Wikipedia:WikiBär/Protokolle aus den Orga-Treffen

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Protokolle aus den Orga-Treffen

Legende[Quelltext bearbeiten]

  • Unklar - im Team abzustimmen
  • Aufgabe mit ping markiert - Person ist verantwortlich
  • (Person in Klammern) - die/derjenige kümmert sich, wenn Ergebnis im Team abgestimmt ist
  • Abwartend - noch keine verantwortliche Person gefunden
  • noch offen - bereits in Klärung
  • alles andere - Hinweise/Anmerkungen/Notizen

Alte Protokolle (bis einschließlich März 2019)[Quelltext bearbeiten]

Diese Seite enthält Informationen aus den Protokollen zur Vorbereitung und Realisierung des ersten Berliner Ladenlokals für Wikipedianerinnen und Wikipedianer. (Zeitraum: Februar 2016 (erstes Treffen) März 2019 (Ende Mietvertragslaufzeit))

2019[Quelltext bearbeiten]

Protokoll 11. April[Quelltext bearbeiten]

Anwesende

Marcus Cyron, DerHexer, GodeNehler, IvaBerlin, SpesBona, Wnme (Protokoll)

Auszug
  • Vermerk des Auszugs auf Twitter
    • Jcornelius nach Zugang fragen @Wnme: erledigtErledigt
Neuer Raum
  • Stand Köpenicker Str.
    • Mietvertrag noch nicht unterschrieben, aber Vermieter will uns
    • rechtliche Klärung noch ausstehend
    • wir hoffen, dass Köpenicker Str. klappt
    • Weitersuchen durch andere Freiwillige, falls im unwahrscheinlichen Fall Köpenicker Str. nicht klappt
    • Option in der TU23 so lange aufrecht erhalten
Termine
  • Offenes Editieren im Mai?
    • nach Vertragsunterzeichnung steht Einzugstermin fest
    • voraussichtlich ab Juni können wir in die Köpenicker Str. einziehen
    • das OE soll übergangsweise so lange bei WMDE stattfinden, bis wir in einen neuen Raum nutzen können @Wnme: fragt bei WMDE an erledigtErledigt
Branding Wikimedia/Wikipedia
  • WMF wünscht Input durch Community
  • Diskussionsrunden in lokalen Räumen sind angedacht
  • Interesse wurde bei WMDE angemerkt
  • Meinungsaustausch
    • großer Diskussionbedarf wurde deutlich
    • Abraham und Jan (WMDE) können angesprochen werden @IvaBerlin: erledigtErledigt

Hintergrund

Tech on Tour
  • wir haben Interesse an Termin in Berlin @GodeNehler: hat User:Johanna Strodt (WMDE) kontaktiert
    • Antwort: Termine für dieses Jahr sind bereits ausgebucht
  • wir wünschen eine Tech on Tour in Berlin in 2020 @IvaBerlin: spricht das WMDE-Team technische Wünsche an

Hintergrund

Netzfest

Hintergrund

Treffen mit Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
  • Gode berichtet von einem Treffen mit Mitarbeitenden

--Wnme (Diskussion) 20:52, 12. Apr. 2019 (CEST)

Protokoll 16. Mai[Quelltext bearbeiten]

Anwesende

DCB, SpesBona, GodeNehler, DerHexer, Marcus Cyron, Fridolin freudenfett, MB-one, Wnme (Protokoll)

Neuer Raum
  • Mietvertrag Köpenicker Str. unterschrieben
    • über WP und social media verkündet
  • Einzug nach vorsichtiger Schätzung im Juli
    • noch nicht absehbar, wann bereits begonnene Renovierungsarbeiten abgeschlossen
Offenes Editieren im Juli
  • soll übergangsweise bei WMDE stattfinden, bis wir den neuen Raum nutzen können @Wnme: fragt bei WMDE an erledigtErledigt
Essensbestellung WikiBär/Offenes Editieren
  • Historie:
    • bei monatlichen Terminen wurden belegte Brötchen bestellt
    • später Pizza, da Kosten vergleichbar
    • wöchentliche Termine WikiBär: Bestellung vollwertiger Mahlzeiten unter Berücksichtigung individueller Wünsche → hoher organisatorischer Aufwand und Kosten
  • Bedenken:
    • Kosten/Aufwand unverhältnismäßig
    • möglicher Anreiz für Teilnehmende nur wegen des Essens zu kommen
    • Stammtische werden grundsätzlich nicht gefördert (Anmerkung: Offenes Editieren kann als Mischung Arbeitstreffen/Stammtisch gesehen werden)
  • Vorschlag:
    • wir kochen öfter selbst und tragen die Kosten
      • jede Woche wechselnde Verantwortliche (23.: Marcus Cyron, 30.: Fridolin Freudenfett)
        • Am 30. bin ich nicht da, außerdem ist dann Himmelfahrt oder Vatertag, weshalb das OE am 29. 5. stattfinden soll. Danach aber gerne. --Fridolin Freudenfett (Diskussion) 21:13, 20. Mai 2019 (CEST)
    • zum Orgatreffen (2. Donnerstag im Monat) bestellen wir weiterhin, da besonders produktives Arbeitstreffen
    • zum 4. Termin im Monat Bestellung von belegten Brötchen/Suppe @Wnme: fragt bei WMDE auch wegen Küchennutzung an erledigtErledigt
    • allgemeine Zustimmung
    • wird über alle Kanäle verkündet @Wnme: erledigtErledigt
Eröffnung Wikipedia Hannover
  • Besuch der Berliner und Berlinerinnen wurde positiv aufgenommen
  • lokales Team bringt einige Ideen mit
Diskussion Branding Wikimedia/Wikipedia
  • hat stattgefunden
  • Zustimmung zur Umbenennung der Schwesterprojekte mit Wikipedia als Dachmarke
  • Umbenennung zu „Wikipedia Verein“ umstritten
Kommunikation
  • Twitter: Wer möchte Zugang von Wnme erhalten?
    • Marcus Cyron hat schon
  • Automatisierung Kalendereinträge
    • öffentliche Termine aus WP:WikiBär/Kalender automatisiert in Vorlage:Wikipedia-Terminkalender übertragen? @Wnme: fragt Wiegels, ob machbar

