Wikipedia:WikiBär/Orga-Treffen

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Protokolle aus den Orga-Treffen

Alte Protokolle (bis einschließlich März 2019)

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Diese Seite enthält Informationen aus den Protokollen zur Vorbereitung und Realisierung des ersten Berliner Ladenlokals für Wikipedianerinnen und Wikipedianer. (Zeitraum: Februar 2016 (erstes Treffen) März 2019 (Ende Mietvertragslaufzeit))

2020

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Protokoll 30. Januar

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Anwesend: Ghilt, Medea, GodeNehler, Fridolin Freudenfett, BotBln, SpesBona, Sebastian Wallroth, Iva

Hausordnung
  • Wer Probleme mit einer Situation hat, die eventuell eskalieren könnte, darf die Polizei rufen. Geschickt wäre eine gewisse Einigkeit.
  • Abstimmung, inwiefern die Person, die allen als Dtuk bekannt ist, für das WikiBär Hausverbot erhält. Es wurde nach Diskussion wie folgt abgestimmt: Einstimmig, bei einer Enthaltung.
Gestaltung des OE
  • Struktur-Ideen:
  • (Kurz-)Vorträge seitens WMDE am 1. Donnerstag im Monat -> Ghilt kümmert sich.
  • Vorträge durch Externe am 3. Donnerstag
  • Unterschiedliche Schwerpunkte am 5. Donnerstag im Monat - Wikidata, Commons, andere Schwesterprojekte
  • Wir testen das mal ein halbes Jahr und reden im August darüber, ob wir das weiter machen.
WikiWedding
  • Es gibt zu wenig Aktive. Nach drei Jahren wird der lokale Raum aufgegeben. Das Projekt wird voraussichtlich zum 31. März 2020 beendet. Zu klären ist noch, was mit dem Equipment passieren soll (Scanner, 4 (alte) Notebooks, 1 Tablet, 2 Schränke, diverse Weddinger Bilder/Fotos, Berlin-Bücher, Stehlampe). WMDE wird um Zustimmung gebeten. Transport ist noch unklar, Schränke sind zu schwer für einen PKW.
Ausstattung WikiBär

Galerieleisten sollen dafür für das WikiBär angeschafft werden. Wer sich kümmert, ist noch unklar. Fridolin kümmert sich um das zusätzliche Regal Kallax von IKEA.

Sonstiges
  • Es gibt ein neues Heizkörperventil :)

Protokoll 12. März

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Sondertreffen mit Maria(WMDE)
Schon mal vorweg: Das Coronavirus hat auch auf WikiMedia Einfluss: Ab nächster Woche wird das Büro am Tempelhoferufer 23 bis ende April geschlossen. Es wird auf Remotearbeit umgestellt[1]. Alle Veranstaltungen dort sind abgesagt.

Weiter details zum Treffen folgen.

Als Nachtrag noch eine E-Mail von Abraham mit folgenden Inhalt:
Infolge der Empfehlungen der Bundesregierung bitten wir Euch um die Schließung aller Lokalen Räume bis spätestens Mittwoch (18.03.). Es dürfen spätestens ab diesem Zeitpunkt bis Ende April keine Veranstaltungen und Treffen in den Lokalen Räumen stattfinden. Die Bundesregierung empfiehlt, möglichst alle “nicht zwingend notwendigen Zusammenkünfte zu vermeiden”.

2021

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Protokoll 29. Juli

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  • Neugestaltung der Küche wurde verschoben bis wieder gekocht werden kann.
    • Einstimmig angenommen.
  • Es wird gebeten alle Dosen, mit abgelaufenen Mindesthaltbarkeitsdatum, mitzunehmen. Ansonsten werden die Dosen entsorgt.
  • Grizma schlägt Öffentlichkeitsarbeit zur Gewinnung neuer Autoren vor.
    • Es wurde Einstimmig befürwortet.
    • Offen ist: wann.
    • Grizma bringt das Thema wieder auf.
  • Es besteht der Wunsch, zusätzliche Galerieleisten anzubringen.
    • Einstimmig angenommen.
    • FridolinFreudenfett wird sie besorgen und anbringen.

Protokoll 9. September

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  • Förderantrag
    • GodeNehler stellt den Antrag
    • WNME wird für Technik & Kommunikation eingetragen
    • Grizma und FridolinFreudenfett werden mit eingetragen
  • Gewinnung von Neulingen und Altwikipedianern für das WikiBär
    • Umfrage Aufsetzen (Milan)
      • Thema: Was hindert Dich ins WikiBär zu kommen
      • Wir wollen herausfinden wie wir uns verbessern können und das WikiBär interessanter und ansprechender gestalten können
    • Leute mit Babelvorlage Berlin anschreiben: Text abgestimmt - WNME schreibt die Leute an. Ziel: Bekannt werden und die Leute ins WikiBär locken
    • Neue AutorInnen über Nachbarschaftshilfe gewinnen. Grizma entwirft einen Text. Wir versuchen es erstmal nur im Kiez. Danach wird über eine größere, kostenpflichtige, Aktion entschieden.
  • Der 2. Multifunktionsdrucker soll entsorgt werden (der nicht von WMDE stammt)

Protokoll 25. November

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Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, Wnme

Neues Hygienekonzept
  • verantwortlich für die Durchsetzung der Regeln sind: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, Wnme
  • 2G Regelung wird eingeführt
    • 2G-Status kann bei einer verantwortlichen Person der Wahl für die Zukunft hinterlegt werden
  • Pflicht zur Kontaktnachverfolgung bleibt bestehen
    • kann mittels Check-In Corona-Warn-App
    • alternativ mittels bisherigen Papierformular erfolgen
  • verbindliche Anmeldung entfällt und wird durch Empfehlung ersetzt
  • Hygienekonzept wird nach Genehmigung durch WMDE veröffentlicht

Protokoll 9. Dezember 2021

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Anwesend: Fridolin freudenfett, Ghilt, GodeNehler, Wnme

