Microsoft Office 365

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Microsoft Office 365
Logo
www.office.com
Motto Die einfachste Art der Zusammenarbeit
Beschreibung Büropaket in der Cloud und auch auf dem Desktop
Registrierung Microsoft-Konto
Sprachen über 30, auch Deutsch
Eigentümer Microsoft
Urheber Microsoft
Erschienen 28. Juni 2011
Mitglieder ca. 28 Mio. (Endkunden) (2017)
ca. 120 Mio. (Unternehmen) (2017) [1]

Microsoft Office 365 ist eine Kombination bestehend aus einem Online-Dienst, einer Office-Webanwendung und einem Office-Software-Abonnement.

Leistungsumfang[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Webanwendungen unter Microsoft Office Online beinhalten die Onlineversionen von Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel und OneDrive. Office Online ist eine eigenständige Webanwendung und kann von jedem mit einem Microsoft-Account kostenlos und unabhängig vom Betriebssystem genutzt werden.

Microsoft Office Online ist mit den ebenfalls kostenlosen Angeboten Google Docs, Sheets, Slides und Forms oder Zoho Office Suite vergleichbar.

Das kostenpflichtige Office-365-Abonnement beinhaltet, je nach Tarif, neben den genannten Webanwendungen zusätzliche Serviceangebote, wie z. B. eine professionelle E-Mail-Lösung oder Webspace für eine Website. Bis hierher ist das Angebot der entsprechenden Tarife unabhängig vom Betriebssystem mit einem Browser nutzbar und ist damit auch mit dem kostenpflichtigen Angebot von Google Apps zu vergleichen.

Tarifabhängig kommen noch die mit mehr Funktionen versehenen Desktopversionen der Office-Anwendungen hinzu, sowie Access und Publisher. Für große Unternehmen können noch Skype for Business (bis 2015: Lync) und InfoPath hinzu gewählt werden. Die Desktopanwendungen benötigen ein Betriebssystem und werden für die Dauer des Abonnements automatisch aktualisiert.

Geschichte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Office 365 geht auf die sogenannte Business Productivity Online Suite (BPOS) zurück, die Microsoft ausschließlich für kleine und mittelständische Unternehmen angeboten hatte. Im Oktober 2010 wurde Office 365 offiziell als Nachfolger präsentiert.[2] Nach einer geschlossenen Betaphase wurde Office 365 im Juni 2011 in den regulären Betrieb überführt. Anschließend wurde angekündigt, das bestehende Angebot (BPOS beziehungsweise Office Live) werde spätestens zum 1. Mai 2012 eingestellt.[3]

Seit der Einführung von Office 2013 bietet Microsoft den Dienst auch Privatpersonen an. Im Rahmen von monatlich oder jährlich zu bezahlenden Abonnements erhält der Käufer das Recht, die Desktopsoftware auf zwei bzw. fünf Geräten zu installieren, sowie zusätzlichen Speicherplatz bei OneDrive, Freiminuten für Skype und Zugriff auf die Office Web Apps.[4] Im Mai 2013 meldete Microsoft, die jüngste Version von Office 365 sei seit der Einführung über 10 Millionen Mal verkauft worden.[5] Ende 2013 startete der Konzern das Student-Advantage-Programm, über das Lernende der teilnehmenden Bildungseinrichtungen im DreamSpark-Shop kostenfrei eine Lizenz für Office 365 ProPlus beziehen können.[6]

Im vierten Quartal des Jahres 2017 nahm Microsoft zum ersten Mal mehr durch Office 365 als durch die traditionelle Office-Suite ein.[7]

Varianten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Microsoft bietet Office 365 in mehreren Tarifen an.[8][9] Mit Stand August 2018 gibt es folgende Editionen, wobei die Varianten für Non-Profit-Organisationen und Behörden jenen der Business-Essentials-, Business-Premium- und der Enterprise-Varianten entsprechen:

Office-365-Editionen
Edition Office Online Personal[10] Home[11] ProPlus[12] Business[13] Business
Premium[14]
Business
Essentials[15]
F1[16] Enterprise[17] Bildung[18] Education
[19][F 1]
E1 E3 E5 A1 A3 A5
Geräte pro Nutzer (Rechner/Tablet/Smartphone) 1/1/1 5/5/5[F 2] 5/5/5 5/5/5 5/5/5 –/5/5 –/5/5 –/5/5 5/5/5 5/5/5 –/5/5 5/5/5 5/5/5 5/–/–
Max. Nutzer 1 1 5 unbegrenzt 300 300 300 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 1
kommerzielle Nutzung Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein Nein Nein Nein
Skype-Freiminuten weltweit Nein 60 Min / Monat 60 Min / Monat[F 2] Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein
E-Mail-Postfachgröße 15 GB[F 3] 50 GB[F 3] 50 GB[F 2][F 3] 50 GB 50 GB 2 GB 50 GB 100 GB 100 GB 50 GB 100 GB 100 GB
OneDrive-Speicher 5 GB 1 TB 1 TB[F 2] 1 TB 1 TB 1 TB 1 TB 2 GB 1 TB unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Word nur WebApp Ja Ja Ja Ja Ja nur WebApp nur WebApp nur WebApp Ja Ja nur WebApp Ja Ja Ja
Excel nur WebApp Ja Ja Ja Ja Ja nur WebApp nur WebApp nur WebApp Ja Ja nur WebApp Ja Ja Ja
PowerPoint nur WebApp Ja Ja Ja Ja Ja nur WebApp nur WebApp nur WebApp Ja Ja nur WebApp Ja Ja Ja
OneNote nur WebApp Ja Ja Ja Ja Ja nur WebApp nur WebApp nur WebApp Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Outlook nur WebApp Ja Ja Ja Ja Ja nur WebApp nur WebApp nur WebApp Ja Ja nur WebApp Ja Ja Nein
Publisher[F 4] Nein Ja Ja Ja Ja Ja Nein Nein Nein Ja Ja Nein Ja Ja Nein
Access[F 4] Nein Ja Ja Ja Ja Ja Nein Nein Nein Ja Ja Nein Ja Ja Nein
Sway Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Skype for Business Nein Nein Nein Nein[F 5] Nein Ja Ja Nein[F 5] Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein
Yammer Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja[F 6][F 7] Ja[F 6][F 7] Ja[F 6][F 7] Nein Nein Nein Ja
SharePoint Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Exchange Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein
Teams Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja[F 6] Ja[F 6] Ja[F 6] Ja Ja Ja Nein
Planner Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Nein Ja Ja Ja Nein Nein Nein Nein
StaffHub Nein Nein Nein Nein Nein Ja[F 7] Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein
Power BI Pro Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja[F 6][F 7] Nein Nein Ja Nein
Forms Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein
Stream Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein
Flow Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein
PowerApps Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein
School Data Sync Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein
Bookings Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Nein
  1. Abhängig von der Bildungseinrichtung beschränkt auf WebApps.
  2. a b c d Da die Home-Edition bis zu 5 Benutzer beinhaltet gilt: Geräte bis 25/25/25; Skype bis 300 Min / Monat, OneDrive bis 5 TB und 250 GB Postfach
  3. a b c Auf Outlook.com.
  4. a b Nicht für macOS verfügbar.
  5. a b Nur Client
  6. a b c d e f g Nicht in Behördenversion
  7. a b c d e Nicht in Non-Profit-Version

Es ist möglich, zwischen den einzelnen Tarifen zu wechseln, jedoch nicht zwischen den verschiedenen Stufen. Das bedeutet, dass beispielsweise ein Umstieg von Office 365 Small Business auf Office 365 Enterprise unter Übernahme bestehender Daten nicht möglich ist, wohl aber von Small Business auf Small Business Premium.

Software[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei Exchange Online, Lync Online und SharePoint Online handelt es sich um Dienste, die in der Cloud bereitgestellt werden. Das bedeutet, dass sich der Anwender nicht um die Wartung der Programme oder die Administration eines Servers kümmern muss. Auch Aktualisierungen werden automatisch installiert und stehen sofort zur Verfügung.[20] Das Büropaket Microsoft Office mit Word, Excel, PowerPoint und Co. kann entweder komplett heruntergeladen und installiert oder gestreamt werden. Letzteres bedeutet, dass die Anwendungen aus dem Internet geladen und nicht dauerhaft eingerichtet werden. Die Streaming-Funktion ist nur auf einem Computer mit Windows 7, Windows 8 und Windows 10 möglich, ältere Versionen des Betriebssystems und OS X werden nicht unterstützt.[21]

Microsoft garantierte eine Verfügbarkeit aller Anwendungen und Dienste in Office 365 von 99,9 Prozent im Jahresmittel.[22]

Im Zuge der Einführung von Office 365 hat Microsoft damit begonnen, auch Software für Smartphones und Tablets anderer Hersteller zu produzieren, die den Zugriff auf Office 365 erleichtern sollen. Dazu gehören zum Beispiel Lync für Android und für iOS, die eine VoIP-Verbindung ermöglichen,[23] sowie SharePoint Newsfeed für iPhone und iPad.[24] Seit dem Juni 2013 gibt es außerdem Office Mobile für iPhone, das eine Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien auf dem iPhone ermöglicht. Voraussetzung ist ein aktives Abonnement für Office 365.[25]

Office Graph[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Office Graph ist eine Komponente, die im Hintergrund von Office 365 ihren Dienst verrichtet. Sie sammelt und vernetzt Daten verschiedener Office-Produkte von Microsoft. Dabei setzt Office Graph unter anderem maschinelles Lernen ein. Es werden nicht nur die Daten, sondern auch die Interaktion der Nutzer mit den Daten und untereinander analysiert. Ziel ist eine Art softwarebasierter persönlicher Assistent, der einen bei der Arbeit unterstützt, indem er auf möglicherweise interessante Dateien und Kontakte hinweist. Dabei werden nur Daten berücksichtigt, auf welche der Nutzer auch Zugriffsrechte besitzt.[26]