--Wnme (Diskussion) 19:40, 20. Mai 2019 (CEST)

Protokoll 13. + 20. Juni[Quelltext bearbeiten]

Anwesende (zumindest teilweise)

BotBln, DerHexer, Marcus Cyron, Fridolin Freudenfett, Gode Nedler, IvaBerlin, 18quirl08, Wnme (Protokoll)

Umzug
  • altes Schloss eingebaut → alte Schlüssel weiter verwendbar
  • Grundreinigung am 25. Juni erfolgt
  • streichen/Subbotnik: erfolgt 29. Juni – streichen der WC-Räume und einrichten
  • weiterer Termin offen: restliche handwerklichen Arbeiten (Anbringen Beamer, Anbringen Lamellen, Anbringen Galerieschienen(?))
Termine
  • erster Termin Köpenicker Str.: offen lassen bis Vorsetzungen geklärt sind
    • Internetleitung: Schalttermin noch offen – ggf. Überganslösung anfragen?
  • OE bis Ende Juni bei WMDE gebucht - weitere Termine bei WMDE erledigtErledigt
  • 1. Donnerstag wie zuvor bei WMDE
    • Rhythmus soll beibehalten werden
  • vorerst wird 18 bis 19 Uhr für interne Orgathemen freigehalten
    • Öffentlichkeit ab 19 Uhr einladen → keine Änderung für Wikipedianerinnen und Wikipedianer @Wnme: umgesetzt und bis auf weiteres mit WMDE vereinbart
Einweihungfeier
  • erst wenn wir richtig eingerichtet sind
  • an einem Freitagabend
  • für auswärtige Gäste etwas Vorlauf lassen
→ Termin erst mal offen (eher nach den Sommerferien)
Anschaffungen
  • WC-Equipment (Bürsten, 2 Seifenspender, ggf. Papiertücher für Halterung)
  • 1 richtig großer Topf
  • 1 Abschlagsieb
  • 1 große Auflaufform – bis hier alles @Marcus Cyron:
  • Wanduhr @Fridolin freudenfett: + @IvaBerlin:
  • diverse Kissen mit Wikipediabezug → bei WMDE anfragen @Wnme:
Einrichtung
  • Lamellenvorhänge in weiß → bei WMDE anfragen @Wnme: erledigtErledigt
  • Briefkasten: in Klärung
Fenstergestaltung
  • Vorstellung gestaltete Klebefolie, Entwurf einer Skizze von Wnme + Gode
  • Abstimmung in großer Runde über Format @Wnme: über Doodle?
  • Design von Graphiker über WMDE entwerfen lassen
  • finale Abstimmung im Team
(Leucht)schild über Fenstern
  • in Absprache mit Vermieter möglich
  • großer Leuchtkasten wäre unverhältnismäßig teuer (Anschaffung/Energie)
  • stattdessen ein einfaches Schild – abgestimmt mit Design Fenster
    • soll nur beleuchtet werden, wenn es über Solar betrieben werden kann
Verpflegung
  • Essen am 4. Donnerstag Köpenicker Str. klären (Lieferung Ökotussi 4-5 Wochen Vorlauf) @Wnme: → Nico (WMDE) gibt Rückmeldung
Beteiligung Aktionstag 10. November
  • WikiWedding möchte als zweiten Ort in Berlin veranstalten
  • setzt Bereitschaft voraus, dass sich Mithelfende auf die zwei Orte verteilen
  • offene Frage: wie lassen sich Leute steuern?
Kommunikation
  • Mailingliste
    • Problem mit Yahoo-Empfängern (DerHexer, BotBln und ghilt)
→ Einstellung angepasst, sollte keine Probleme mehr geben

Protokoll 11. Juli[Quelltext bearbeiten]

Anwesende

DerHexer, Maria Heuschkel (WMDE), Kenny McFly, Sebastian Wallroth, GodeNehler, Ghilt, IvaBerlin, BotBln, Marcus Cyron, Fridolin freudenfett