Brauchbarmachung des Käfigtür
  • Abgabevorschlag von GodeNehler wurde einstimmig angenommen
  • Käfigtür soll mit entsorgt werden
  • Neue Tür als Schalltrennung soll zwischen Käfigraum und vorderen Raum eingebaut werden.
Neues Hygienekonzept
  • Pflicht zur Kontaktnachverfolgung entfällt
  • wird durch freiwilligen Check-In mittels Corona-Warn-App ersetzt
Quartalsmeeting lokale Räume
  • Weihnachtsfeiern wurden abgesagt
  • Gegenseitiger besuch der Lokale soll gestartet werden. Voraussetzung: Covid-19 Status und Konzept.
  • Hinweis von WMDE: Überlassungserklärung ist von Gruppen zu unterschreiben, die nicht die Zusage von Projektfördermitteln unterschrieben haben

2022

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Protokoll 13. Januar

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Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, Wnme

Reaktion auf aktuelle Pandemieentwicklungen
  • Offenes Editieren (OE) findet vorerst ausschließlich virtuell statt
  • WomenEdit und andere Gruppen können weiterhin entsprechend der gültigen Verordnung Veranstaltungen planen
Anpassung Hygienekonzept
virtuelles Offenes Editieren
  • voraussichtlich bis Ende Februar
  • BigBlueButton wird genutzt (bei WomenEdit etabliert)
  • Link für Gäste wird auf der Projektseite bekannt gegeben
  • Moderations-Link ist dem erweiterten Orga-Team bekannt
  • Aufruf an Teilnehmende Thema was sie derzeit in Projekten beschäftigt mitzubringen
Parallelnutzung Terminkalender WP
WikiBär/Kalender + WP:Berlin
  • doppelter Pflegeaufwand suboptimal
  • Überlegungen zur Vereinfachung und Zusammenführung beider Kalender
  • beide Kalender werden zwingend benötigt
  • WP:Berlin zur Werbung und Einladung nutzen (umfasst ausführliche Terminbeschreibungen)
  • WP:WikiBär/Kalender zur Belegungsplanung für Orga-Team und andere Nutzungsgruppen
  • Prüfung, ob Abgleich, dass aktueller Tag im WP:WikiBär/Kalender angezeigt wird durch Bot erfolgen kann
Nutzung DACH-Terminkalender
  • uneinheitliche Nutzung durch WikiBär-Team und andere Lokale Räume
  • Vorschlag Wnme im DACH-Terminkalender nur überregional relevantes anzukündigen
  • dafür sollte auffälliger Link zu anderen regelmäßigen Termine lokaler Räume geben
  • keine Einigkeit, ob DACH-Terminkalender für alle Termine genutzt werden sollte
  • virtuelle OE-Termine werden eingetragen, da sich überregional Communitymitglieder zuschalten können
  • in Quartalsmeeting mit anderen Räumen versuchen einheitliches Vorgehen zu erreichen
Sitzkartons entsorgen
  • Vorschlag von Ghilt
  • sollen als Reserve für größere Veranstaltungen behalten werden
  • können zusammengefaltet werden

Protokoll 11. April

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Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Wnme, Anna (WMDE)

Zusammenarbeit WMDE

  • regelmäßiges Follow-up zu noch unbeantworteten Anfragen gewünscht
  • personelle Verstärkung und Kommunikation über Chat wird Abhilfe schaffen

Zusammenarbeit Orga-Team

  • mehr Personen sollten sich mittelfristig aktiv in Verwaltung und Gestaltung WikiBär einbringen
  • ehemalige Aktive, die WikiBär aufgebaut haben ggf. einzeln ansprechen

Zusammenarbeit Orga-Team mit WomenEdit

  • Women-Edit stellt wesentlichen Bestandteil des WikiBärs da
  • Orga-Team möchte nicht über deren Köpfe hinweg Entscheidungen treffen
  • Mitarbeit von einer Person aus WE wird erwartet (Mitarbeit Förderantrag, Teilnahme Orga-Treffen)

Hybride Veranstaltungen

  • andere Räumen konnten durch hybride Veranstaltungen Teilnehmendenzahl erhöhen
  • hybrides Offenes Editieren wird erprobt

Umfrage Gestaltung Offenes Editieren

  • Umfrage wird an Teilnehmende gesendet, um Feedback zur inhaltlichen und terminlichen Organisation Offenes Editieren einzuholen (Google-Form, anonym mit Option zur persönlichen Kontaktaufnahme)

Folgende Schritte

  • Nächstes Orga-Treffen mit WMDE: 30.05. vorgemerkt
  • Banner nach erfolgter Umfrage schalten, um WP-Communtiy auf uns aufmerksam zu machen (auch Schwesterprojekte berücksichtigen)
  • ggf. besonderes Event planen, um Interesse zu wecken (z.B. Frühlingsfest)
  • ggf. Workshop mit weiteren Orga-Interessierten zu Zusammenarbeit, Ideen und Zielen

Protokoll 21. April

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Termine synchronisieren mit WomenEdit

  • Ziel Termine wieder im wöchentlichen Wechsel stattfinden zu lassen
  • Feiertagstermin an Christi Himmelfahrt / Vatertag wird erprobt (OE 26. statt 19. Mai)

Hausordnung (Entwurf)

  • Vorschlag wird entsprechend Vorlage von WMDE unterbreitet
  • Umfasst Regelung zu privat mitgebrachten Alkohol, Handhabung entsprechend bewährter Praxis

Hygienekonzept (Entwurf)

  • derzeitige Regeln sollen vereinfacht werden
  • Maskenpflicht soll beibehalten werden (stellt Sicherheit, aber keine Einschränkung dar)
  • 3G kann vorerst ausgesetzt und ggf. im Herbst wieder eingesetzt werden
  • Regeln machen nur Sinn bestehen zu bleiben, wenn sie durchsetzbar und in der Praxis lebbar sind

Protokoll 15. August

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Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, BotBln, Grizma, IvaBerlin, Ghilt (zweitweise virtuell), Wnme (Protokoll), Anna (WMDE), Magda (WMDE)

