Wikipedia:Stuttgart/Organisatorisches
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[[Wikipedia:Stuttgart]]
- Hinweise/Tipps für die „Organisatoren“
- Termine nach jedem Workshop aktualisieren.
- Benachrichtigungen über neuen Workshoptermin (sollte etwa zwei Wochen vor dem nächsten Termin erfolgen):
- falls noch nicht geschehen zunächst mittels Anlage einer neuen Archivseite sowie Ergänzung in der Übersicht vorherigen Workshop archivieren (Beispiel) und zusätzlich im Archiv Tab.
- Diskbenachrichtigungen erfolgen mittels Versand von Hilfe:Massennachricht durch einen Admin. Vor Versand Einladungstext anpassen und abgleichen, ob Einladungsliste mit der Liste der Interessierten übereinstimmt.
- zusätzlich Einladung per Mail an stuttgart@wikipedia.de und in der Wikimedia-Woche auf den Termin hinweisen
- Vorortorga eines Workshops:
- noch zu ergänzen (Ansprechpartner Bibliothek, Getränke, Schnittchen, Erstattungsantrag, …)
- Agendavorschlag
- Vorstellungsrunde, Erwartungen, Wünsche
- Einführung, Benutzerkonto anlegen, Einstellungen
- Persönliche Bekanntschaften anlegen / bestätigen
- Themenwünsche durchgehen
- ?
Vorschlag für Emailtext an Organisator
[Quelltext bearbeiten]- Schlüssel: um ca. 16:45 h kommt Frau Birzele oder eine Kollegin und öffnet den Raum, gibt die Getränke und das Infomaterial. Kontaktdaten im Anhang. Getränke sind genügend vorrätig.
- Brötchen bitte in der Bäckerei Lang holen. Liegt ebenerdig gegenüber der Bibliothek im Milaneo. Empfehlenswert ist es, wenn du die Brötchen am Vortag oder morgens bestellst.
- Für die Abrechnung schicke ich dir die Vorlagen mit. Diese Dokumente sollten zusammen mit den Belegen (innerhalb von 2 Monaten) unterschrieben per Brief an die WMDE geschickt werden. Ich kann das gerne auch zusammen mit dem nächsten Workshop machen, wenn du möchtest.
- Trage vielleicht noch auf der WP:Stuttgart-Seite hinter deinem Namen ein, dass du die Organisation und Moderation übernimmst.
- Im Anhang noch die ppt für die Einführung, falls Neulinge da sind.
- Wnme wird ca. 1 Woche vorher noch die Einladungen auf den Benutzer-Diskussionsseiten eintragen und die Email-Listen anschreiben, die das gewünscht haben.
Hinweise für Videokonferenzen
[Quelltext bearbeiten]Systemvoraussetzungen
[Quelltext bearbeiten]- Audio: Zur Übertragung der Veranstaltung braucht man ein Endgerät mit Audiokanal (Lautsprecher und Mikrofon, Headset/Kopfhörer mit Mikrofon ist zu empfehlen).
- Video: Optional, wenn man sein Gesicht den anderen zeigen möchte. Übertragung ist jederzeit abschaltbar.
- Kommunikationssoftware - diverse Optionen: Teams, jitsi, Zoom (Beschreibung unter WikiVideoCon)
- Teilnahme:
- Link zur Besprechung öffnen, es öffnet sich ein Browserfenster. Hier kannst du wählen, ob du die App installieren möchtest, im Browser teilnehmen willst oder in der bereits installierten App teilnehmen willst. Betätige bitte die entsprechende Schaltfläche.
- Im Browser teilnehmen: Es geht ein Bestätigungsfenster auf, Browser auswählen und „Link öffnen“ betätigen. In einem Eingabedialog kannst du deinen Namen eintragen. Anschließend „Jetzt teilnehmen“ drücken.
Wir werden den Konferenzraum vorher öffnen, damit jeder rechtzeitig eintreten und seine Einstellungen testen kann. Bitte schalte das Mikrophon stumm, wenn du gerade nichts sagen möchtest. Das reduziert störende Nebengeräusche wie Verkehrslärm usw.