Gebäude + Einrichtung
  • noch anschaffen?
    • Zugang Technikschrank/Safe erledigtErledigt
      • abschließbarer Schrank ist vorhanden; Schlüssel ist sehr gut weggepackt; aber Zweitschlüssel bei WMDE
    • Vorhang zur hinteren Tür
      • vertagt auf eine Sitzung im neuen WikiBär, weil dort jeder sieht, worum es geht
  • noch anschaffen!
    • Prospekthalter mit Deckel 2-3 Fächer für Befestigung an Tür außen
    • diverse Kissen mit Wikipediabezug
      • @Maria Heuschkel (WMDE): bitte 15 Wikipedia-Kissen ähnlich denen im Mosaik bestellen erledigtErledigt
      • die Wikipedia-Kissen aus Mosaik ziehen in den Wikibär, WMDE braucht sie nur zwischen den Jahren für den CCC (Maria kümmert sich dann um das Hin und Her)
  • Gitter entfernen lassen? erledigtErledigt
    • Entfernung kostet Geld; von den Anwesenden ist niemand an einer Entfernung interessiert
  • Warmwasser läuft nur am vorderen WC - Küche/andere Waschbecken? erledigtErledigt
    • @Maria Heuschkel (WMDE): Bitte die derzeitigen zwei Kaltwasser-Waschbecken mit Warmwasser versorgen lassen
    • Warmwasser (und Kaltwasser) funktioniert jetzt auch in der Küche
    • Maria hat Warmwasser-Boiler beim Vermieter angefragt
  • Vorschlag zur Wandgestaltung mit Commonsaufnahmen des Teams (möglichst zur Einweihungsfeier)
    • wir wollen die Bilderleisten wieder anbringen um dann Wechselausstellungen haben zu können; @Maria Heuschkel (WMDE): Bitte Bilder zusammensuchen und ins WikiBär bringen lassen; @Fridolin freudenfett: Bitte Bilderleisten anbringen erledigtErledigt
    • Mach ich, wenn die Küche fertig ist
    • Maria sagt die Bilder sind mit Marcus auf dem Weg ins WikiBär
  • wann findet regelmäßige Reinigung statt? erledigtErledigt
    • Maria Heuschkel (WMDE) sagt: Bisheriger Reinigungsdienst arbeitet weiter für uns; Reinigung immer Montags
  • zusätzliche Stühle auf Reserve anfragen erledigtErledigt
    • die vorhandenen 18 Stühle, 2 Couches, 2 Sitzsäcke, x Sitzkartons sollten erstmal reichen; bei Bedarf kann dieser Punkt wieder aufgegriffen werden
  • in Klärung (Maria)
    • Briefkastenschlüssel fehlt erledigtErledigt
      • es wurde ein neuer Briefkasten angebracht; @Maria Heuschkel (WMDE): Bitte Schlüssel besorgen erledigtErledigt
      • Fridolin freudenfett sagt: Der Vermieter hat heute erzählt, dass er jemandem den Briefkastenschlüssel gegeben hat, das Plastikteil für das Namensschild liegt im Heizungskeller, für den der Vermieter einen Schlüssel hat
      • Maria sagt Schlüssel hat noch der Hausmeister, der tauscht noch das Schild aus, dann kriegen wir den Schlüssel
    • Papier/Schlüssel für Papierhandtuch-Boxen besorgen
      • wir wollen wieder Stoffhandtücher verwenden; @Ghilt: Bitte Papierhandtuchspender abbauen
        • Update 8. August: wir wollen Stoffhandtücher parallel benutzen
      • Maria hat mit Reinigungsdienst gesprochen und dieser drängt uns auf Papierhandtücher (weil Stoffhandtücher sind voller Keime!!!) - bitte nochmal drüber nachdenken
Küche Stand 12. Juli
Die Möbel und die Arbeitsplatte sind eingebaut, der Herd, der Geschirrspüler und das Wasser / Abwasser sind angeschlossen, man kann also kochen
To do @Fridolin freudenfett:
Abschlussleiste an der Arbeitsplatte und Silikon-Abdichtung
Steckdosen sind anzubringen, bisher sind da zwei "fliegende" Leitungen vorbereitet
Nice to have wäre noch ein Schrank für Staubsauger etc. und zur Aufbewahrung der diversen Snacks und Süßigkeiten, die dort feilgehalten werden
Leider passt die Tür für den Herd nicht, ich geh noch mal in mein "Magazin"
Beteiligung Aktionstag 10. November
  • wer übernimmt Verantwortung Orga WikiBär? erledigtErledigt
    • vertagt; muss bis 1. August entschieden sein; @Gode: übernimmt, wenn noch jemand mitmacht erledigtErledigt
  • WikiWedding möchte als zweiten Ort in Berlin veranstalten erledigtErledigt
    • Super!
    • setzt Bereitschaft voraus, dass sich Mithelfende auf die zwei Orte verteilen
    • vertagt
  • offene Frage: wie lassen sich Leute steuern?
    • vertagt
  • Verbindlicher Eintrag auf Wikipedia:Aktionstag_Wikipedia_2019/Teilnehmende_und_Standorte
    • vertagt
  • Formular ausfüllen
    • vertagt
Verpflegung
  • wöchentlichen Plan aufstellen, wer Verantwortung übernimmt
    • wöchentlicher Plan: vertagt
    • in der nächsten Woche macht @Marcus Cyron: den Alfred Biolek
Fenstergestaltung
  • finale Abstimmung im Team über Format (Wnme) erledigtErledigt
  • Balken unterhalb der Sichthöhe?
  • Design von Graphiker über WMDE entwerfen lassen
    • @BotBln: Bitte Arbeitskreis Fensterdesign/Leuchtschild anleiern
(Leucht)schild über Fenstern (Wnme)
  • in Absprache mit Vermieter möglich − @Maria Heuschkel (WMDE):
  • großer Leuchtkasten wäre unverhältnismäßig teuer (Anschaffung/Energie)
  • stattdessen ein einfaches Schild – abgestimmt mit obigen Design Fenster
    • soll nur beleuchtet werden, wenn es über Solar betrieben werden kann
    • @BotBln: siehe Fenstergestaltung
sind Behördliche Genehmigungen für
  • Außenwerbung (Beachflag, Kundenfänger) erforderlich? − @Maria Heuschkel (WMDE):
  • Aufstellung Liegestühle erforderlich? - @Maria Heuschkel (WMDE):
    • @Maria Heuschkel (WMDE): Bitte ausdrückliche Genehmigung des Vermieters und die Info, wie weit das Grundstück in den Straßenraum ragt, einholen; dann eventuell bei der Stadt eine Genehmigung einholen
    • der Vermieter sagt, dass der Gehweg nicht mehr zum Grundstück gehört und wir eine Genehmigung bei der Stadt einholen müssen (würde er aber wohl nicht tun)
    • @Maria Heuschkel (WMDE): kümmert sich um Genehmigung
Einweihungsfeier
  • Termin festlegen? erledigtErledigt
    • an einem Freitagabend (außerhalb der Sommerferien)
    • für auswärtige Gäste etwas Vorlauf lassen
      • Freitag, 13. September ab 18:00 Uhr
      • @Maria Heuschkel (WMDE): Bitte einladen Presse, Abraham, Vereinsmitglieder, Präsidium, Mitarbeitende einladen erledigtErledigt
        • s. Mail Maria
  • Berliner Community über Kategorie:Benutzer:aus_Berlin einladen
Kommunikation
Notfallplan/Durchsetzung der Hausordnung
  • was brauchen wir? - mit WMDE klären (Maria)
  • Regeln klar kommunizieren
  • auffälliger Merkzettel mit den wichtigsten Regeln bei Verlassen des Raums wird in Türnähe aktualisierung und aufälliger darauf hingewiesen (en/de, s. Doku Protokoll 11. Juli 2018)
      • vertagt auf eine Sitzung im neuen WikiBär, weil dort jeder sieht, worum es geht
Orga
  • Arbeitsmodus WMDE: via Mail oder ping? Unklar (Maria)
  • Workshop mit WMDE an Abend oder Wochenende? Unklar (Maria)
    • vertagt
Materialien