Ansprechpersonen WMDE
  • Nach einer Übergangszeit wird Magda die Hauptansprechperson für das WikiBär
Neugestaltung ehemaliger „Käfigraum“
  • Gitter wurde entfernt
  • Teppich und Schalldämmung sollen angebracht werden (Grizma)
  • Leuchte durch warmweißes Licht ersetzten
anderer Ort
  • ggf. einmalig paar OE-Termine am TU, um Leute ins Bär zu locken
anderer Termin
  • zusätzlich Sa. tagsüber → Interesse Spielenachmittag 1x monatlich über Liste erfragen (Gode fragt nach - Wnme übernimmt Orga)
Orga
  • Einbindung weiterer Teammitglieder - auf WD:Berlin bitten sich zu melden (Wnme)
  • Befragung Teilnehmende > lief mit über 50 Antworten sehr erfolgreich (Wnme)
Soziale Aktivitäten
  • Frühjahrsfest 2023
Bessere technische Austattung
  • Diascanner
  • 8/16 mm Digitalisierung
Hausordnung > wurde beschlossen und unter Wikipedia:WikiBär/Hausordnung veröffentlicht
Förderantrag 2023
  • Entwurf wird vorbereitet (Wnme)
  • Wird unterzeichnet von GodeNehler, Fridolin freudenfett, Ghilt, IvaBerlin, Wnme
  • Notizen
    • engere Vernetzung andere Räume Initiiert (WikiCon, virtuelle Treffen)
    • Social Media Nutzen: Google Maps / Unternehmensprofil
Themenabende
  • 1 Termin im Monat
  • Thema in Überschrift auf WP:Berlin + Info 2. Raum für OE verfügbar
  • mit entsprechender Einladung über zielgerichtete Themenbanner zB. zu lokalen Themen oder für Aktive der Schwester (zB. Wikidata, Commons, Wikivoyage, Hacker)
Empfang Neuer
  • Pro Abend wird eine Person aus dem Orga-Team ernannt, die sich verantwortlich erklärt Neue zu begrüßen (GodeNehler, Fridolin freudenfett übernehmen Empfang)
  • Dies wird bereits in der Terminankündigung vermerkt
Treffen mit Flüchtlingsgruppen
  • funktioniert beim WikiMUC gut
Einführungskurse zu Wikipedia
  • Bedarf, soll alle 2 Monate bis 1x im Quartal stattfinden (BotBln)
Englischsprachige Treffen
  • nicht mit bisheriger Orga, da war wie WE weitere feministische Veranstaltung war
Werbung
  • WP
    • erledigtErledigt hybrides OE > auf WD:Berlin + ML Vorteile neue Technik besser bewerben (Wnme)
    • erledigtErledigt über Disk. / Mail > gewünscht! - Verteiler für Massennachrichten erstellen / auf Disk. + bei zukünftigen Einladungen bewerben (Wnme)
    • Einmalige Einladung aller WPler Babel / Kategorie:Benutzer:aus Berlin aus Umgebung über Disk. > mit passenden Anlass (Wnme)
    • Einladung lokaler angemeldeter User mittels geolocation über Banner > mit passenden Anlass (Wnme)
    • Portal:Berlin
  • Social Media
    • meetup.com > viele Interessenten – Follow-up nötig (Grizma)
    • Twitter > wird kaum bespielt (Iva, Wnme)
    • Nebenan.de > kein Fokus (Grizma)
    • Instagram Account einrichten: Klärung Bildrechte durch WMDE (Grizma) - Betrieb durch Lumelena
    • Facebook Gruppen: mgl. weitere Option
    • Social-Media-Kanäle WMDE nutzen
  • Schaufenster
  • Flyer / Poster entwerfen
  • Visitenkarten entwerfen
    • ausstellen: Fundstück des Monats – s. Fürth / München → Vorgehen WikiMUC erfragen (GodeNehler)
    • nächste Termine ankündigen: Vorlage erstellen und monatlich aktualisieren (Wnme)
  • Marke umbenennen: „offenes Treffen“ (vgl. WikiMUC: „Offene Tür“ bzw. „Offener Abend“) > kein Bedarf
  • ggf. Texte von WMDE auf Verständlichkeit prüfen lassen
  • klar Umfang Ehrenamt kommunizieren (Hobby und nicht nur nebenbei)
  • Vereinsmitglieder anschreiben, die PLZ-Bereich zugeordnet sind
Kooperationen
  • lokale Freiwilligenagenturen (Grizma)
  • lokale Hackercommunitys und Spaces – z.B. C-Base, Freifunk > C-Base wurde bei deren Orga-Meeting auf WikiBär aufmerksam gemacht - weitergehende Werbung möglich (Wnme)
  • Heimatvereine
  • Hochschulen
  • andere LR-Teams (Wnme)

Sonstiges Anregungen aus Umfrage

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  • Vorschläge zum Ablauf
    • Zeiten mit und Zeiten ohne benutzte Endgeräte
    • mehr über Wikidata
    • Zone, in der es ganz still ist - sozusagen Bibliothekszone
  • Zu WE
    • Der Fokus liegt bei Veranstaltungen meist auf politischen Aspekten, insbesondere Genderfragen. Das kann man machen, nur sortiert das auch das Publikum. Wer weder Feministin noch Veganerin ist, hat zwar möglicherweise das Gefühl, dort passiert immer das Richtige, nur leider ist es auch sehr uninteressant. Eine herzliche Willkommensatmosphäre sieht anders aus.
  • Termine länger im Voraus ankündigen
  • Das WikiBär ist meiner Meinung nach im Verhältnis zu dem was darin passiert teuer und so empfehle ich darüber nachzudenken, die Treffen in der c-base zu veranstalten und den Raum nicht weiter zu betreiben.
  • weniger Sexismus
  • Essen
  • Mitfahrangebote hin und zurück wegen Gehbehinderung
  • Schriftliche Kommunikation mit anderen Teilnehmerinnen in den zeitlichen Zwischenräumen.
  • Besuche von Hackerspaces in Berlin
  • gemeinsamer Gesang
  • Möglichst viele Formate damit viele etwas für sich finden + Workshop bzw. Treff der Vereinsmitglieder aus Brandenburg/Berlin

Protokoll 17. Oktober

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Anwesend: Fridolin freudenfett, BotBln, Grizma, IvaBerlin, Ghilt, Holger (WMDE), Magda (WMDE), Wnme (Protokoll)