Kritik[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Durch Gesetze der US-Bundesregierung wie FISA und Patriot Act haben US-Geheimdienste sowie kooperierende Geheimdienste weiterer Staaten Zugriff auf Anwenderdaten auch in der Europäischen Union.[27] Obwohl Microsoft in einer Pressekonferenz zum Thema Datenschutz die konsequente Einhaltung europäischer und deutscher Datenschutzrichtlinien beteuerte,[28] können Office-365-Administratoren exakt sehen, welche Aktionen Anwender wann in ihrem Mail-Konto ausführten, wenn sie Zugriffsrechte für die Ziel-Mail-Konten haben. Man sieht, welche Mails wer wann las, welche Anhänge geöffnet wurden und woher die Nachricht kam – und vieles mehr. Das Activities API ist eine Programmierschnittstelle, die ähnliche Angaben liefert, wie sie Mail-Admins erhalten, die Mailserver selbst im Haus betreiben. Auf konkrete Nachfrage hin gestand Microsoft die Existenz dieser „undokumentierten Funktion“ ein. Trotz Geltung der Datenschutz-Grundverordnung in der EU wurden Anwender über diese Funktionen zuvor nicht informiert.[29]

Am 13. November 2018 wurde berichtet, eine Untersuchung der niederländischen Regierung käme zu dem Ergebnis, Microsoft Office 2016 und "365" sammele persönliche Nutzerdaten und verstoße gegen die DSGVO.[30]

Weblinks[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Einzelnachweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. Microsoft Office 365 now has 120 million business users zdnet.com am 26. Oktober 2017, abgerufen am 23. August 2018
  2. Das Büro in den Wolken. In: Internet World. 20. Oktober 2010, abgerufen am 20. Juni 2013.
  3. Markus Franz: Umstieg: Am 1. Mai 2012 wird Office Live geschlossen. In: Netzwelt. 20. Februar 2012, abgerufen am 20. Juni 2013.
  4. Andreas Sebayang: Aboversion von Office Home bietet mehr als die Dauerlizenz. In: Golem. 29. Januar 2013, abgerufen am 20. Juni 2013.
  5. Achim Sawall: Eine Million Nutzer für Microsofts Office 365. In: Golem. 30. Mai 2013, abgerufen am 20. Juni 2013.
  6. Marisa Nipatsiripol: Microsoft: Office 365 kostenlos an Schüler und Studenten. In: Gulli. 5. Dezember 2013, abgerufen am 5. Dezember 2013.
  7. Microsoft 4Q17: Office 365 revenue surpasses traditional licenses. In: Ars Technica. (arstechnica.com [abgerufen am 23. August 2018]).
  8. Monatsabonnement. In: Office 365. Microsoft, abgerufen am 20. Juni 2013.
  9. Office 365-Plan für Unternehmen auswählen. Microsoft, abgerufen am 20. Juni 2013.
  10. Office 365 Personal. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  11. Office 365 Home. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  12. Office 365 ProPlus. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  13. Office 365 Business. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  14. Office 365 Business Premium. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  15. Office 365 Business Essentials. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  16. Office 365 F1. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  17. Alle Microsoft Office-Produkte vergleichen, Microsoft Office. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  18. Office 365 für Bildungseinrichtungen. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  19. Office 365 Education. In: Microsoft. Abgerufen am 7. August 2018 (deutsch).
  20. Jannis Moutafis: Office 365: Der Firmentest kann beginnen. In: CHIP Online. 22. November 2011, abgerufen am 20. Juni 2013.
  21. Überblick über die Setuparchitektur von Klick-und-Los für Office 365. In: Office 365 Bibliotek. Microsoft, abgerufen am 20. Juni 2013.
  22. Michael Ehlert: 10 Fragen zu Office 365. In: Computerwoche. 30. September 2011, abgerufen am 20. Juni 2013 (Frage Nr. 6).
  23. Lync 2013 für Android. In: Play Store. Google, abgerufen am 20. Juni 2013.
  24. SharePoint Newsfeed. In: iTunes Store. Apple, abgerufen am 20. Juni 2013.
  25. Lars Budde: Office Mobile für iPhone: Verfügbar in Deutschland, Österreich und Schweiz. In: t3n Magazin. 19. Juni 2013, abgerufen am 20. Juni 2013.
  26. Microsoft Office Graph. August 2016, abgerufen am 23. Oktober 2017.
  27. Achim Sawall: Europäische Cloud-Daten nicht vor US-Zugriff sicher. In: Golem. 30. Juni 2011, abgerufen am 20. Juni 2013.
  28. Microsoft übernimmt Führung beim Datenschutz im Cloud Computing. Microsoft, 5. Dezember 2011, abgerufen am 20. Juni 2013 (Pressemitteilung).
  29. Office 365: Undokumentierte Funktion ermöglicht Nutzer-Überwachung. Heise Verlag, 4. Juli 2018, abgerufen am 4. Juli 2018.
  30. heise online: Untersuchung: Microsoft Office sammelt Daten und verstößt gegen die DSGVO. Abgerufen am 27. November 2018 (deutsch).