Niedrige Priorität[Quelltext bearbeiten]

Kommunikation
  • Vorschlag: Eintrag auf Vorlage:Wikipedia-Terminkalender nur überregional bedeutsames - entspricht Konsens auf Disk.
Buchung des Raums durch Externe/WMDE (Maria)
  • aktuelle Regelung: jeder kann sich eintragen, aber - widersprüchlich
    • „Gerne können sich auch Mitarbeitende aus jeglichen Wikimedia-Organisationen/Chaptern im WikiBär treffen, um Workshops usw. abzuhalten. Am besten fragst Du kurz auf der Diskussionsseite nach und reservierst den gewünschten Zeitraum gleich im Kalender.“ - fragen, aber gleich eintragen
    • „Wenn Du etwas im WikiBär veranstalten möchtest, kannst Du es einfach hier eintragen. Die Anfrage wird nach dem Speichern unter Anfragen und Diskussion angezeigt.“ - erst auf Disk. ankündigen
  • Vorschlag Wnme: einheitliche Regelung für alle Gruppen ohne Orgabeteiligung WikiBär-Team
    • wenn Gruppe noch nicht da war: auf Disk/per Mail nachfragen
    • wenn schon da war:
      • wenn Termin innerhalb 4 Wochen: eintragen
      • erst nachfragen
  • auf Seiten klar kommunizieren
Freifunk
  • wir wollen einen Zugang einrichten - @Wnme: noch offen
  • klären, ob Außenanbringung möglich und ob damit eine Verbindung mit dem 200 m entfernten nächsten Punkt möglich ist

Protokoll Besprechung 1. August[Quelltext bearbeiten]

Aktionstag
  • Anmeldung ist erfolgt (Formular / Seite) erledigtErledigt
Galerieleisten
  • Fridolin Freudenfett kümmert sich um Montage erledigtErledigt
Einweihungsfeier
  • Grillen wegen Aufwand eher nicht

