Wikipedia:WikiBär/Orga-Treffen

Protokolle aus den Orga-Treffen

Alte Protokolle (bis Ende 2024)

Diese Seite enthält Informationen aus den Protokollen zur Vorbereitung und Realisierung des ersten Berliner Ladenlokals für Wikipedianerinnen und Wikipedianer. (Zeitraum: Februar 2016 (erstes Treffen) bis Ende 2024)

Orgatreffen 2026

Agenda 26. Februar 2026

• Vorbereitung Geburtstag 25-Jahre Deutschsprachige-WP
  • Pizza machen zum selber Backen (Grizma)
  • Geburtstagstorte (Grizma)
  • Aufbau ab 16:00
  • Anzahl Teilnehmer ??
  • Mahei macht noch eine Alternative
  • Fridolin freudenfett macht Gurkensalat
  • Hippo ??
  • Musik Aktivbox (Gizma)
  • Sponsort einer Sekt?
  • Kulturprogramm im Hinterzimmer fortlaufendes Programm von der Jubiläumsfeier (Presseabteilung Hanna)
• Ankündigung von Ghilt
  • Wird mit großem bedauern zur Kenntnis genommen.
• Rechner bestellen
  • Grizma & FF kümmern sich
• Rechner entsorgen (Kennzeichnung, welche)
  • In Arbeit.
• Password usw. auf neue Rechner kleben, Zuordnung von Netzteilen zu Rechnern per Nummer/Aufkleber? (Chaos neulich optimieren)
  • Grizma hat Sticker
  • Nummerierung aufkleben
• Exkursionen Mai/Juni Sportmuseum
  • 24. Mai Grünau Wassersportmuseum
  • 6. Juni Olympiapark - Treffpunkt Adlerplatz
• Quartalstreffen Lokale Räume (Mahei kann nicht) & LokaliCon
  • LokaliCon - wann und wo ist die?
  • 17. April in Fürth (evtl. Mahei)
• Sonstiges

Orgatreffen 2025

Protokoll 9. Oktober 2025

• WikiCon Treffen Lokale Räume Bericht von Mahei
  • Mahai wird Ansprechpartner für die Presse
  • Anfrage nur über Wikimedia Deutschland
• Finalisieren Projektantrag: wer versendet?
  • Grizma versendet
• Anfrage 3sat/Nano: Update?
  • ist entfallen
• 2 Laptops dieses Jahr kaufen: siehe Mattermost-Anfrage mit Links – welche?
  • Grizma und Fridolin freudenfett bestellen
• Aktuell ausgemusterte Laptops: Stand & was soll damit passieren? Alex will nochmal draufschauen (Stand 29.9.), erst dann weg.
  • Habe schon einen wieder instand gesetzt. Die anderen schau ich mir auch noch an. Fridolin
  • Fridolin freudenfett kümmert sich
• Terminabsprache Führung Berliner Unterwelten, organisiert von Stadtbaumeister, siehe: WP_Disk:WikiBär / Mahei Stand?
  • Mahei Macht der Termin fest 4., 11. oder 18. November
• Wer könnte die WikiBär-Disk ein wenig im Auge behalten und die anderen informieren? Passiert derzeit nur sporadisch.
  • Grizma, FF & Gode beobachten.
• Planung Adventsfeier (Ghilt kocht: Absprachen treffen, damit es gemütlicher wird. Wichteln/Vorbereitung Grizma?)
  • Ghilt wird Essen Sponsoren. Grizma koordiniert
• Neue Fotos für WP:Berlin; aktuell nehmen wir für die Ankündigung immer noch ein Bild aus der Gartenstraße ...
  • Neue Bilder werden benötigt
• Vorschlag Grizma: diese Seite ist unübersichtlich. Können wir die aktuellsten Termine nach oben sortieren? -> GNe erledigt -> ggf. verbessern
  • Erledigt
• Wer versendet zukünftig Einladungen via Wikipedia:Berlin/Einladungsliste Offenes Editieren? (Wnme gibt Aufgabe ab)
  • Grizma kontaktiert Ghilt, da Admin rechte benötigt werden.
• Treffen/Vernetzung und Kennenlernen regelmäßige externe Gruppen im WikiBär initiieren und organisieren, ggf. per Videocall.
  • Grizma übernimmt den Task
• März 2026: 25 Jahre DE-WP. Party? Torte?
  • Für Presse Anfragen: Mahei koordiniert.
  • Mahei erfragt Termin
• Raumorga: Procedere klären, um genaues Vorgehen für Amina zu skizzieren (sie will ein Formular entwickeln: welche Infos sollten abgefragt werden), an welchen Stellen muss auf die neue Regelung hingewiesen werden? (Entwurfspapier Grizma: Link in Google Docs)
  • Grizmas Vorschlag gebilligt
  • neue E-Mail Adresse über WikiBär Seite, Mattermost, Terminplanung verteilen.
• Was muss sonst noch besprochen werden? Themenvorschläge sind willkommen.