Förderantrag 2023
  • erledigtErledigt eingereicht von Wnme
  • Wird unterzeichnet von GodeNehler, Fridolin freudenfett, Ghilt, Grizma, IvaBerlin, Wnme
Neugestaltung ehemaliger „Käfigraum“
  • Teppich und Schalldämmung sollen angebracht werden (Grizma)
technische Ausstattung (Wunsch auf Umfrage)
  • Wunsch aus Umfrage: Diascanner 8/16 mm Digitalisierung > derzeit kein Bedarf
  • Buchscanner aufgrund Softwareproblematik nicht sinnvoll verwendbar
Mail Vera zu Fürsorge
  • erledigtErledigt wir sind informiert - kein weiterer Bedarf
Vernetzung andere LR
  • Besuch Fürth
  • virtuelles Treffen intern
  • WikiCon - Erkenntnisse
    • realistische Kommunikation als Hobby mit nicht unerheblichen Aufwand
    • Essen / gemeinsames Kochen kann besonders für berufstätige abends ein Argument sein zu kommen (lässt sich gut mit Artikelbebilderung verbinden)
    • Zum Einstieg können andere Wikis eine niedrigere Hürde als die große Wikipedia darstellen (zB. Wikidata, Stadtwiki, Wikivoyage)
    • "Stammtisch" sollte als Begriff eher gemieden werden, da mit Vorurteilen behaftet (alte Männergruppen)
    • kritisch hinterfragt wurde, ob PR-Anwerbeaktionen Erfolg versprechen. Zielführender wäre es dort anzuknüpfen, wo sich Menschen schon mit einem Thema vertieft beschäftigen (zB. Geschichtsvereine)
    • Vorschlag Medienkompetenzkurs für Lehrpersonen an Schulen anzubieten wurde angeregt > BotBln wäre bereit mitzuwirken, müsste jedoch vergütet werden
Gemeinsames Kochen
  • Bedarf besteht im Team
  • BotBln + Grizma erklären sich bereit zu kochen
anderer Ort
  • erledigtErledigt ggf. einmalig paar OE-Termine am TU, um Leute ins Bär zu locken > findet am 26.1. als Vernetzungstreffen mit WMDE statt - Wnme schreibt Einladung an Kollegium
anderer Termin
  • zusätzlich Samstags tagsüber → Interesse Spielenachmittag 1x monatlich über Liste erfragen (Gode fragt nach - Wnme übernimmt Orga)
  • Samstag eignet sich besonders für 1x Quartal geplante Exkursionen
Soziale Aktivitäten
  • Weihnachtsfeier 2022 > findet am 15.12. statt
  • Frühjahrsfest 2023
Werbung
  • WP
    • erledigtErledigt über Disk. / Mail > gewünscht! - Verteiler für Massennachrichten erstellen / auf Disk. + bei zukünftigen Einladungen bewerben (Wnme)
    • Einmalige Einladung aller WPler Babel / Kategorie:Benutzer:aus Berlin aus Umgebung über Disk. > mit passenden Anlass (Wnme)
    • Einladung lokaler angemeldeter User mittels geolocation über Banner > mit passenden Anlass (Wnme)
  • Social Media
    • erledigtErledigt Instagram Account einrichten: Klärung Bildrechte durch WMDE (Grizma) - Betrieb durch Lumelena
    • Facebook Gruppen: mgl. weitere Option
    • Social-Media-Kanäle WMDE nutzen
  • Schaufenster
  • Flyer / Poster entwerfen
  • Visitenkarten entwerfen
    • erledigtErledigt nächste Termine ankündigen: Vorlage erstellen und monatlich aktualisieren (Wnme)
  • Vereinsmitglieder anschreiben, die PLZ-Bereich zugeordnet sind
Kooperationen
Themenabende
  • 1 Termin im Monat
  • Thema in Überschrift auf WP:Berlin + Info 2. Raum für OE verfügbar
  • mit entsprechender Einladung über zielgerichtete Themenbanner zB. zu lokalen Themen oder für Aktive der Schwester (zB. Wikidata, Commons, Wikivoyage, Hacker)
Einführungskurse zu Wikipedia
  • Bedarf, soll alle 2 Monate bis 1x im Quartal stattfinden (BotBln)
  • braucht längere Vorlaufzeit, um ausreichend TN zu finden
Nächstes Orga-Treffen
  • Januar angepeilt
Kulturprogramm
  • neuer Schwerpunkt von vielfältigen Kulturprogramm geplant, ermöglicht dank Orga-Unterstützung Holger (WMDE)
  • Jahresplan wird von Holger vorbereitet und dem Orga-Team vorgestellt
  • Exkursionen sollen 1x im Quartal stattfinden
Ideensammlung für Vorträge / Workshops
  • Einladung Personen des öffentlichen Lebens
  • Vorträge / Diskussionsrunden zu Wikipedia (z. B. Umgang mit bezahlten Schreiben, hilfreiche Tools beim Schreiben)
  • Workshops zur Erlernung neuer Fähigkeiten (z. B. Fotografie, Umgang mit Konflikten)
  • Vorträge / Diskussionsrunden zu Schwesterprojekten (z. B. Wikimedia Commons, Wikidata, OpenStreetMap)
  • Wikidata: Lucas Werkmeister
  • Wikimedia Foundation: Denis Barthel (kommt auf uns zu)
  • Buchvorstellung Die Wikipedia-Story: Pavel Richter
  • OpenStreetMap: Osmolr
  • Admins: Johannnes89
  • Berlin spzifisch: BotBln
  • Treffen mit Flüchtlingsgruppen (funktioniert beim WikiMUC gut)

2023

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Protokoll 16. Januar

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Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, Ghilt, Magda (WMDE), Wnme (Protokoll)