Protokoll 8. August[Quelltext bearbeiten]

Anwesende

DerHexer, Sebastian Wallroth, Marcus Cyron, IvaBerlin, SpesBona, Wnme (Protokoll)

Einweihungsfeier 13. September
  • Teilnahmezahl
    • ca. 75 Leute Einweihung waren 2017 in Gartenstr.
    • etwas weniger Gäste zu erwarten (Schätzung Wnme: max. 50 - abhängig von versendeten Einladungen)
  • Verpflegung
    • wir kümmern uns um Vorspeisen/Salate und Nachspeisen
    • Vorschlag Hauptspeise bei WMDE anfragen
  • Deko nicht erforderlich
  • Grußwort Community: Marcus
  • Einladungen
    • versendet an: WMDE-Kollegium, WMDE-Präsidum, aktive Vereinsmitglieder
    • Orga-Teams andere lokale Räume - @Wnme: erledigtErledigt
    • Aushang Einladung unmittelbare Nachbarn - @MB-one: {{offen}
    • Berliner Community über Kategorie:Benutzer:aus_Berlin
    • über WP:Kurier - style="background: #FFD; color: black; vertical-align: middle; text-align: center; " class="yes table-yes2"|Ausstehend
    • Netzpolitiker - hat @Sebastian Wallroth: an Maria übergeben noch offen
    • Facebook + Twitter erledigtErledigt
Einrichtung/Anschaffungen
  • Bretter als Schallschutz Gitterraum
    • Zuspruch - @BotBln: bitte übernehmen
  • Schränke
    • für Küche (Staubsauger)
    • für Lager
    • für WC Sachen
    • vom Volumen her 3x3 Fächer
    • Vorschlag: zu Möbelhaus fahren und alles besorgen
  • Vorhang zur hinteren Tür
  • schaffen wir an und holen bei WMDE ab
  • 10 l Mülltüten erledigtErledigt
  • kleine scharfe Küchenmesser erledigtErledigt
  • Halterungen Flyerkästen vor Tür erledigtErledigt
  • weitere Schränke (Staubsauger, Büro, Bad)
Fenster- und Schildgestaltung (Vorschlag Wnme)
  • Entwurf durch Graphiker bei WMDE anfragen - @Wnme: angefragt noch offen
  • Text für Nebenfenster Tür formulieren - Entwurf noch offen von Kommunikationsabteilung gegenlesen lassen
  • linkes Fenster (205 breit x 308 cm hoch)
    • Wikipedia-Puzzleball über volle Breite
    • halbtransparent
  • Eingangsttür (93,5 x 220)
    • Infokasten für aktuelle Termine (Rahmen mit A4 Platzhalter)
    • Schriftzug aktuelle Termine/Website: wikiraum.berlin
    • Email-Adresse: wikibaer<at>wikipedia.de
    • Logos Wikimedia Projekte in Design der Sechsecksticker - gerne größer
  • Nebenfenster zur Tür (90,5 x 293)
Schilder über Fenster
  • links und rechts je 200 x 40 cm
    • Infotext: wer sind wir/was machen wir
    • wichtige Links zum Mitmachen (www.wikipedia.de/machmit etc.)
  • Schilder über Fenstern (links und rechts je 200 x 40 cm)
    • links: Wikipedia Schriftzug
    • rechts: WikiBär Schriftzug
    • unbeleuchtet
Schlüssel
  • Technikschlüssel wurde versteckt und die Info über interne Kanäle bekannt gegeben
  • Hintertür, Briefkasten und zusammen platziert - siehe Mail Maria 23.08. (nicht bei Technikschlüssel)
  • wird für externe Gruppen in internen Dokument festgehalten erledigtErledigt
Verpflegung
  • wöchentlichen Plan aufstellen und kennzeichnen, wer Verantwortung übernimmt - @Marcus Cyron: bereitet onwiki Plan vor erledigtErledigt
Gästebuch
  • bisher leer
  • erste Seite gestalten wir Abwartend
Anfragen WMDE
  • Montage Beamer + Jalousien - erfolgt am 3.9. erledigtErledigt
  • Montage Steckdosen Küche - erfolgt über Vermieter, haben Plätze kennezeichnet noch offen
  • Reinigungsdienst
    • kommt schon? erledigtErledigt
    • Grundreinigung WC-Räume - wird erledigt erledigtErledigt
    • Reinigung Sofas - wird mit jährlicher Grundreinigung erledigt erledigtErledigt
  • Papier/Schlüssel für Papierhandtuch-Boxen besorgen
  • Abholung Umzugskartons - erfolgt am 3.9. erledigtErledigt
  • Entsorgung Kunststoffmüll - erfolgt über braune Tonne
  • Labeldrucker - Maria kommt am
Buchung des Raums durch Externe/WMDE erledigtErledigt
  • Regelung auf WP:WikiBär war widersprüchlich - ist nun klar gestellt
  • Vorschlag Wnme:
  • wenn Gruppe noch nicht da war:
    • auf Disk/per Mail nachfragen (Hintergrund: klar Freies Wissen? / klären, ob vertrauensvolle Person Verantwortung übernimmt)
  • wenn Veranstaltung/Gruppe war schon da:
    • einfach eintragen (gilt auch für WMDE-Teams)
  • auf allen Seiten klar kommunizieren
  • Info an Maria übermitteln

Protokoll 29. August[Quelltext bearbeiten]

Anwesende

DerHexer, Marcus Cyron, Wnme, BotBln, SpesBona, Gode Nehler (Protokoll)

Offene to-dos aus vorherigen Protokollen noch offen
Fenstergestaltung
  • Tür, Nebenfenster, Höhe + Breite Schilder ausmessen @Wnme:

Einstimmig genehmigt.