Protokoll 25. September 2025

• Absprache mit Amina (vor Ort) zur besseren Verzahnung der Raumplanungsorganisation / Schlüssellisten & Orga externe Gruppen
  • Zelko bekommt bis Jahresende Dauerhaft ein Schlüssel über Amina.
  • Mahei, Hippoloid bekommen je ein Schlüssel, Dauerhaft.
  • Zwei Schlüssel in Reserve für das WikiBär.
  • Amina bersorgt genug Reserveschlüssel.
  • Beschluss: wir nehmen keine neuen Gruppen auf - Raum ist ausgelastet. Gruppen die berits im WikiBär etabliert sind, sind hiervon nicht betroffen.
  • Terminkoordination:
    • WMDE - Soll die externen Gruppen Organisieren.
    • Es geht um die Existierenden Gruppen.
    • Neue Gruppen unter WikiBär Orgateam vorbehalt.
    • Vergabe nach Kalender.
    • Ist dieser nicht gepflegt, hat die jeweilige Gruppe selber schuld.
    • Neue Ansprechpersonen von den vorhandenen Gruppen werden von WMDE identifiziert.
    • WMDE richte eine neue E-Mail Adressse ein, die für diese Zweck veröffentlicht und publiziert wird.
    • Stichtag für die Einführung ist der 1.11.2025.
• Förderantrag finalisieren, Abgabe bis 31.10. Bitte vor Treffen Entwurf lesen: Förderantrag 2026
  • Neue Laptops. 6 Stück @ 1000€ (Frage Grizma: Milan kümmert sich doch um die geschenkten, siehe Mattermost, gibt es dazu neue/andere Informationen? Hier nochmal Link zum Angebot von Henning aus dem WikiMuc)
  • Was soll sonst noch in den Förderantrag reingeschrieben werden? Gerne Vorschläge.
  • Verdunkelung Raum wird nicht umgesetzt
  • evtl. werden zwei neu Laptops noch dieses Jahr angeschafft
• Mahei kontaktiert Stadtbaumeister wegen Unterweltführung.
• Neu anfrage neu x Projektor Global Communitiy -> Wird mangels Kapazität abgesagt.

Protokoll 26. Juni 2025

• Sommerfest vorbereiten ab 15.00 Uhr am Freitag
  • Grill (Grizma)
  • Fridolin: 20 Würstchen, 3 Gurken für Gurkensalat, ev. veganer Kartoffelsalat von Frida,
  • Ghilt: Pommes + Friteuse + Frittierfett
  • Gode: 4 Baguettes
  • Grizma (Metro): Spitzpaprika, Zuccini, Schafskäse (Backofen) + Gemüse + Kräuter zum drauftun; checkt iMusic
  • Hippo: Bluetooth-Lautsprecher

• stärkere Einbindung externe Gruppen
  • Idee zu gemeinsamen Online-Meeting (Vernetzung, zukünftige Bedarfe)
  • Haecksen zu Vortrag Themenabend einladen

