H-stt
9.
Festplatte Scanner-Rechner
Wolfgang stellt fest, dass die Festplatte im Rechner am Scanner langsam vollläuft. Daten auslagern? Neue, größere Platte? Fluchen?
Wolfgang?
10.
Wikipedia Tassen/ Gläser
DomenikaBo ist dazu mit Claude im Kontakt. Haben wir Bedarf?
DomenikaBo
11.
Konzept „After Work Edits“ (ggf. auslagern, wenn großer Gesprächsbedarf :-)
Möchten wir den von Micha betrieben Account weiterführen? Wenn ja, wer macht es?
h-stt
13.
CSD
Streichen wir den Termin erstmal wieder?
Kaethe17
14.
Bericht: Besuch von Laura Dornheim
h-stt
15.
Scanaktion "Das Blatt"
Scan ist abgeschlossen, Dank von Lutz, Wunsch nach einem Termin mit der Redaktion
h-stt
16.
Großverantaltungen: CSD, Corso
h-stt
Offene OTRS Tickets
Der beliebte Dauerbrenner
DomenikaBo
Ticket#2022122120016727
Schadensmeldung wegen des kaputten Parketts. Hat Daniela schon was gehört? - ANTWORT: Die Hausverwaltung sagt, dafür sind wir selbst zuständig. Siehe Mietvertrag. Frage: Welche weiteren Schritte unternehmen wir?
Amrei-Marie
Ticket#2022122120020605
Volles Postfach. DomenikaBo hat Sandro angeschrieben am 25.12.22. Antwort: Müssen wir uns nicht drum kümmern
DomenikaBo
Ticket#2022102520001355
Vernetzungsmail. Christian, hast Du etwas unternommen?
Christian
Ticket#2022112820020452
Vernetzungsmail. Käthe, gibt es dafür noch etwas zu tun? Offene Punkte? Sonst schließen. Antwort: Ist erledigt & jetzt geschlossen
Kaethe17
Ticket#2022120220024334
Diskussion: Wäre es sinnvoll, dort gelistet zu sein?
DomenikaBo
Ticket#2023011020005635
Frage: Wer kann sich vorstellen teilzunehmen? 25. Januar um 16.30 Uhr Antwort: Wie auf MM (oder im WikiMUC?) besprochen – nett abgesagt und geschlossen.
DomenikaBo / Kaethe17
Ticket#2023011720002885
Vorschlag Käthe: Alternativtermin mit Stefan Kaufmann ausmachen, an dem einige können. Notfalls nen Mittwoch? // Habe ihm geantwortet, auf unsere Mittwochtermine verwiesen und ihn gebeten, sich vorher kurz anzukündigen.
Bericht vom letzten Arbeitstreffen: Kellerlicht funktioniert wieder; Ansprache Cafe Netzwerk wg gebrauchten Computern, bisher keine Antwort, Nachfrage Anfang Februar; Fensterbeschriftung ist in Arbeit.
Management von Selbstverpflichtungen: Im Idealfall sollte wer ein Thema übernimmt, selbständig über Bearbeitung, Verzögerung und Abschluss informieren, Nachfragen sollten überflüssig sein. Wir machen es auf der Basis von Selbstverantwortung und der Gang durch das Protokoll des letzten Treffens ist auf Arbeitstreffen eh Standard.
Twitter/Mastodon: Mastodon wird von Daniela eröffnet.
Letztes WMDE-Treffen: Patrick nicht da, verschoben auf nächsten Termin
in-München: Termine bei in-münchen anmelden. Welche? Alle! Jede Veranstaltung braucht einen Slogan, der für das Programm geeignet ist.
Monitor im Fenster: Im Monitor sind seit der Überarbeitung von Christian nur noch die Formate, keine konkreten Termine mehr. Der Zettel in der Tür hat die Daten. Christian gibt Domenica die Infos, um den Ausdruck machen zu können
Anleitung für die Heizung: Zettel an die Heizung hängen. Christian + Henning
Infomaterial: Image-Flyer WikiMUC, zeitüberdauernd, aktuelles kann dann in einen Beileger. Christian macht einen Prototyp. Extra-Termin dafür machen.
Festplatte Office 1: Christian aktualisiert den Rechner, damit wird Plattenplatz frei, Umsetzung beim Ramadama
Tassen/Gläser: 20 gebrandete Tassen, keine Gläser. T-Shirts: S-XL je 2, drüber 1. Domenica
Konzept After Work Edit: ausgelagert ins Etherpad
Insta-Account: Wird von Christian übernommen.
CSD: Christian + h-stt. Deadline 4 Wochen vorher für evtl Absage.
Großverantaltungen: Herbst-Corso 09./10. September 2023 - Mai lieber nicht, da CSD
Ehrenamt-Vermittler: Mit dem Flyer entstehen Textbausteine, danach dort anmelden.
Laura Dornheim: Kurzbericht.
Das Blatt: Scans sind abgeschlossen, Danke an uns. Wir wünschen uns einen Abend mit den Blatt-Machern. Wolfgang macht das
| X.
| Überarbeitung & Erweiterung der WikiMUC-Startseite
| Wir hatten uns geeinigt, das im Zuge des Ramadama2 zu machen. Nach dem physischen Ausmisten des WikiMUC gehen wir die Online-Auftritte an: Startseite und Intern
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|🎔 20:42, 16. Dez. 2022 (CET)