Überabeitung Nutzungshinweise
  • Nutzungshinweise wurden überarbeitet
  • Beschreibung Funktionsweise Hybridsystem in Arbeit > Wnme
  • Dokument wird zukünftig bei Anfragen an Veranstalter gesendet
Neugestaltung ehemaliger „Käfigraum“
  • Vorhang angebracht
  • Teppich > Grizma kümmert sich
  • von Parallelnutzung durch verschiedene Gruppen wird bereits gebrauch gemacht > Wnme: in Infos hinterlegen
W-LAN Repeater für Hinterraum einrichten
Themenabende
  • 1 Termin im Monat
  • Thema in Überschrift auf WP:Berlin + Info 2. Raum für OE verfügbar
  • mit entsprechender Einladung über zielgerichtete Themenbanner zB. zu lokalen Themen oder für Aktive der Schwester (zB. Wikidata, Commons, Wikivoyage, Hacker)
  • DTS läuft gut > möglichst 1. Stunde Vortrag / 2. Stunde für anschließende Disk.
Werbung
  • WP
    • Einladung lokaler angemeldeter User mittels geolocation über Banner > mit passenden Anlass (Wnme)
  • Social Media
    • Instagram Account einrichten: Klärung Bildrechte durch WMDE (Grizma) – Betrieb durch Lumelena
    • Facebook Gruppen: mgl. weitere Option
    • Social-Media-Kanäle WMDE nutzen
  • Flyer / Poster entwerfen
  • Visitenkarten entwerfen
  • Vereinsmitglieder anschreiben, die PLZ-Bereich zugeordnet sind
Einführungskurse zu Wikipedia
  • Bedarf, soll alle 2 Monate bis 1x im Quartal stattfinden
  • im März als Extratermin Mittwoch
  • Magda hat Kontakte
  • BotBln kann als Referent angesprochen werden
  • (braucht längere Vorlaufzeit, um ausreichend TN zu finden)
Termin Samstags
  • zusätzlich OE Samstags tagsüber versuchsweise > findet am 4. März im Zeitraum ca. 14-17 Uhr statt
Beginn OE vorverlegen?
  • offenes Editieren ab sofort schon ab 18:30 Uhr
Frühjahrsfest 2023
  • Mai/Juni (außerhalb von Ferienzeiten) – Eröfffnungsfeiern fanden Do./Fr. statt
Wikipedia Geburtstag
  • Zusatztermin 16. März > Torte zur Bebilderung WP-Artikel
  • Deko besorgen
  • WMDE Verteiler nutzen? > Magda meldet sich, wenn Infos zu Plänen bekannt
OE wöchentlich?
  • Interesse besteht – für 2. Quartal vormerken > noch in Klärung, ob für Orga-Team machbar
Gemeinsames Kochen
  • läuft gut in den letzten Wochen mit Ankündigung auf WP:Berlin > regelmäßig Teilnehmende sollten sich beteiligen und Kosten selbst auslegen
Hygienekonzept aufheben?
  • Vorgabe WMDE: an lokalen Verordnungen orientieren
  • andere LR haben bereits archiviert
  • wurde nach finaler Abstimmung archiviert
Nutzung Mattermost als Teamplattform
  • wichtige Nachricht können mit Erwähnung Channel gesendet werden
  • Mails mit Anhängen sind als E-Mail besser handelbar
Dokumente für Teamcloud bereitstellen
  • Verträge (Internet, Miete), Grundrisse, Reinigungsplan
  • in Teamchannel hochladen und anpinnen > in Prüfung durch WMDE
Hausverbote
  • derzeit bestehende werden im Mattermost Teamchannel angepinnt
Fördersperren
  • fördergesperrte Personen dürfen Raum nicht betreten
  • keine Aufgabe für Orga-Team – WMDE behält Anmeldeliste im Blick
Barrierefreie Umrüstung WC
  • WMDE kümmert sich – keine Kostenfrage
lokale Freiwilligenbörsen
  • lohnt Aufwand nicht
Rhythmus nächste Orga-Treffen
  • 1x monatlich
  • ab 18 Uhr – vor Beginn OE

Beschluss Banner Feier Wikipedia Geburtstag

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Das Orga-Team hat dem Vorschlag von Wnme vom 11. Februar einen CentralNotice-Banner zur Einladung zur Feier des 22. Wikipedia-Geburtstags am 16. März zugestimmt. Dieser soll für eingeloggte User eingeblendet werden, die über ihre IP in Berlin geolokalisiert werden. Die Abstimmung erfolgte im Team-Channel auf Mattermost.

Protokoll 23. Februar

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Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, DerHexer, Wnme (Protokoll)

22. Geburtstag dewp
  • Zusatztermin 16. März
  • Torte mit Logo > Grizma
  • Wir backen Pizza und belegen fertigen Teig selber > Grizma
  • Deko besorgen > Grizma
  • Banner für eingeloggte User mit Geolocation Berlin beantragt (Wnme)
  • WMDE Verteiler nutzen? > Magda meldet sich, wenn Infos zu Plänen bekannt
Sommerfest 2023

> findet am Freitag, 9. Juni ab 18 Uhr statt

  • Verteiler
    • Community: Verteiler Disk., andere LR Mattermost, Kurier-Artikel, Banner (?), Facebook-Seite, Facebook Gruppe dewp
    • WMDE-Kollegium + freie Mitarbeitend Christine Oymann + Präsidium
    • alle Gruppen regelmäßig Nutzende
    • (lokale Communities OSM, OKlab, C-Base, Freifunk, etc.)
    • Social media: Twitter
    • Nachbarschaft: Flyer einwerfen
    • Vermieter
Themenabende

> Planung unter #Ideensammlung Vorträge Themenabende

  • möglichst 1 Termin im Monat
  • DTS läuft bei Themen von allgemeinen Interesse gut > möglichst 1. Stunde Vortrag / 2. Stunde für anschließende Disk.
  • Thema in Überschrift auf WP:Berlin + Info 2. Raum für OE verfügbar
  • mit entsprechender Einladung über zielgerichtete Themenbanner zB. zu lokalen Themen oder für Aktive der Schwester (zB. Wikidata, Commons, Wikivoyage, Hacker)
Einführungskurse

> 1. Termin: 29. März 18:30 Uhr > Grizma ist Referentin, Mithilfe durch Community gewünscht

  • Bedarf, soll alle 2 Monate bis 1x im Quartal stattfinden
  • Magda hat Kontakte
  • BotBln kann als Referent angesprochen werden
OE am TU
  • erreicht andere TN
  • Austausch mit WMDE wertvoll

> soll 1x Quartal im festen Rhythmus statffinden (zB. 5. Do.) - Wnme stellt Förderantrag

Kulturprogramm (Holger zur Online-Teilnahme einladen)
  • neuer Schwerpunkt von vielfältigen Kulturprogramm geplant, ermöglicht dank Orga-Unterstützung Holger (WMDE)
  • Jahresplan wird von Holger vorbereitet und dem Orga-Team vorgestellt
  • Exkursionen sollen 1x im Quartal stattfinden