Protokoll 24. April 2025

• LokaliCon
  • 15.5. OE Vorbereiten Aufbau
  • Getränke sind da
  • Fridolin, Barbaska und Quirl sind anwesend
  • Mahai vertritt das WikiBär
  • Es werden ca. 25 Leute erwartet
  • Stehtische werden aufgestellt, Fridolin bringt am 15. Mai mit.
  • Catering kommt von WMDE
  • Eingeladen: OSM, Matermost - alle und Raumnutzer, Womenedit
  • Samstag muss abgebaut werden, da am der Raum wieder belegt ist.
    • ggf. Abbau von WMDE
• WP-MAK Unterwegs
  • Banner mit Johannes, mindestens 100 Edits bis 5000 Edits
  • Anmeldung ab 5. Mai
  • S-Bahnhof Heerstraße treffen und gemeinsam laufen. Fußlahmen beim Fridolin mitfahren.
• Sommerfest
  • Meeting am 29. Mai, Näheres dann.
• Raumnutzung Externe
  • Nimmt mittlerweile großen Arbeitsumfang an.
  • Einschränkung neuer Gruppen
  • Bei Arminia noch einmal ansprechen.
• Es fehlen Leute für das Orgateam

Übergreifende Jahresplanung

• (16. März: Wikipedia-Geburtstagsfeier)
• Februar: Wikipedia:AdminConvention
• März/Mai/Juni: LokaliCon
• (Mai: Exkursion im Umland - ggf. als Wikipedia:Wikipedianische KulTour, Wikipedia:Wikimedia Deutschland/Mit Wikipedia unterwegs)
• April: WP:FemNetzCon
• Juni: Sommerfest
• Juni: Lange Nacht der Wissenschaften
• (Mai/Juni: re:publica)
• (Mai/Juni: WMDE-Mitgliederversammlung)
• (August: Wikimania)
• (September 2. Sonntag: Tag des offenen Denkmals)
• (September/Oktober: WikiCon)
• November/Dezember: Preisverleihung Wiki Loves Monuments / Wiki Loves Earth (2024: 6.12., Berlin)
• Dezember: Weihnachtsfeier

Ideensammlung Vorträge Themenabende

• Wiederbelebung WP:SALON?
• Einladung Personen des öffentlichen Lebens
  • Terminabstimmung mit Christoph Heubner offen (Schriftsteller, internationales Auschwitz Komitee) > Fridolin freudenfett
• Vorträge / Diskussionsrunden zu Wikipedia (z. B. Umgang mit bezahlten Schreiben, hilfreiche Tools beim Schreiben)
• erledigtErledigt Wikipedia:Telefonberatung: 13. April > Berlinschneid
• Wikipedia:Support-Team: Wnme
  • Wunsch nützliche Tools Helferlein, s. Wikipedia:Technik/Skin/Benutzerskripte > Fridolin freudenfett
• Workshops zur Erlernung neuer Fähigkeiten (z. B. Fotografie, Umgang mit Konflikten)
• Vorträge / Diskussionsrunden zu Schwesterprojekten (z. B. Wikimedia Commons, Wikidata, OpenStreetMap)
  • Wikidata Vertiefung zu Queries: Lucas Werkmeister
  • Wikidata Querys: Lucas Werkmeister (OSM einladen)
  • Wikimedia Foundation
  • erledigtErledigt Wikimedia Foundation - Movement Strategy & Movement Charter im Rahmen DTS
  • erledigtErledigt Commons: im Rahmen DTS
• Buchvorstellung Die Wikipedia-Story: Pavel Richter
• OpenStreetMap - Fortführung
• Admins: Johannnes89
• Berlin spzifisch: BotBln
• Treffen mit Flüchtlingsgruppen (funktioniert beim WikiMUC gut)
• Streaming GLAM digital
• OKlab
• Serlo
• Wikivoyage: DerFussi

Ideensammlung

Kommunikation

• ansprechende Gestaltung der Seiten und social media für Neulinge → mit WMDE klären (Maria)
• Eintrag in Branchenbücher
• Termine über Stadtmagazine verbreiten

Programm

• unterschiedliche Formate für Community aller Wikimedia Projekte
• gezielte Veranstaltungen für interessierte Neulinge

Kooperationen

• Zusammenarbeit mit Gruppen/Organisationen mit ähnlichen Zielen (zB. c-base - um die Ecke, Linux, Free Software Foundation, Mozilla, OKF, creative commons, openStreetMap, CCC)