Einweihungsfeier
  • Stehtische leihen

- Ja, ca. 4 Stück @Wnme: - bei WMDE angefragt noch offen

  • Liegestühle leihen

- Nein

  • wollen fingerfood bestellen?

- Ja
@Wnme: -- Salat kommt von Marcus
-- Schwarzwälder Kirschtorte kommt von Sebastian Wallroth.
-- Freiwillige können gerne was mitbringen.

  • Teilnahmezahl an Maria

- 30 Personen von der Berliner Kommunity

  • wir kümmern uns um Vor- und Nachspeisen
OE Termin 12. September erledigtErledigt
  • am Tag vor der Einweihungsfeier ausfallen lassen?

- Nein, es wird die Feier vorbereitet.

  • Orgatreffen auf 19. verschieben?

- Nein

Termin OE 3. Oktober erledigtErledigt -> fällt aus
  • bei WMDE

Neuer Vorschlag: 2. Oktober - muss noch entschieden werden. Wenn, dann bei WMDE - @Wnme: WMDE informiert noch offen Umfrage, wer kann am 2. Oktober

  • vor WikiCon vorverlegen?
Workshop lokale Räume erledigtErledigt
  • Versuch eine neuen Termin zu finden außerhalb der WikiCon & Einweihungsfeier.
  • Es soll am Wochenende stattfinden

Gode kontaktiert Maria

Workshop Inhalt: - Welche Rollen gibt es bei der WMDE - Wie arbeiten wir zusammen (WMDE/Kommunity) - Konstruktive Zusammenarbeit

Notfallplan/Durchsetzung der Hausordnung (Soll im Workshop geklärt werden)
  • was brauchen wir? Unklar - mit WMDE klären (Maria)
  • Regeln klar kommunizieren
  • auffälliger Merkzettel mit den wichtigsten Regeln bei Verlassen des Raums wird in Türnähe aktualisierung und aufälliger darauf hingewiesen (en/de, s. Doku Protokoll 11. Juli 2018)
    • vertagt auf eine Sitzung im neuen WikiBär, weil dort jeder sieht, worum es geht
Aktionstag

Text für Berlin auf der Aktionstagseite (zwei Standorte) wieder hergestellt.

Anfrage von Maria
Wie kommt man an das WLAN

- Marcus schreibt die Informationen an Maria. Die Informationen sollen nicht auf unsere Webseite. - Müll Schlüssel hängt am Hängeschrank neben dem Müll.

Nachtrag

- Für den Gitterraum soll ein Hohes Bücherregal besorgt werden. BotBln besorgt das Regal, Marcus den Inhalt.

Ruhe ab 21
00

Eine Nachbarin hat darum gebeten ab 21:00 auf dem Hinterhof nicht mehr so laut zu sein (Müllgeklapper, Gespräche, Hunde) da es dort sehr hallt und Sie schlafen möchte.

Niedrige Prio[Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit Beginn OE
  • ab Oktober wieder ab 18 Uhr öffentlich beginnen?
    • bleibt bei 19 Uhr für Öffentlichkeit
OE Termin 26.12.
  • auf 27. verschieben (Freitag zwischen den Tagen)?
  • Lieferung Ökotussi klären

Protokoll 12. September[Quelltext bearbeiten]

Anwesende

18quirl08, BotBln, DCB, DerHexer, Gode Nehler, Kenny McFly, Marcus Cyron (Protokoll), SpesBona

Vorbereitung für die WikiBär-Eröffnung
  • - Stehtische kommen von Fridolin Freudenfett (2)  Ok
  • - Nudelsalat von Marcus
  • - Kartoffelsalat von BotBln  Ok
  • - Kuchen/Torte von Kaufland oder Doughnuts von Dunkin'D's
  • - Häppchen über WMDE
  • - 2 Kästen Getränke
  • - 6er-Pack Sekt zum Anstoßen
  • - Vorspeisen einkaufen
  • - Knabberkram einkaufen
andere Punkte
  • - OE 3. Oktober fällt aus
  • - Kontakt von Gode an Maria steht noch aus
  • - nur noch ein Orgatreffen per Monat, Passus aus der WikiBär-Seite nehmen
  • - weitere regelmäßige Bespielideen für das Wikibär: Spieleabend (Martin); Filmclub (Marcus)

Protokoll 10. Oktober[Quelltext bearbeiten]