> Grizma spricht Holger für Terminfindung Absprachen weitere Planungen an

Follow-Ups von WMDE?
  • Dokumente für Teamcloud bereitstellen
    • Verträge (Internet, Miete), Grundrisse, Reinigungsplan > bei Marino (WMDE) angefragt (Wnme)
    • in Teamchannel hochladen und anpinnen
  • Barrierefreie Umrüstung WC > Marino (WMDE) kümmert sich – keine Kostenfrage

Protokoll 23. März

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OE samstags
  • versuchsweise am 4. März > mäßige Resonanz mit 4 TN
  • verbindliche Mitwirkung weitere Mitglieder Orga-Team / Schlüsselinhabende nötig > Bereitschaft abwechselnd sich einzu bringen vorhanden

> 2. Versuch

OE am TU
  • soll Essen bereit gestellt werden? > "Suppe und Brot würde sich mit allen Kosten ( Lieferung etc. ) auf ca. 12€ pro Person belaufen, alternativ könnten wir auch bei der Brezelbar bestellen, dann wäre es ein wenig günstiger." Mandy (WMDE) > ja, über Brezelbar

> soll 1x Quartal im festen Rhythmus statffinden 5. Do. - Wnme stellt Förderantrag

Offenes Editiern mit Christian Humborg

> findet am 27. April statt - möglichst mit kurzen Impulsvortrag

Kulturprogramm (Holger zur Online-Teilnahme einladen)
  • neuer Schwerpunkt von vielfältigen Kulturprogramm geplant, ermöglicht dank Orga-Unterstützung Holger (WMDE)
  • Jahresplan wird von Holger vorbereitet und dem Orga-Team vorgestellt
  • Exkursionen sollen 1x im Quartal stattfinden

> Grizma spricht Holger für Terminfindung Absprachen weitere Planungen an

Protokoll 13. April

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Anwesend: Fridolin Freudenfett, GodeNehler, Grizma, Wnme (Protokoll)

Sommerfest 2023 9. Juni ab 18 Uhr

> Vortag 8. nutzen für Vorbreitung und Salatproduktion

  • mit rund 30 Teilnehmenden zu rechnen
  • Catering > Grizma kümmert sich
  • Kartoffelsalat > Fridolin Freudenfett
  • Anschaffung Stehtische > Fridolin Freudenfett bringt seine beiden mit (ggf. eigene anschaffen)
  • Verteiler
    • Community: Verteiler Disk., andere LR Mattermost erledigtErledigt, (Kurier-Artikel), Banner (?), (Facebook Gruppe dewp)
    • WMDE-Kollegium + freie Mitarbeitende Christine Oymann + (Präsidium) erledigtErledigt
    • alle Gruppen regelmäßig Nutzende erledigtErledigt
    • (lokale Communities OSM, OKlab, C-Base, Freifunk, etc.)
    • (Social media: Twitter, Facebook Seite)
    • Nachbarschaft: Flyer einwerfen
    • Vermieter erledigtErledigt
Exkursion Wustrau
Kulturprogramm (Holger zur Online-Teilnahme einladen)
  • neuer Schwerpunkt von vielfältigen Kulturprogramm geplant, ermöglicht dank Orga-Unterstützung Holger (WMDE)
  • Jahresplan wird von Holger vorbereitet und dem Orga-Team vorgestellt
  • Exkursionen sollen 1x im Quartal stattfinden

> Grizma spricht Holger für Terminfindung Absprachen weitere Planungen an

Themenabende

> Planung unter #Ideensammlung Vorträge Themenabende

  • möglichst 1 Termin im Monat
  • DTS läuft bei Themen von allgemeinen Interesse gut > möglichst 1. Stunde Vortrag / 2. Stunde für anschließende Disk.
  • Thema in Überschrift auf WP:Berlin + Info 2. Raum für OE verfügbar
  • mit entsprechender Einladung über zielgerichtete Themenbanner zB. zu lokalen Themen oder für Aktive der Schwester (zB. Wikidata, Commons, Wikivoyage, Hacker)
Streaming Wikimania?
Streaming WikiCon?
  • 29. September - 1. Oktober

> Gode, ggf. Wnme übernehmen Orga

OE am TU

> Förderantrag gestellt + bewilligt

OE wöchentlich?

> für Kernteam derzeit nicht machbar

Neugestaltung ehemaliger „Käfigraum“
  • Teppich > wurde von Grizma bestellt
Überabeitung Nutzungshinweise
  • Nutzungshinweise wurden überarbeitet
  • Beschreibung Funktionsweise Hybridsystem in Arbeit > Wnme
  • Dokument wird zukünftig bei Anfragen an Veranstalter gesendet
Einführungskurse
Follow-Ups von WMDE?
  • Barrierefreie Umrüstung WC > Marino (WMDE) kümmert sich
W-LAN Repeater für Hinterraum einrichten

> in Arbeit duch Wnme / Fridolin Freudenfett

To-dos aus Förderantrag prüfen

Protokoll 8. Juni

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Anwesend: GodeNehler, Fridolin Freudenfett, Grizma, Hunding, Ghilt, Wnme (Protokoll)

Nutzung WMDE-Geschäftsstelle
  • Angebot Christian Humborg > derzeit kein Bedarf
  • WMDE darf Räume gerne mit Voranmeldung nutzen (s. Nutzungshinweise)
Workshopsangebote und mehr
Prävention Ehrenamtsburnout, Checklisten für barrierearme Veranstaltungen, Neulingsgewinnung, Argumentationstrainings
  • Rückmeldung an Nico (WMDE): Auf welchem Wege und zu welchen Wochentagen/Uhrzeiten wäre ein Austausch über Workshopangebote und Co. für euch prinzipiell wünschenswert? Gerne würde Nico euch natürlich (ggf. in Begleitung der entsprechenden Beratungsperson) vor Ort besuchen kommen, aber auch ein Video-Call oder ein schriftlicher Austausch ist möglich. Wünscht ihr euch lieber einen lockeren Austausch (z.B. falls ihr bereits konkrete Ideen oder Themenschwerpunkte habt) oder würde euch eher ein programmatischer Ablauf helfen, mit dem Ziel, gemeinsam Bedarfe zu identifizieren und Themenschwerpunkte zu setzen? (s. Details Mattermost)

> Team hat keinen Bedarf - Rückmeldung an Nico ist erfolgt

Kulturprogramm
  • neuer Schwerpunkt von vielfältigen Kulturprogramm geplant, ermöglicht dank Orga-Unterstützung Holger (WMDE)

> jedes Jahr im Mai Exkursionen sollen 1x im Quartal stattfinden - ggf. im Rahmen Wikipedia:Wikipedianische KulTour

Tag des offenen Denkmals
  • 9. / 10. September Exkursion in Berlin planen
Themenabende
  • Vorschlag externe Moderation > derzeit kein Bedarf

> Planung unter #Ideensammlung Vorträge Themenabende

  • möglichst 1 Termin im Monat
  • DTS läuft bei Themen von allgemeinen Interesse gut > möglichst 1. Stunde Vortrag / 2. Stunde für anschließende Disk.
  • Thema in Überschrift auf WP:Berlin + Info 2. Raum für OE verfügbar
  • mit entsprechender Einladung über zielgerichtete Themenbanner zB. zu lokalen Themen oder für Aktive der Schwester (zB. Wikidata, Commons, Wikivoyage, Hacker)
Termin Samstags

> nächster Termin: 19. August (Wikimania Event mit Essen aus Singapur)

Streaming Wikimania?

> s. Termin Samstags

Streaming WikiCon?
  • 29. September - 1. Oktober

> nach Rücksprache mit anderen Räumen und Vorerfahrungen wenig Resonanz

Einrichtung BBB-Instanz WikiBär

> Wnme richtet neuen Zugang ein, für alle gemeinsam genutzten Accounts einheitliche Zugangsdaten

Flyer erstellen

> entsprechend Vorlage > Wnme frage bei WMDE an - für lange Nacht am 17.6. hilfreich

Anschaffungen
  • Anfrage USB-C-Ladegeräte/-Netzteile s. Vorschläge Mail Hunding > Wnme kümmert sich (Minimalvariante prüfen)
  • Feuerlöscher > WMDE kümmert sich schon um Thema
Anfrage digitale Angebotsplattform via ML

> noch offen

Anfrage Follow-Up-Workshop am Droste-Hülshoff-Gymnasium

> Interesse haben DerHexer und 18quirl08 - Rückmelung an Jugend editiert bereits erfolgt

W-LAN Repeater für Hinterraum einrichten

> in Arbeit duch Wnme / Fridolin Freudenfett

Überabeitung Nutzungshinweise
  • Nutzungshinweise wurden überarbeitet
  • Beschreibung Funktionsweise Hybridsystem in Arbeit > Wnme
  • Dokument wird zukünftig bei Anfragen an Veranstalter gesendet

Protokoll 24. August

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Preisverleihung von WLX 10. November
  • Info an Holger (WMDE), ob Interesse wieder zu übertragen bzw. wenn nicht, wenigstens nicht parallel was zu planen, ob wir das gerne mal im Hinterkopf behalten wollen. > Holger meldet sich bei Grizma
  • OE 9. wird verlegt
Themenabende

> Planung unter #Ideensammlung Vorträge Themenabende

  • möglichst 1 Termin im Monat
  • 26. Oktober: Berlin history app
Termin Samstags

> hat sich nicht bewährt

Namensgebung Offenes Editieren
  • Vorschlag: Wikipedia Abend > Zustimmung zur Umbenennung - Wnme kümmert sich um Bekanntgabe
Außengestaltung
  • Plakate über Janna > meldet sich mit Entwurf
  • 3x A2 würde an rechte Tür passen
Werbung Einführungskurse
Anschaffungen
  • neue Flyerkästen zu Plakaten?
  • Ventilator
  • Schleifmesser
  • Grill
  • (2 Stehtische)
  • Anfrage USB-C-Ladegeräte/-Netzteile s. Vorschläge Mail Hunding > Wnme kümmert sich (Minimalvariante prüfen)
Einrichtung BBB-Instanz WikiBär
  • nur ein Raum für WikiBär
  • Zutritt sofort möglich
  • Moderationszugang s. Mattermost

> wurde eingerichtet

W-LAN Repeater für Hinterraum einrichten

> in Arbeit duch Wnme

Überabeitung Nutzungshinweise
  • Nutzungshinweise wurden überarbeitet
  • Beschreibung Funktionsweise Hybridsystem in Arbeit > Wnme
  • Dokument wird zukünftig bei Anfragen an Veranstalter gesendet

Agenda 26. Oktober

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zu klärende to-dos
Förderantrag 2024
  • Kostenplan
    • WC-Umrüstung > zu klären mit WMDE
Terminplanung
  • Streaming Preisverleihung 10.11. WLE + WLM findet in Berlin statt > am OE 10.11. regulär stattfinden lassen?
  • Themenabende: Wikidata für November: Wikidata Einführung > Planung unter #Ideensammlung Vorträge Themenabende
  • Termin nächstes Orga-Treffen (Magda einladen) > Novembertermin ohne Thema?
  • wer vertritt Grizma zum Einführungsworkshop am 29.11.?
  • Weihnachtsfeier 2023 > 14.12. - Ghilt kocht / Grizma kümmert sich ums wichteln
  • Jahresplan Termine nächstes Jahr aufstellen
Werbung Einführungskurse
in Arbeit/noch offene to-dos
Namensgebung Offenes Editieren
  • Vorschlag: Wikipedia Abend > Zustimmung zur Umbenennung - Wnme kümmert sich um Bekanntgabe
Außengestaltung
  • Plakate über Janna > meldet sich mit Entwurf
  • 3x A2 würde an rechte Tür passen
Anschaffungen
  • neue Flyerkästen zu Plakaten?
  • Ventilator
  • Schleifmesser
  • Grill
  • (2 Stehtische)
  • Anfrage USB-C-Ladegeräte/-Netzteile s. Vorschläge Mail Hunding > Wnme kümmert sich (Minimalvariante prüfen)
  • Adapter für USB-C auf hdmi
Überarbeitung Nutzungshinweise
  • Nutzungshinweise wurden überarbeitet
  • Beschreibung Funktionsweise Hybridsystem in Arbeit > Wnme
  • Dokument wird zukünftig bei Anfragen an Veranstalter gesendet