Inventur 2019
  • bis 20. Oktober durchführen (Mail Sandro 30.09.)
erledigt, Dokument folgt --GodeNehler (Diskussion) 19:06, 10. Okt. 2019 (CEST)

Protokoll 14. November[Quelltext bearbeiten]

Anwesende

Fridolin Freudenfett, Ghilt, IvaBerlin, Sebastian Wallroth, Kenny McFly, SpesBona, BotBln, DerHexer, Wnme (Protokoll)

OE am 27.12.?
  • Donnerstag 26.12. - fällt auf Weihnachten
  • findet am Freitag 27.12. statt
OE bei WMDE 2020
  • Austausch mit WMDE-Mitarbeiten wird geschätzt
  • wechselnde Orte sind verwirrend für Außenstehende
  • Überlegung jeden Donnerstag Termin im Bär
  • zusätzlich 1x im Monat in der GS
  • ein paar Teilnehmende kommen nur/häufiger zur GS
  • nur wenige sind bereit 2x pro Woche zu kommen

→ bleibt so wie es ist

Förderanträge 2020 - bis 17.11.
Zukünftige Verpflegung Offenes Editieren WikiBär + Geschäftstelle
  • 1. Donnerstag in GS: wir bestellen - immer beim selben Lieferdienst
  • 2. Donnerstag - Orgatreffen: wir kochen selbst
  • alle anderen Termin: wir bringen selbst Essen mit
  • BotBln macht eine Vorlage - Wikipedia:WikiBär/Liste OE Verpflegung erledigtErledigt
Women edit
  • findet zukünftig 2x Monat statt
  • 1x im WikiBär
  • 1x in GS
Englischsprachiges OE
  • erste Veranstaltung war sehr erfolgreich
  • soll zukünftig 1x im Monat stattfinden
  • Grizma übernimmt Verantwortung + erhält Schlüssel von Ghilt
WLAN
  • Telekom lehnt Anschluss ab (technische Schwierigkeiten)
  • wir sind zu drastischen Mitteln bereit - Iva verfasst Mail an WMDE erledigtErledigt
Beamer - Funktionalität testen
  • es gab Schwierigkeiten beim Anschluss mit Laptop von anderen Gruppen
  • mit Windows und Linux PC auf Funktionalität testen

noch offen Ergebnisse @Sebastian Wallroth:

Getränke-/Lebensmittelbestellung
  • Einkaufsliste
  • Wnme kümmert sich um Bestellung von Getränken und Grundnahrungsmitteln
Verlust Laptop
  • keiner weiß was
Reminder Workshop lokale Räume
  • findet am 15. Dezember tagsüber statt - Details folgen
  • Mail von Maria erneut rausschicken - erledigtErledigt

Protokoll 12. Dezember[Quelltext bearbeiten]

Schlüsselleichen
  • Schlüssel von Personen, die schon lange nicht mehr erschienen sind zurückfordern
  • Könnten in Zukunft von anderen regelmäßigen Teilnehmenden verwendet werden
  • Ghilt hat noch welche in Reserve
  • Antwort Mail Nico (WMDE) vom 27. November
  • Marcus Cyron kümmert sich um bisherige Schlüssel
    • Frage, ob Schlüssel noch benötigt wird: Denis Barthel, Sargoth, Jcornelius (bei WMDE abgeben)
  • Marcus Cyron antwortet auf Nico (WMDE)
    • WikiBär gibt gern Schlüssel an OK Lab, Unterschrift auf Projektseite gewünscht
    • herzliche Einladung zu Orga-Treffen (2. Donnerstag im Monat 18 Uhr), einmal je Quartal für Externe gewünscht

2020[Quelltext bearbeiten]

Protokoll 30. Januar[Quelltext bearbeiten]

Anwesend: Ghilt, Medea, GodeNehler, Fridolin Freudenfett, BotBln, SpesBona, Sebastian Wallroth, Iva

Hausordnung
  • Wer Probleme mit einer Situation hat, die eventuell eskalieren könnte, darf die Polizei rufen. Geschickt wäre eine gewisse Einigkeit.
  • Abstimmung, inwiefern die Person, die allen als Dtuk bekannt ist, für das WikiBär Hausverbot erhält. Es wurde nach Diskussion wie folgt abgestimmt: Einstimmig, bei einer Enthaltung.
Gestaltung des OE
  • Struktur-Ideen:
  • (Kurz-)Vorträge seitens WMDE am 1. Donnerstag im Monat -> Ghilt kümmert sich.
  • Vorträge durch Externe am 3. Donnerstag
  • Unterschiedliche Schwerpunkte am 5. Donnerstag im Monat - Wikidata, Commons, andere Schwesterprojekte
  • Wir testen das mal ein halbes Jahr und reden im August darüber, ob wir das weiter machen.
WikiWedding
  • Es gibt zu wenig Aktive. Nach drei Jahren wird der lokale Raum aufgegeben. Das Projekt wird voraussichtlich zum 31. März 2020 beendet. Zu klären ist noch, was mit dem Equipment passieren soll (Scanner, 4 (alte) Notebooks, 1 Tablet, 2 Schränke, diverse Weddinger Bilder/Fotos, Berlin-Bücher, Stehlampe). WMDE wird um Zustimmung gebeten. Transport ist noch unklar, Schränke sind zu schwer für einen PKW.
Ausstattung WikiBär

Galerieleisten sollen dafür für das WikiBär angeschafft werden. Wer sich kümmert, ist noch unklar. Fridolin kümmert sich um das zusätzliche Regal Kallax von IKEA.

Sonstiges
  • Es gibt ein neues Heizkörperventil :)

Protokoll 12. März[Quelltext bearbeiten]

Sondertreffen mit Maria(WMDE)
Schon mal vorweg: Das Coronavirus hat auch auf WikiMedia Einfluss: Ab nächster Woche wird das Büro am Tempelhoferufer 23 bis ende April geschlossen. Es wird auf Remotearbeit umgestellt[1]. Alle Veranstaltungen dort sind abgesagt.

Weiter details zum Treffen folgen.

Als Nachtrag noch eine E-Mail von Abraham mit folgenden Inhalt:
Infolge der Empfehlungen der Bundesregierung bitten wir Euch um die Schließung aller Lokalen Räume bis spätestens Mittwoch (18.03.). Es dürfen spätestens ab diesem Zeitpunkt bis Ende April keine Veranstaltungen und Treffen in den Lokalen Räumen stattfinden. Die Bundesregierung empfiehlt, möglichst alle “nicht zwingend notwendigen Zusammenkünfte zu vermeiden”.

offene to-dos aus vorherigen Protokollen[Quelltext bearbeiten]

Notfallplan/Durchsetzung der Hausordnung (Soll im Workshop geklärt werden)
  • was brauchen wir? Unklar - mit WMDE klären (Maria)
  • Regeln klar kommunizieren
  • auffälliger Merkzettel mit den wichtigsten Regeln bei Verlassen des Raums wird in Türnähe aktualisierung und aufälliger darauf hingewiesen (en/de, s. Doku Protokoll 11. Juli 2018)
  • vertagt auf nächstes Mal
Infos Überlassung Externe
  • neue Gruppen brauchen vorab Infos aus Dokument - Infos zu Technikzugang kann nicht auf Wikiseite
  • mit Überlassungserklärung/Aushändigung Schlüssel von Maria als Handout übergeben lassen?
  • immer vorab per Mail schicken? - zuverlässiger, da nur Externe den Weg über WMDE gehen müssen
    • vorab schicken per Mail
  • Sebastian Wallroth räumt Kategorie mit WikiBär-Seiten auf und erstellt Archiv
Einrichtung/Anschaffungen
  • Pinnwand/Magnetwand Unklar
  • Für den Gitterraum soll ein Hohes Bücherregal besorgt werden. @BotBln: besorgt das Regal, @Marcus Cyron: den Inhalt.
  • Schränke Unklar
    • für Küche (Staubsauger) erledigtErledigt
    • für Lager
    • für WC Sachen erledigtErledigt
    • vom Volumen her 3x3 Fächer
    • Halterung Klopapier für WC vorne (zB. Ständer)
    • Spiegel am mittleren und hinteren WaschbeckenerledigtErledigt
    • Magnetwand statt Wände mit Klebestreifen bekleben
    • 7 kleine Mülleimer/wie vorhandene
    • 1 richtig Mülleimer großer für RestmüllerledigtErledigt
    • Besen
    • Kehrblech
    • Vorschlag: zu Möbelhaus fahren und alles besorgen: Marcus Cyron, Martin Rulsch
  • Vorhang zur hinteren Tür
  • schaffen wir an und holen bei WMDE ab:
    • mobiler Induktionsherd @BotBln:
    • Topf 20 l @BotBln:
    • 3x W-LAN Stick (verschoben)
Verpflegung
  • Wikipedia:WikiBär/Liste OE Verpflegung
    • ab 2020 wird weiterhin im Wechsel gekocht, es werden jedoch keine Kassenzettel mit WMDE verrechnet (Entfernung des Satzes „und den Kassenbon mit WMDE abrechnen“)
    • gern können sich Personen in Teams zusammenfinden zum Kochen oder zur Finanzierung, oder größeren Einsatz beim Kochen, Aufräumen usw. zeigen

Ideensammlung[Quelltext bearbeiten]

Kommunikation
  • Visitenkarten und Flyer WikiBär erstellen (Beispiel Lokal K, WikiWedding)
  • ansprechende Gestaltung der Seiten und social media für Neulinge → mit WMDE klären (Maria)
  • Eintrag in Branchenbücher
  • Termine über Stadtmagazine verbreiten
Programm
  • unterschiedliche Formate für Community aller Wikimedia Projekte
  • gezielte Veranstaltungen für interessierte Neulinge
Kooperationen
  • Zusammenarbeit mit Gruppen/Organisationen mit ähnlichen Zielen (zB. c-base - um die Ecke, Linux, Free Software Foundation, Mozilla, OKF, creative commons, openStreetMap, CCC)

Anmerkungen[Quelltext bearbeiten]