2024

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Protokoll 14. März

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  • Plan zur Verpflegung OE > wir testen für einige Monate Konzept von WE: jede*r steuert selbst was zur kalten Platte bei (falls nicht klappt: Alternative kalte Snacks zu bestellen und abrechnen via WMDE, wie bei OE bei WMDE)
  • Schulung neue Teammitglieder (Angebot Claude) > wir möchten von WikiMUC Erfahrungen lernen
Termine
  • nächstes Orga-Treffen (mit Magda) > 25.4.
  • Sommerfest im Juni > 14.6.
  • neue Termine in WMDE-Geschäftsstelle planen
    • nur noch 2x pro Jahr
    • nicht, wenn Mittwoch zuvor Einführungskurs
    • bevorzugt bei Terminkonflikt mit JE
    • 1. Termin 2024: 2. Mai > anfragen
  • Vorschläge nächste Themenabende
  • Übersicht zur Jahresplanung 2024 erstellen
in Arbeit/noch offene to-dos
Namensgebung Offenes Editieren
  • Vorschlag: Wikipedia Abend > Zustimmung zur Umbenennung - Wnme kümmert sich um Bekanntgabe
Außengestaltung
  • Plakate über Janna > meldet sich mit Entwurf
  • 3x A2 würde an rechte Tür passen
Anschaffungen
  • neue Flyerkästen zu Plakaten?
  • Ventilator
  • Schleifmesser
  • Grill
  • (2 Stehtische)
  • Anfrage USB-C-Ladegeräte/-Netzteile s. Vorschläge Mail Hunding > Wnme kümmert sich (Minimalvariante prüfen)
  • Adapter für USB-C auf hdmi
Überarbeitung Nutzungshinweise
  • Nutzungshinweise wurden überarbeitet
  • Beschreibung Funktionsweise Hybridsystem in Arbeit > Wnme
  • Dokument wird zukünftig bei Anfragen an Veranstalter gesendet

Protokoll 16. Mai

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Kommunikation
  • Mailingliste statt Mattermost als haupt Orga-Kanal? > Wir nutzen zur Team-Kommunikation zukünftig die Mailingliste - wichtige Links und Dokumente sind über Mattermost zu finden
  • Wie wollen wir gendern? > nach Möglichkeit neutrale Form verwenden, sonst mit Sternchen
  • social media Kanäle einstellen (Instagram, X, Facebook)? > Instagram + Facebook bei Bedarf wiederbeleben, X stilllegen
Termine
  • Sommerfest > verschieben auf 5. Juli
  • weiteren Termin bei WMDE planen? > weiterer Versuch wert, aber besser im Kollegium bewerben
  • Themenabend Wikidata querys > Lucas anfragen, wenn Gode da
Einrichtung
  • Schlüsselsafe Anschaffung? > Abwägung mit Sicherheitsbedenken, Ausleihe klappt auch über Geschäftsstelle
Verpflegung

Agenda 28. November

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Termine 2024

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  • 22.06.–23.06.: WMDE-Mitgliederversammlung
  • 07.08.–10.08.: Wikimania
  • 08.09.: Tag des offenen Denkmals
  • 04.06. - 06.10.: WikiCon
  • 6.12.: Preisverleihung Wiki Loves Monuments / Wiki Loves Earth in Berlin
Besondere Events
  • 14. Juni: Sommerfeier
  • Dezember: Weihnachtsfeier
OE WikiBär
  • 11.01.
  • 25.01.
  • 08.02.
  • 22.02.
  • 14.03.
  • 28.03.
  • 11.04.
  • 25.04.
  • 16.05.
  • 13.06.
  • 27.06.
  • 11.07.
  • 25.07.
  • 08.08.
  • 22.08.
  • 29.08. Stammtisch mit OSM?
  • 12.09.
  • 26.09.
  • 17.10. > verschieben wegen WikiCon + ggf. Stammtisch verschieben
  • 14.11.
  • 28.11.
  • 12.12. > Weihnachtsfeier
  • 19.12. > ?

...

OE Geschäftsstelle
  • 02.05.
  • 05.12.?
Einführungskurse
  • 13.01.
  • 31.01.
  • 29.05.
  • 31.07.
  • 30.10.

Termine 2025

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  • 27.06. Sommerfest

Übergreifende Jahresplanung

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Ideensammlung Vorträge Themenabende

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  • Wiederbelebung WP:SALON?
  • Einladung Personen des öffentlichen Lebens
    • Terminabstimmung mit Christoph Heubner offen (Schriftsteller, internationales Auschwitz Komitee) > Fridolin freudenfett
  • Vorträge / Diskussionsrunden zu Wikipedia (z. B. Umgang mit bezahlten Schreiben, hilfreiche Tools beim Schreiben)
  • erledigtErledigt Wikipedia:Telefonberatung: 13. April > Berlinschneid
  • Wikipedia:Support-Team: Wnme
  • Workshops zur Erlernung neuer Fähigkeiten (z. B. Fotografie, Umgang mit Konflikten)
  • Vorträge / Diskussionsrunden zu Schwesterprojekten (z. B. Wikimedia Commons, Wikidata, OpenStreetMap)
    • Wikidata Vertiefung zu Queries: Lucas Werkmeister
    • Wikidata Querys: Lucas Werkmeister (OSM einladen)
    • Wikimedia Foundation
    • erledigtErledigt Wikimedia Foundation - Movement Strategy & Movement Charter im Rahmen DTS
    • erledigtErledigt Commons: im Rahmen DTS
  • Buchvorstellung Die Wikipedia-Story: Pavel Richter
  • OpenStreetMap - Fortführung
  • Admins: Johannnes89
  • Berlin spzifisch: BotBln
  • Treffen mit Flüchtlingsgruppen (funktioniert beim WikiMUC gut)
  • Streaming GLAM digital
  • OKlab
  • Serlo
  • Wikivoyage: DerFussi

Ideensammlung

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Kommunikation
  • ansprechende Gestaltung der Seiten und social media für Neulinge → mit WMDE klären (Maria)
  • Eintrag in Branchenbücher
  • Termine über Stadtmagazine verbreiten
Programm
  • unterschiedliche Formate für Community aller Wikimedia Projekte
  • gezielte Veranstaltungen für interessierte Neulinge
Kooperationen
  • Zusammenarbeit mit Gruppen/Organisationen mit ähnlichen Zielen (zB. c-base - um die Ecke, Linux, Free Software Foundation, Mozilla, OKF, creative commons, openStreetMap, CCC)

Anmerkungen

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